Inhaltsverzeichnis

Stammdaten

• Reiter Texte in AIR Parameter

• Auftragsdaten 2-Reiter in ALLG FIRMENPARAMETER

• Reiter Ausdrucke AWB in AIR Parameter

• Statusarten in Statusarten in ADMIN

• Füllregeln

Weiterführende Seiten

• AWB Control-Reiter in AWB Main

• Allgemeine TMS Funktion: Drucken im TMS

• Zollrelevante Daten für AWB- und B/L-Übertragung hinterlegen

Open

Vorbelegung des Felds AWB Layout

Das Feld AWB-Layout wird bei Auftragsneuanlage mit einer Grundeinstellung aus den AIR PARAMETERN vorbelegt.

→ Wählen Sie dazu Reiter Texte in AIR Parameter.

Feld AWB Layout

Für den Druck stehen unterschiedliche Layoute zur Verfügung → Die Einstellung dazu erfolgt auf dem Reiter AWB Control →  Feld AWB Layout.

Das Layout

• Crystal Reports L08 druckt einen AWB mit Linien/Layout und erwartet Blankopapier (Laserdrucker).

• Alle anderen Layouts drucken ohne Linien und erwarten Endlospapier.

Info

Ist in den Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → AUFTRAGSDATEN 2 die Checkbox Frachtbrieferstellung/Tourabschluss nur in kalkulierten Aufträgen erlauben aktiviert, wird vor dem Druck geprüft, ob ein Status mit der Füllregel 31 - Auftrag kalkuliert in der Position vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung.

Ist in den Stammdaten ADMIN → STATUSARTEN ein Status für den Druck von HAWBs (Füllregel 28) und MAWBs (Füllregel 27) angelegt, wird mit dem Druck automatisch der entsprechende Status für die jeweilige Position gesetzt.

AWB auf einem anderen Drucker drucken

Öffnen Sie die Druckvorschau über den Button Drucken im Menü Datei.

Über die Druckvorschau gelangen Sie in die Druckereinstellungen, um einen anderen Drucker auszuwählen.
Wechseln Sie auf den Reiter Auftrag → Layout.

Achtung: Die Druckvorschau unterscheidet sich je nach AWB-Layout. 
                Crystal Reports AWBs haben eine andere Vorschau als die CargoSoft AWB-Layoute.

CargoSoft Layout

Bei CargoSoft Layouten  klicken Sie auf den Button Auswahl Drucker:

Druckvorschau AWB im CargoSoft Layout

Open

Selektieren Sie den gewünschten Drucker und bestätigen mit OK.

• Um den Druck auszulösen, klicken Sie nun in der Druckvorschau den Button Drucken.

• Zum Schließen der Vorschau ohne zu Drucken, klicken Sie den gelben Ordner Schließen.

Crystal Reports Layout

Bei Crystal Reports AWBs selektieren in der Druckvorschau im Kontextmenü den Eintrag Drucken oder klicken den Button Bericht drucken.

(Falls das Kontextmenü nicht mit der rechten Maustaste aktiviert wird, bitte einmal kurz zusätzlich die linke Maustaste betätigen.)

Druckvorschau AWB im Crystal Report Layout

Druckereinstellungen ändern

Mithilfe der Einstellungen können die Druckereinstellungen verändert und zum Beispiel der Druckverschnitt/Seiteneinstellung eingestellt werden.
In den Druckereinstellungen auf dem Tab Allgemein → Drucker auswählen → Einstellungen.

AWB mit Layout drucken

Kunden, die den Crystal Reports-AWB-Druck verwenden, benötigen diese Funktion nicht, da der AWB immer mit Layout gedruckt wird.

Evtl. möchten Sie den AWB auf einem Laserdrucker mit Layout drucken.

Auf dem Reiter Auftrag → Reiter Layout selektieren Sie im Kontextmenü Daten mit Layout drucken.

Es öffnet sich die Druckvorschau.

Von hier können Sie einen anderen Drucker auswählen, die Druckereinstellungen verändern und den Druck auslösen.

HAWB und MAWB auf unterschiedlichen Druckern drucken

Es ist möglich für HAWB und MAWB unterschiedliche Drucker anzusteuern.

→ Für die Einrichtung müssen zusätzliche Einträge in den Stammdaten erfolgen → ADMIN → FORMULARE → FORMULARE:

Achtung: Für den Crystal Report Druck sind zusätzliche Einträge unter ADMIN → REPORTS erforderlich.

Abmessungen beim AWB-Druck separat drucken

Ist die Anzahl der Abmessungen so groß, dass sie nicht alle auf dem AWB gedruckt werden können, kann eine separate Liste gedruckt werden.

Diese wird automatisch erzeugt, wenn sie in den Stammdaten eingerichtet ist:

• ADMIN → REPORTS: CSAWBCBM mit Report csawbcbm.rpt

• ADMIN → FORMULARE → FORMULARE: CSAWBCBM für Druckersteuerung.

AWB per Fax verschicken

Mit entsprechender Faxsoftware ist es möglich, den AWB per Fax zu versenden. Auf dem Reiter Auftrag → Layout wählen Sie das Programm Senden an → Fax. Entsprechend Ihrer Faxsoftware öffnet sich ein Fenster in dem Sie die Faxnummer eintragen können.

Je nach Einrichtung in Ihrem Hause ist es evtl. (nur) möglich, über die Druckvorschau zu faxen. Wählen Sie im Kontextmenü Daten mit Layout drucken. Die Druckvorschau öffnet sich.

Über den Button Druckauswahl in der Druckvorschau kann ein Faxdrucker ausgewählt werden. Auch hier wird Ihnen ein Fenster angeboten indem die Faxnummer einzutragen ist.

AWB und Manifeste per e-Mail verschicken

• Voraussetzung ist, dass das Mailing bei Ihnen technisch eingerichtet ist!

Auf dem Reiter Layout klicken Sie im Menü Datei → Senden an → E-Mail.

 Es öffnet sich ein kleines Zusatzfenster, in dem Sie selektieren können, welche Dokumente Sie verschicken möchten:

Bestätigen Sie mit OK.

Der eMail-Client öffnet sich (je nach Einrichtung ggfls. ein abweichender eMail-Client):

Im unteren Bereich sind die gewählten Dokumente als Attachments angefügt. In Ihren Stammdaten ist festgelegt, ob es sich um ein pdf-Dokument oder ein anderes Format handelt. Um sich das Dokument nochmal anzuschauen können Sie es per Doppelklick öffnen.

Sie können der Mail weitere Anhänge hinzufügen.

Auch aus der eAkte lassen sich Dateien hinzufügen. Klicken Sie auf den Reiter Formulare (neben eMail). Dateien, die in Ihrer Position in der eAkte abgelegt sind, werden in einer Art Treeview einzeln zeilenweise angezeigt – ebenso Formulare und AWBs usw.

Sollte die Ansicht noch geschlossen sein und aus nur einer Zeile mit der Positionsnummer bestehen, öffnen Sie diese mit dem Plus.

Benutzen Sie die Checkbox der eAkte, um zu markieren, welches Dokument der eMail beigefügt werden soll. Per Drag&Drop ziehen Sie das markierte Dokument in den untersten Datawindow-Bereich, um zu gewährleisten, dass es mitgesendet wird.

Status setzen für AWB drucken

Ist im Abschlussmenü die Checkbox AWB drucken aktiviert, kann über die Füllregeln in den Statusarten ein Status in der Position gesetzt werden.

Zolltarifnummern/HS-Codes im AWB drucken

Bisher wurden Zolltarifnummern, die im Unterreiter HS-Codes der Luftfracht-Warenbeschreibung erfasst wurden, nur bei der elektronischen AWB-Übertragung (Champ) an die Airlines übergeben.

Nun können die Zolltarifnummern auch im AWB im Bereich Warenbeschreibung unten vor den MRN-Nummern angedruckt werden.

 Dazu ist es notwendig, folgendes Global-Setting zu aktivieren:

• Eintrag für den speziellen Mandanten, z.B. 001:

INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('AWB_Print_HSCodes_001','J');

• Mandantenunabhängig:

INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('AWB_Print_HSCodes','J');