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Reiter Buchen: Neue Lademittelbuchung erstellen

Klicken Sie auf den Reiter Buchen oder wählen im Dateimenü → Neu.

Feldbeschreibung

Kopfdaten

Feld	Funktion

Feld	Funktion
Buchungsnummer	Nach der Eingabe aller relevanten Daten auf dieser Seite und Speichern wird die Buchungsnummer vergeben.
Buchungsdatum	In den Kopfdaten der Lademittelbuchung wird das Buchungsdatum mit dem aktuellen Datum vorbelegt.
Tour-Positionsnummer	In diesem Feld können Sie nach einer Tour suchen oder diese manuell eintragen. Wird eine Tour geladen, werden auch die für die Buchung relevaten Daten aus der Tour vorbelegt. Hierzu gehören die Kopfdaten, die Warenbeschreibung und die Buchungssätze für die einzelnen Shipments.
Tauschpartner	In dem Feld Tauschpartner ist die Adressnummer einzutragen oder wird aus der Tour gezogen. → Der Tauschpartner wird mit dem LKW-Unternehmer vorbelegt.
Unternehmer	In dem Feld für den Unternehmer ist die Adressnummer einzutragen oder wird aus der Tour gezogen. Bei jeder Buchung wird immer gegen den Tauschpartner gebucht.
Fahrer	Der Fahrer kann manuell eingetragen werden oder zieht sich aus der Tour.
LKW-Kennzeichen	Das Kennzeichen kann manuell eingetragen werden oder zieht sich aus der Tour.
Die Informationen bezüglich der Warenbeschreibung werden nur dann angezeigt, wenn die gültige Positionsnummer einer Tour eingetragen wurde.

Buchungsvorgänge erfassen

Unterer Bereich

Im unteren Bereich werden die einzelnen Buchungvorgänge erfasst.

Feld	Funktion

Feld	Funktion
Palettenscheinnummer	Im Feld Palettenscheinnummer kann eben diese oder eine andere Referenznummer erfasst werden.
Bewegung	Die Bewegung bestimmt die Richtung der Palettenbuchung. Ein Eingang betrifft immer mich als Benutzer des Programmes. → Hier erhalte ich Paletten. Ein Ausgang betrifft auch immer mich als Benutzer des Programmes. → Hier gebe ich Paletten.
Anzahl	Im Feld Anzahl kann die Menge der Lademittel eingegeben werden.
Lademittel	Im DropDownmenü Lademittel wird die Art des Lademittel spezifiziert. Es stehen nur Lademittel zur Auswahl, die in den Stammdaten unter Verpackungscodes das Kennzeichen Tauschfähig [aktiv] haben.
Abs. Art, Absender, Absender Name	Hier wird die Adressnummer eingetragen. Bei einem Eingang wird dieses Feld ein Mussfeld. → Die Buchung erfolgt vom Absender an den Tauschpartner. Bei einem Ausgang wird dieses Feld grau hinterlegt. Hier kann der ursprüngliche Absender eingetragen werden. Dies hat nur informative Funktion. Auf diese Adresse erfolgt dann keine Buchung.
Empf. Art, Empfänger, Empfänger Name	Hier wird die Adressnummer eingetragen. Bei einem Ausgang wird dieses Feld ein Mussfeld. → Die Buchung erfolgt vom Tauschpartner an den Empfänger. Bei einem Eingang wird dieses Feld grau hinterlegt. Hier kann der ursprüngliche Empfänger eingetragen werden. Dies hat nur informative Funktion. Auf diese Adresse erfolgt dann keine Buchung.
Kommentar	Im Feld Kommentar kann ein Freitext erfasst werden.
Davon A B C Defekt	Hier kann die Menge der Qualität der Paletten erfasst werden. Defekte Paletten werden nicht automatisch von der Anzahl abgezogen! Hierfür wäre eine Korrekturbuchung anzulegen.
Retoure	Mit einem Klick auf Retoure wird die aktuelle Buchungszeile von der Bewegung her umgedreht und in die nächsten Zeile kopiert. So können Sie schnell Lademittelrücklieferungen erfassen. Der Absender wird dann zum Empfänger oder umgekehrt. Die Menge der Paletten wird übernommen. Korrigieren Sie ggf. die Anzahl.
Tragen Sie alle für die Lademittelbuchung relevaten Daten ein und wählen im Umgebungsmenü den Eintrag Datei → Speichern. Die Buchungsnummer im Kopf wird vergeben!

Touren mit dem Streckenbreich DIR werden gesondert behandelt: Hier werden keine Buchungszeilen vorbelegt.

Reiter Suchen: Buchung suchen und öffnen

Klicken Sie auf den Reiter Suchen und geben Sie Suchkriterien ein.
Die Suche wird mit der F3-Taste oder über das Bearbeitenmenü → Suche starten ausgelöst.

Doppelklicken oder markieren Sie im Suchergebnis eine Zeile und klicken auf Buchen.
Die bestehende Buchung wird geöffnet.

Folgende Suchfelder sind im Standard enthalten:

Buchungsnummer	Hier kann nach einer Buchungsnummer gesucht werden.
Buchungsdatum	Hier kann nach dem Buchungsdatum gesucht werden. Dieses Feld hat eine Kalenderfunktion.
Tour-Positionsnummer	Hier kann nach der Positionsnummer einer Tour gesucht werden.
Tauschpartner	Hier kann nach einer Adresse gesucht werden, die jeweils Absender oder Empfänger sein kann.
Absender	Hier kann nach einem Absender gesucht werden.
Empfänger	Hier kann nach einem Empfänger gesucht werden.
Unternehmer	Hier kann nach einem Unternehmer gesucht werden.
Lademittel	Hier wird auf das Lademittel eingegrenzt.
Palettenscheinnummer	Hier kann nach der Palettenscheinnummer gesucht werden.

Lademittelbestände auswerten

Sie haben die Möglichkeit, sich eine grobe Übersicht über die Bestände der Lademittel angezeigen zu lassen.

Füllen Sie hierfür im Suchbereich den Tauschpartner oder Unternehmer, einen Absender, einen Empfänger.

Unterhalb des Suchergebnisses werden die Eingänge, die Ausgänge und die Gesamtmengen zusammengefasst.
→ Achten Sie darauf, das korrekte Lademittel auszuwählen.

Tragen Sie den Tauschpartner ein, um explizit die Ein- und Ausgänge dieses Tauschpartners angezeigt zu bekommen.
Tragen Sie einen Unternehmer ein, um explizit die Ein- und Ausgänge dieses Unternehmers angezeigt zu bekommen.
Tragen Sie einen Absender ein, um eine Übersicht über das Konto zu erhalten.
Tragen Sie einen Empfänger ein, um eine Übersicht über das Konto zu erhalten.

Sie können auch Kombinationen eingeben, um beispielsweise das Lademittelkonto eines Absenders nur auf die Anlieferungen und Abholungen eines bestimmten Unternehmers einzugrenzen.

Online Dokumentation - TMS Road

Lademittel buchen im Roadauftrag