Export an GLA

 


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Zum festgelegten Zeitpunkt, nachdem das GLA-Enterprise Condition Management (ECM) inklusive CargoService installiert wurde, löst CargoSoft die Erstübertragung aller Stammdaten EINMAL initial aus.

Werden Änderungen in den TMS-Stammdaten gespeichert, werden diese über einen Trigger identifiziert und an das GLA exportiert.
Das Übertragungsintervall ist standardmäßig auf 1 Minute eingestellt.
Wurden Daten an das GLA gesendet, wird das Feld letzte Änderung gefüllt bzw. aktualisiert.

Wenn Abrechnungsarten im TMS gelöscht werden, wird kein Export an das GLA ausgelöst.

TIPP: image-20240403-174122.png
Die Abrechnungsarten in den Stammdaten sollten generell nie gelöscht werden, sondern ein Haken bei Deaktiviert gesetzt werden: 
Sonst kommt es im gesamten Arbeitsablauf zu Problemen, da Abrechnungsarten normalerweise in jeder Position vorkommen.

Die Abrechnungsart bleibt dann vorhanden, wird aber nicht mehr auswählbar oder bei der Suche in einer Position angezeigt.

Mit dem Speichern einer Adresse, die die Klassifizierung GLA enthält, wird der Export an das GLA ausgelöst.
Eine Adresse kann entweder über das Speichern-Icon im Kopf oder unter Datei oder durch das Schließen der Adresse mit Bestätigen der Speichern-Abfrage gespeichert werden.

Die Stammdaten können entweder übergreifend für alle Mandanten gelten oder mandantenabhängig hinterlegt sein.

TMS Stammdaten an GLA/ECM übertragen

Folgende Stammdaten können an das ECM exportiert werden:

Die Stammdaten können zu Beginn der Nutzung einmalig ins ECM eingepflegt werden.

  • Wenden Sie sich hierfür an den CargoSoft-Support, damit das Flag für den Export an GLA in der Datenbank - beispielsweise für alle Airports - gesetzt wird.

  • Der Nutzer kann natürlich auch selber einzeln jeden bestehenden oder neu angelegten Datensatz zum Export an GLA anhaken (sofern Berechtigung für die Stammdaten vorhanden).
    Dies hat den Vorteil, dass nur diese speziellen Datensätze an GLA exportiert werden.

TMS Adressen zum GLA/ECM übertragen

Wenn das ECM zusammen mit dem TMS eingesetzt wird, kann die Adressanlage und –pflege im TMS erfolgen und die Daten über einen Exporter an das GLA gesendet werden.
→ Das führende System ist TMS.
→ Das bedeutet, dass die Stammdaten vom TMS zum GLA exportiert werden, es aber keine Rücksynchronisation vom GLA ins TMS gibt.

Exportiert werden alle Daten vom Reiter Adresse sowie Ansprechpartner aus dem Reiter Partner in ADRESSEN.
Bei der Adresswandlung werden die Adressnummern im ECM entsprechend aktualisiert.

Für den Export von Adressen vom TMS ins ECM werden in den Stammdaten Adress-Klassifizierungen sowie ein Partner für die Übertragung benötigt.

ADMIN → EDI → EDI-Partner

In den TMS-Stammdaten muss der EDI-Partner angelegt werden, damit die Synchronisation der Adressen ausgelöst wird.

Bezeichnung

Der EDI-Partner ist das SCM.

Reiter

Der Qualifier wird auf dem Reiter Qualifier eingetragen.

Qualifier

Der Qualifier ist ADDRESS.

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GLA

image-20240403-174520.png

Klassifizierungen im TMS

Diese Klassifizierungen werden benötigt, damit zum einen die Synchronisation ausgelöst wird und sich zum anderen die entsprechenden Funktionen in den Adressen (Companies) im ECM setzen.

In den Stammdaten müssen die Klassifizierungen für die Adressen hinterlegt werden.

Mögliche Klassifizierungen erstellen Sie in ADRESSEN → KLASSIFIZIERUNGEN.

Es werden folgende Klassifizierungen benötigt:

  1. Damit der Export der Adresse an das ECM ausgelöst wird: GLA = Export ans GLA

  2. Damit sich die Funktionen an der Adresse im ECM setzen:

AIR

Airline

BAR

Barge Carrier

CAR

Carrier (Seefracht)

CHB

Rate Contract Holder Buying

CHS

Rate Contract Holder Selling

COB

Rate Contract Owner Buying

COS

Rate Contract Owner Selling

DEP

Container Depot

EXF