Mitarbeiter in ADMIN

Owned by Hauke Gulich
Last updated: Sept 04, 2024 by Bärbel Neitzel
2 min read

Berechtigungsobjekt: STAMITARB

Inhalt

Thema in Auftrag

Stammdaten

 

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Felder in den Kopfdaten

Feld

Beschreibung

Feld

Beschreibung

Login

Benutzername max. 8 stellig

Name

Name des Mitarbeiters

Niederlassung

Standardniederlassung des Users 

Mitarbeitergruppe

Druckersteuerung 

Team

Verwendung in Reports und Statistiken 

OP-Gruppe

Greift auf die Stammdaten OP-Gruppe in FIBU → OP-MODUL.

Checkboxen in den Kopfdaten

Checkbox

Im Auftrag

Checkbox

Im Auftrag

ausgeschieden

Aktivieren, wenn der Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausgeschieden ist.

Berechtigungen der Abteilung prüfen

Steuerung der Statistikausgabe 

Öffnen abgeschlossener Aufträge

Berechtigt zum Öffnen bereits geschlossener Aufträge.

Anlegen von Eingangsrechnungskopf

Aktiviert die Kopfdaten in der Eingangsbelegerfassung.

  • Aktivieren Sie die Checkbox, wenn der Mitarbeiter sowohl die Belegkopfdaten als auch die Belegpositionen erfassen darf.

  • Deaktivieren Sie die Checkbox, wenn der Mitarbeiter nur die Belegpositionen erfasst.
    → Dann wird dieser Teil der Erfassungsmaske ausgegraut.

Eingangsfaktura zweizeilig

Die Belegpositionen in der Eingangsrechnungserfassung können in einer oder in zwei Zeilen dargestellt werden.

Bei Aktivierung dieser Funktion werden in der Eingangsbelegerfassung in de Belegpositionen die beiden Felder Buchungstext und Kostenstelle hinzugefügt.

Version 7.7.2

Nun kann die Sichtbarkeit der genannten Felder pro Feld über die Datenbank erfolgen.

INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('EINGANGSFAKTURA_SPALTE_KOSTENSTELLE', 'J'); oder
INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('EINGANGSFAKTURA_SPALTE_KOSTENSTELLE', 'N');
INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('EINGANGSFAKTURA_SPALTE_BUCHUNGSTEXT', 'J'); oder
INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('EINGANGSFAKTURA_SPALTE_BUCHUNGSTEXT', 'N');

Bei Interesse sprechen Sie uns bitte an.

Eingangsfaktura PDF-Dokument autom. öffnen

Checkbox ist gültig für die automatische Eingangsbelegverarbeitung.

Diese Einstellung ist für alle Kunden interessant, die PDF Dokumente an die Eingangsbelege hängen und gleichzeitig mit der Buchung im TMS auch das PDF öffnen möchten.

Die Kunden mit einem Eingangsrechnungsworkflow (unabhängig von d.3, DocThor, ELO oder anderen DMS Anbietern) - sprich Kunden, die den Import von Eingangsrechnungen mit Belegbildübertragung in Betrieb haben, ist diese Funktion besonders interessant, da im TMS meistens die vollständige Erfassung des Eingangsbelegs stattfindet und beim gleichzeitigen Öffnen des PDFs + Buchung dies sehr praktisch und effizient erfolgen kann.