Adressformat in ADRESSEN
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
Berechtigungsobjekt: STAADRFORMAT
Die unterschiedliche internationale Struktur aller Adressen und der telefonischen Anbindung wird dadurch ebenfalls abgedeckt.
Inhalt
Stammdaten
Adressformat erstellen
Um ein Adressformat anzulegen, wählen Sie Datei → Neu.
Vergeben Sie einen Matchcode und eine Bezeichnung für das Adressformat.
Es stehen 6 Zeilen zur Verfügung, die mit den Datenbankfeldern aus den Adress-Stammdaten gefüllt werden können → zu sehen rechts in der Randleiste.
Klicken Sie auf das gewünschte Adressfeld, halten die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie rechts aus dem Bereich Adressfelder per Drag & Drop ein Objekt links in die Zeile 01 bis Zeile 06.
Durch das Loslassen in der Zeile wird das Feld dort platziert.
Felderbeschreibung
Feld | Funktion |
|---|---|
Format | Hier wird der Kurzname des Adressformates definiert.
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Bezeichnung | Hier kann eine Langbezeichnung angegeben werden.
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Zeile01-06 | In diese Felder können die Objekte aus der Liste der Adressfelder gezogen werden.
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Zeile löschen wenn leer | Wird auf eine Adresse ein Adressformat angewendet, die nicht alle Daten beinhaltet, kann mit dieser Checkbox gesteuert werden, ob die Adresse dann zusammen gezogen wird.
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Text 1-6 | Zeilen 01 bis 06 entsprechen hier den 6 Adresszeilen in einer Adresse - im B/L-Reiter stehen Adressen mit 6 Zeilen zur Verfügung. |
Adressfelder | Rechts aufgelistet finden Sie die zur Verfügung stehenden Datenbankfelder zum Zusammenstellen eines Adressformats.
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Adressformat verwenden
In der Adresse → Unterreiter Eingabe
In einer Adresse wird das Adressformat auf dem Unterreiter Eingabe eingetragen.
Das hier verwendete Adressformat wird dann in den Auftragspositionen verwendet.
Wenn Sie bereits Adressen ohne Adressformat eingegeben haben, wird ein neues Adressformat nicht automatisch auf diese angewendet.
In den Allgemeinen Firmenparametern
In den Allgemeinen Firmenparametern wird das Adressformat auf dem Reiter Specials eingetragen.
Das hier hinterlegte Format wird dann bei der Neuanlage von Adressen vorbelegt.
In den Ländern
Bei der Anlage einer neuen Adresse wird bei Eingabe des Länderkürzels das dazugehörige Adressformat automatisch vorschlagen, wenn dieses in den Stammdaten LÄNDER in AUFTRÄGE hinterlegt ist.
In den Ländercodes Länder - UN Codes für Länder befindet sich das Feld Adressformat in den Kopfdaten: