Nummernkreise in ADMIN
Berechtigungsobjekt: STANRKREIS
Inhalt
Stammdaten
Felder in den Kopfdaten
Feld | Beschreibung |
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Nummernkreis | Der Nummernkreis setzt sich bei CargoSoft aus der Kombination der Hauptabteilung und der Unterabteilung zusammen, wenn es um die Bildung der Positionsnummer geht. Nummernkreise für Belegarten sind frei wählbar.
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Monat | Eingabe des Monats: |
Jahr | Eingabe der Jahreszahl: |
Hauptabteilung | Wählen Sie die HA über die DropDown-Liste. |
Unterabteilung | Wählen Sie die UA über die DropDown-Liste. |
Bereich | Wählen Sie den Bereich aus der DropDown-Liste. |
Bezeichnung | Geben Sie dem Nummernkreis einen sprechenden Titel. |
Lfd. Nummer | → Geben Sie als Startwert bei neuen Nummernkreisen den Wert 0 ein. Als laufende Nummer ist es möglich, einen beliebigen Startwert einzutragen. |
Reiter Mandanten
Im Unterreiter Mandanten werden die Mandanten hinterlegt für die dieser Nummernkreis gilt.
Funktionen mit Nummernkreisen
Nummernkreise werden benötigt für die
Bildung der Positionsnummer
Durch das Zusammenfügen der Haupt- und Unterabteilung und Benennung eines Gültigkeitszeitraums (Monat oder Jahr)Vergabe der Belegnummern in der Fakturierung
Erfassung der Adress-Stammdaten mit bestimmten Kontonummernkreis
zeitliche Abgrenzung der einzelnen Vorgänge durch Entscheiden, ob eine monatliche oder jährliche Nummerierung verwendet wird.
Reservierungs-/Buchungsnummer für externe Systeme:
Nummernkreise pro Adress-/Kontoart
Auf dem Reiter Adressen in FIRMA → FIBU-SCHNITTSTELLE können pro Adress-/Kontoart Nummernkreise eingetragen werden.
Dann wird pro Kontoart
D = Debitoren
K = Kreditoren
A = Allgemeine Adresse
P = Potentieller Kunde
G = Gemischtes Kontokorrent
ein eigener Nummerkreis verwendet, wenn neue Adressen angelegt werden.
Nummernkreise für die Luftfracht
SMAWB, HAWB und MHAWB
Hier werden Nummernkreise für die Vergabe der HAWB, MHAWB, Sub-Master-Nummern angelegt.
Für den SMAWB, HAWB und MHAWB wird ein eigener Präfix sowie ein separater Nummernkreis für die Nummer hinterlegt.
Einen Startwert können Sie im Feld lfd. Nummer eintragen.
AWB-Reservierungen
Hier erfolgt die Anlage für die AWB-Reservierungen. Dieser Nummernkreis muss wie folgt angelegt sein:
Abteilungszuordnungen anlegen
Abteilung ist Bestandteil der Positionsnummerndefinition
WICHTIG: Für die Abteilungszuordnung müssen die Stammdaten Abteilungen, Mitarbeiter, Nummernkreise entsprechend konfiguriert sein.
Die Nummernkreise in diesem Fall, wenn die Abteilungen Bestandteil der Positionsnummerndefinition sind!