Abteilungszuordnungen in ADMIN

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Last updated: Apr 18, 2024 by Bärbel Neitzel
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Berechtigungsobjekt: STAABTZUORD

WICHTIG
Die Abteilungszuordnung funktioniert nur, wenn die Stammdaten Abteilungen, Mitarbeiter, Nummernkreise entsprechend konfiguriert sind.
Die Nummernkreise in diesem Fall, wenn die Abteilungen Bestandteil der Positionsnummerndefinition sind!

Inhalt

Thema im Auftrag

Stammdaten

 

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Neue Abteilungszuordnung erfassen

Im Kontextmenü können die Einträge Zeile einfügen (oberhalb) und Zeile anfügen (unten) gewählt werden.

Es wird an der jeweiligen Stelle eine Zeile hinzugefügt und im unteren Bereich ein leerer Datensatz mit den Feldern Hauptabteilung, Unterabteilung, Modus und Bereich angefügt.

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Abteilungszuordnung bei der Positionsneuanlage

Über die Abteilungszuordnung wird gesteuert, welche Möglichkeiten bei der Positionsneuanlage in welchen Kombinationen zwischen HA und UA zugelassen sind.

Diese werden in den Feldern Haupt- und Unterabteilung als Dropdownliste zur Verfügung gestellt.

Abteilungszuordnung ist nicht aktiviert

Es werden alle in den Stammdaten existierenden und dem Mitarbeiter zugewiesenen Abteilungen als Kombinationen mit der Hauptabteilung aufgelistet.

Abteilungszuordnung ist aktiv

Diese Funktion wird in den ALLGEMEINEN FIRMENPARAMETERN → AUFTRAGSDATEN 2 → im Feld Abteilungszuordnung aktiviert. 

Ist diese Funktion aktiviert, werden bei der Auftragsneuanlage nur Haupt- und Unterabteilungen angeboten, die in den Abteilungszuordnungen erfasst wurden.

Beispielsweise werden für 

  • den Modus SEA

  • den Bereich Export

  • die Hauptabteilung Export

nur die der Hauptabteilung zugeordneten Unterabteilungen bei der Anlage einer neuen Position vorgeschlagen: