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Der Dokumentenverteiler als Datencontainer mit 20 Spalten und beliebig vielen Reihen.
Ansicht Dokumentenverteiler im Auftrag und Ausdruck
Beispiel eines Dokumentenverteilers im Auftrag
... und im Ausdruck
... oder so
Dokumentenverteiler erstellen
Beschriften auf dem Reiter Dokumentenverteiler
Im Menü Datei → Neu → Auftragsformular wählen.
Im Reiter Grundeinstellungen den Formularnamen vergeben.
Im Reiter Dokumentenverteiler wird das Gerüst des Verteilers angelegt.
Wie viele Spalten mit welcher Bezeichnung vorgesehen sind und wie die Zeilen-/Spaltenbenennung vorgesehen ist.
Die Inhalte – die ja von Auftrag zu Auftrag variieren – werden hier noch nicht voreingestellt - sie können, aber sie müssen nicht zwingend.
In diesem Reiter alle Felder gleich breit, was nicht bedeutet, dass sie nicht ausreichend Platz für längere Bezeichnungen fassen.
→ Dennoch wird die Breite und Formatierung der Felder auf dem nächsten Reiter Layoutfestlegung durchgeführt.
Formatieren auf dem Reiter Layoutfestlegung
Im FormGen im Reiter Layoutfestlegung werden nur Felder in Spaltenbreite und -höhe sowie deren Formatierung festgelegt.
Im Auftrag sehen Sie keine Überschriften der Spalten und Reihen, sondern nur nummerierte Spalten.
In den Feldern darunter werden nur die Einträge für die Anzahl der zu versendenden Formulare vermerkt.
Auch die evtl. Formatierung für die Einträge ist im Auftrag nicht ersichtlich.
→ Der Ausdruck zeigt dennoch einen vollständig formatierten Dokumentenverteiler, in dem die Anzahl fett oder kursiv und mittig im Feld zeigt.
Hier wurde z.B. mit einer sehr breiten Spalte1 zur Bezeichnung der mitgeschickten Formulare bearbeitet.
Die Spalten 2 und 3 sowie 4 und 5 & 6 und 7 wurden in 1st Mail und 2nd Mail unterteilt und der Eintrag im Feld zentriert eingestellt.
→ Das erfolgt alles im Formulargenerator und ist erst im Ausdruck ersichtlich.
→ Ansicht siehe oben auf dieser Seite.