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Voraussetzungen für die Freigabe der Flugzeilen

Berechtigungsobjekt CONSOLFP_ADMIN

Sie benötigen das Objekt, damit das Feld Freigaben in Ihrer Übersicht als letzte Spalte eingeblendet wird.

Open

• Flugzeilen können nur für eigene Flüge an EDI-Partner freigegeben werden.
  Haben Sie Flugzeilen von Partnern per Schnittstelle erhalten, muss die Freigabe für die eigenen Niederlassungen erfolgen.
  → Die Auswahl eines EDI-Partners ist in diesem Fall gesperrt.

• Die Flüge werden in der Luftfracht Auftragsbearbeitung direkt im Consol Flugplan freigegeben.
  Wählen Sie dazu das Menü Consol Flugplan und erstellen einen neuen Flugplan.

Freigabe über Feld Freigaben

Per Doppelklick in das Feld Freigaben öffnet sich nachfolgendes Fenster:

Open

Aktivieren Sie die Checkboxen an den Niederlassungen und EDI-Partnern für die eine Freigabe erfolgen soll.

→ Klicken Sie auf den Button Senden - die Freigabe ist damit erfolgt.

Das Fenster schließt sich und in der Übersicht werden die Niederlassungen und EDI-Partner im Feld Freigaben angezeigt.

Die Feldbreite ist limitiert und zeigt nur so viele an, wie Platz vorhanden ist.

Um alle Freigaben einzusehen, öffnen Sie das Fenster erneut per Doppelklick.

Öffnen Sie das Fenster erneut:

• Bei den Niederlassungen können Sie den Haken entfernen, dadurch entfernen Sie die Freigabe für die Niederlassung.

• Beim Senden an EDI-Partner wird im Freigabefenster angezeigt, ob der Versand noch ansteht mit dem Status vorgesehen oder ob bereits gesendet wurde mit Status gesendet.

• Durch erneutes Aktivieren des Häkchens kann wiederholt gesendet werden.

Freigabe ohne MAWB-Nummer

Flugzeilen dürfen nur freigegeben werden, wenn eine MAWB-Nummer vorhanden ist.

Versuchen Sie trotzdem das Freigabefenster zu öffnen, erhalten Sie folgende Meldung.

Freigegebene Flugzeilen einsehen

Die Ansicht oder Suche nach Flügen kann im Menü Flüge suchen erfolgen oder direkt in der Auftragsposition auf dem Reiter AWB Main.

Im Feld Flugnummer kann die Flugsuche per Doppelklick aufgerufen werden.

• Es werden nur freigegebene Flüge angezeigt.

• Einzige Ausnahme: User mit der Berechtigung CONSOLFP_ADMIN sehen alle Flüge!

Flugdaten an EDI-Partner senden

Das Senden erfolgt wie oben beschrieben über das Freigabefenster.

Das Senden kann jederzeit durch erneutes Aktivieren des Häkchens neben dem EDI-Partner wiederholt werden, es wird eine neue Datei erzeugt.

Ein Storno oder ein Update können nicht gesendet werden.

Beim Senden an EDI-Partner wird ein Eintrag in die Tabelle edisend_t vorgenommen.

Die Schnittstelle greift sich die Daten und überträgt die XML-Datei an den Partner.

Das bedeutet für das Freigabefenster:

1. Nach Aktivieren des Sendehäkchens im Feld Sendestatus wird vorgesehen eingetragen.

2. Hat die Schnittstelle sich die Daten gegriffen und übertragen steht dort: gesendet.

3. Der Haken wird automatisch von CargoSoft entfernt.

4. Sie können erneut senden, indem Sie den Haken wieder setzen.

5. Es wird wieder vorgesehen bzw. gesendet eingetragen.

Flugdaten von EDI-Partnern empfangen

Flugzeilen können von EDI-Partnern per Schnittstelle empfangen werden.

Diese werden in das Programm CONSOL FLUGPLAN (erstellen) eingespielt.

Das Feld EDI-Partner ist gefüllt mit dem Partner, von dem der Flug gesendet wurde.

Bei der Übertragung innerhalb von CargoSoft von einem Mandanten zum Anderen wird hier der Mandant des Senders eingetragen.
→ Wird zum selben Flugplan ein weiterer Flug empfangen, wird der Flug dem bestehenden Flugplan zugefügt. 
Die Identifizierung erfolgt über die Bezeichnung  des Flugplans.

• Flugzeilen von Partnern sind nicht änderbar.

• Nur die Felder DES Agent sowie Freigabe  sind änderbar.

• Flugzeilen von Partnern können gelöscht werden.

Die Freigabe bei diesen Flugzeilen ist nur für Niederlassungen möglich.
Flüge von Partnern können nicht an andere EDI-Partner gesendet werden.

MAWB-Nummern aus Flugzeilen von Partnern können nicht in den AWB-Stock zurückgeschrieben werden.

Beispiel: Von EDI-Partner empfangene Flugzeilen