Reservierung Import

Owned by Hauke Gulich
Last updated: Mar 27, 2024 by Bärbel Neitzel
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Inhaltsverzeichnis

→ Sobald der Auftrag abgefertigt werden soll, muss die Reservierung in eine echte Position gewandelt werden.

Reservierung erstellen

Öffnen Sie das Fenster zur Positionserstellung unter dem Menü Datei → Neu.

Wählen Sie die Checkbox Reservation für eine AWB-Reservierung.

Die Anzeige in der Positionsnummer ändert sich auf die Positionsnummernvariante Reservierung (RES-xxxxx).

Anstelle einer normalen Positionsnummer erhalten die Reservierungen eine Reservierungsnummer beginnend mit RES-.

Wählen Sie den Auftragsbereich Import.

  • Alle anderen Felder sind für die Reservierung nicht relevant und können nicht editiert werden.

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Klicken Sie auf OK.

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Reservierungsnummer vergeben

Durch das Ausfüllen aller Pflichtfelder und einen Reiterwechsel vergibt das Programm die Reservierungsnummer fortlaufend gemäß Nummernkreis.

Reservierung in eine Position wandeln

  • Bei der Wandlung in eine richtige Position werden die bereits erfassten Daten übernommen.

  • Die Reservierung bleibt wie eine Position bestehen. Sie kann jederzeit geöffnet werden, um Änderungen vorzunehmen.

Wählen Sie in der Menüleiste Datei → Öffnen.

Im Fenster Position öffnen tragen Sie die Reservierungsnummer in das Feld Positionsnummer ein.

  • Sofern die Nummer noch in der Dropdown-Liste oder im unteren Bereich vorhanden ist, reicht ein einmaliger Linksklick auf die Nummer.

  • Wenn nicht, erfassen Sie die Nummer manuell oder klicken auf Suchen, um die Reservierung aus der Suche zu übernehmen.

Klicken Sie auf den Button Wandlung.

AWB-Typ wählen

Im Import haben Sie die Möglichkeit, aus einer Reservierung ein House AWB zu generieren.

  • Aktivieren Sie den möglichen AWB-Typ.

  • Klicken Sie auf OK.

  • Wählen Sie die für Ihre Position entsprechenden Abteilung(en), Auftragsdatum und unter Umständen das Abflugdatum aus.

Feld Auftragsbereich

ACHTUNG: Bei der Positionsneuanlage werden der Auftragsbereich, die Haupt- und die Unterabteilung vorbelegt, den Sie in den Mitarbeiter-Stammdaten eingestellt haben - HIER: Export.

  • Bestätigen Sie Ihre Angaben durch Klick auf OK.
    Die neue Positionsnummer und alle Daten zur Wandlung werden angezeigt.

     

  • Klicken Sie auf Schließen.
    Das Position öffnen-Fenster erscheint. Die neue Positionsnummer wird automatisch in das Feld Positionsnummer eingetragen: image-20240327-102008.png

  • Um die Position zu öffnen, klicken Sie auf OK.
    Der Auftragsreiter der neuen gewandelten Position öffnet sich. Die geöffnete Position zeigt den AWB-Typen an.

  • Füllen Sie die Position weiter aus.