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Ansicht des SpedKonto und dessen Reiter
Ansicht des Speditionskontos mit Beleg in eAkte
Der Beleg zu einer Buchung kann direkt aus dem Reiter Speditionskonto geöffnet werden, wenn dieser in der eAkte abgelegt wurde.
Vor der entsprechenden Buchung wird ein Download-Zeichen zum Öffnen des Belegs angezeigt.
Mit Klick auf diesen Button wird der Beleg aus der eAkte geladen und kann, wenn sich das Zeichen in eine Datei geändert hat, direkt aufgerufen werden.
Schlägt das Laden des Dokuments fehl, weil zum Beispiel der Beleg aus der eAkte gelöscht wurde, erscheint das Warndreieck als Zeichen für nicht aufrufbar.
Sollen keine Belege im Speditionskonto angezeigt werden, ist diese Funktion über die GlobalSettings mit dem Schlüssel EFILE_FAKTURA abstellbar → Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Ansprechpartner bei CargoSoft.
Reiter SpedKonto aktiv/deaktiviert
Ob der Reiter SpedKonto in einem Auftrag aktiviert oder ausgegraut ist, hängt davon ab, wie diese Position erstellt wurde.
Bei gesplitteten Positionen/Unterpositionen erscheint eine Checkbox, ob ein Speditionskonto für die neue Position erstellt werden soll.
Aktiver Reiter SpedKonto
Positionen MIT Speditionskonto
In jeder Position/Akte wird bei der Neuanlage automatisch ein Speditionskonto mit angelegt und der entsprechende Reiter aktiviert:
Beim Positionen splitten werden aus einer Hauptpositionen Unterpositionen generiert. Dabei wird entschieden, ob die Unterpositionen über ein eigenes Speditionskonto verfügen sollen.
Durch das eigene Speditionskonto werden alle Buchungen direkt auf der Unterposition angezeigt und der Saldo ist direkt in der Akte ersichtlich.
Fehlt einer Unterposition ein eigenes Speditionskonto, werden alle Buchungen auf der dazugehörigen Hauptposition angezeigt.
Der Saldo auf der Hauptposition bezieht sich damit auf die ganze Hauptakte inklusive der enthaltenen Unterpositionen.
Inaktiver Reiter SpedKonto
Positionen OHNE Speditionskonto
Es gibt die Möglichkeit, Positionen OHNE Speditionskonto anzulegen:
Das ist hauptsächlich in Sammelcontainern in der Seefracht der Fall, wenn der Container sich auf der Hauptakte und die Einzelaufträge sich in den Unterpositionen befinden.
Beim Splitten in die Unterpositionen wird entschieden, KEIN Speditionskonto anzulegen.
Die darin verladenen Unterpositionen können als eigenständige Aufträge mit einem Saldo angezeigt werden (MIT Speditionskonto) oder aus abwicklungstechnischen Gründen OHNE Speditionskonto.
Dann liegt der Focus der Abrechnung (und des Saldos) auf dem Sammelcontainer als Einheit.
Nach Anlegen der Unterpositionen mit allen gewählten Einstellungen und Öffnen der gesplitteteten Unterpositionen ist der Reiter SpedKonto ausgegraut und nicht editierbar.
Wo werden für Unterpositionen gebuchte Belege angezeigt?
Beleginformationen anzeigen im Kontextmenü
Bei dem Versuch, eine Rückstellung auf einer Unterposition ohne Speditionskonto zu erfassen, erscheint eine CargoSoft-Meldung, dass darauf keine Rückstellung angelegt werden kann:
Daten aus nicht editierbaren Feldern in Zwischenablage kopieren
In allen Unterreitern des Speditionskontos eines Auftrags können nicht-editierbare Felder kopiert werden.
Dazu das Feld markieren und den Kontextmenüeintrag Kopieren wählen. Danach befindet sich der Feldinhalt in der Zwischeablage.
Um diese Funktion nutzen zu können, ist folgender der Global_Sett_t-Eintrag notwendig: COPY_NON_EDITABLE_FIELDS = J
Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Ansprechpartner bei CargoSoft in Verbindung.