Vereinfachtes Verfahren
Im Feld Art der Versandanmeldung wählen Sie entweder die Option 10 oder 11.
→ Eine Vorbelegung kann über die Stammdaten NCTS in Firmenstamm in ZOLL erfolgen.
Im Anschluss daran, füllen Sie bitte alle erforderlichen Felder aus, die farblich hervorgehoben sind.
Die Pflichtfelder können sich abhängig von Ihren Eingaben ändern.
Vorbelegung der Sicherheit
Wird ein neuer Versandantrag angelegt, wird die in der Adresse des Verfahrensinhabers (Stammdaten ADRESSEN → Reiter Zoll → Unterreiter NCTS Sicherheiten) hinterlegte Sicherheit vorbelegt.
Sind mehrere Sicherheiten hinterlegt, öffnet sich ein Auswahlfenster und die Sicherheit kann manuell in den Antrag übernommen werden.
Felderläuterungen
Feld | Beschreibung | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Anzahl Positionen | Gesamtanzahl der eingetragenen Positionen | |||||||||
Gesamt-Rohmasse | Gesamt-Rohmasse der Sammelsendung | |||||||||
Anz. Packstücke | Gesamtanzahl der erfassten Packstücke | |||||||||
Anz. Verschlüsse | Gesamtanzahl der erfassten Siegel | |||||||||
Transport in Container |
| Kennzeichen, ob die Ware im Container befördert wird.
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Art der Anmeldung | Wählen Sie die Art der Anmeldung aus der Codeliste S0231:
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Art der Versandanmeldung | Wählen Sie die Art der Versandanmeldung aus der Codeliste A0114:
Für das Verfahren 11 benötigen Sie zusätzlich eine Bewilligung für besondere Verschlüsse. | |||||||||
Datum der Wiedergestellung | 
| Der zugelassene Versender muss ein Datum angeben, zu welchem spätestens die Wiedergestellung der Ware beim Empfänger erfolgt (Datum der Wiedergestellung). Eine Vorbelegung kann über die Stammdaten NCTS in Firmenstamm erfolgen (Tagesdatum +n Tage). | ||||||||
Kennzeichen SumA-Sicherheit |  | Wählen Sie, ob die Versandanmeldung Daten der summarischen Eingangs- oder Ausgangsanmeldung enthält. Abhängig von dem gewählten Code, sind weitere Angaben in der Versandanmeldung erforderlich, u.a. Verkehrszweig an der Grenze, Ausgangszollstelle, Beförderungsroute. Wird der Code 2 oder 3 angegeben, bedeutet das, dass Sie in dieser Versandanmeldung die Sicherheitsdaten (Daten der summarischen Ausgangsanmeldung) anmelden. Damit erfolgt die Vorabanmeldung mittels Versandanmeldung und es ist keine weitere Vorabanmeldung , z.B. in Form der ASumA, abzugeben. Die Abgabe einer Vorabanmeldung (z.B. mittels einer Versandanmeldung mit Sicherheitsdaten (Code "2" oder "3") oder mittels einer ASumA) ist grundsätzlich immer erforderlich, wenn Waren aus dem Zollgebiet der Union verbracht werden sollen. Lesen Sie hierzu auch die ATLAS-Info 0518/23. Der Wert „0“ ist grundsätzlich immer dann anzumelden, wenn der Versandvorgang in der europäischen Sicherheitszone beginnt und in der europäischen Sicherheitszone enden soll, ohne dass die Warensendung diese Zone zwischenzeitlich verlässt. In diesem Fall ist weder die Abgabe einer summarischen Eingangs- noch Ausgangsanmeldung erforderlich. Die europäische Sicherheitszone setzt sich aus dem Zollgebiet der Union (gem. Art. 4 UZK) sowie der Schweiz, Liechtenstein und Norwegen zusammen. Bei einem Versandverfahren in die Schweiz melden Sie daher nicht den Wert „2“, sondern den Wert „0“. Hinweis: Geben Sie die summarischen Ausgangsanmeldungen bzw. Eingangsanmeldungen separat – losgelöst von der Versandanmeldung – ab, können Sie auch in einer Versandanmeldung, die aus der europäischen Sicherheitszone aus- oder (wieder)eingeführt wird, den Wert „0“ melden. Sobald die Warensendung jedoch aus der europäischen Sicherheitszone ausgeführt oder (wieder)eingeführt werden soll, kommen – je nach Fallkonstellation – die Werte „1“, „2“ oder „3“ in Betracht, da in diesem Fall die Abgabe einer summarischen Eingangs- bzw. Ausgangsanmeldung erforderlich ist. Sobald die Werte „2“ oder „3“ gewählt werden, ist die Angabe einer vorgesehenen Ausgangszollstelle im Versandverfahren für jeden Grenzübertritt erforderlich. Die aktuell zulässigen Zollstellen ergeben sich aus der Codeliste C0175. | ||||||||
Verkehrszweig an der Grenze |   | Verkehrszweig des Beförderungsmittels, mit dem die Außengrenze des Zollgebietes der Union überschritten wird. | ||||||||
Reduzierter Datensatz | Wenn die Beförderung über den Seeweg oder Luftweg erfolgt und Sie eine Versandanmeldung mit einem reduzierten Datensatz erfassen möchten, aktivieren Sie die Checkbox.
Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall zusätzlich eine Bewilligung für einen reduzierten Datensatz benötigen. | |||||||||
Verbindliche Beförderungsroute | Wenn es sich um eine vorgegebene verbindliche Beförderungsroute handelt, aktivieren Sie die Checkbox. Die Checkbox darf nur aktiviert werden, wenn im Feld Sicherheit der Wert 0 ausgewählt wurde. | |||||||||
Versendungsland |  | Ländercode des Versendungslandes | ||||||||
Bestimmungsland | Ländercode des Bestimmungslandes | |||||||||
VBD automatisch weiterleiten an | Nach Erhalt der Überlassung, kann eine Statusnachricht inklusive Versandbegleitdokument per Mail versendet werden. Link | |||||||||
Inhaber des Verfahrens | Adresse des Inhabers des Zollverfahrens und der Bewilligung/Bürgschaft. Beim TIR-Verfahren ist der Carnet-TIR-Inhaber der Inhaber des Versandverfahrens. | |||||||||
ID Carnet-TIR-Inhaber | !! | |||||||||
Carnet-TIR-Nummer | Wenn Sie ein Carnet TIR erfassen, geben Sie die Carnet TIR-Heftnummer ein. | |||||||||
Vertreter | ||||||||||
Art der Ortsbestimmung |  | Das Feld wird abhängig vom Wert im Feld Art der Versandanmeldung automatisch gefüllt.
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Art des Warenortes |  | Ort, an dem die Waren verladen und ggf. Verschlüsse angebracht werden.
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Kennung Warenort | 
 | Die zugelassenen Warenorte werden, gemäß eingetragener Bewilligung, aus den Stammdaten Bewilligungen angeboten, wenn im Feld Art der Ortsbestimmung der Wert Y - Bewilligung eingetragen ist. Gibt es nur einen Eintrag, wird die Kennung Warenort direkt vorbelegt.
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Ansprechpartner, Telefon, E-Mail | Beauftragter Sachbearbeiter für die Betreuung des Warenortes. | |||||||||
Abgangszollstelle | Dienststelle, die als Abgangszollstelle für diesen Versandvorgang zuständig ist. | |||||||||
Bestimmungszollstelle | Dienststelle, die als Bestimmungszollstelle für diesen Versandvorgang vorgesehen ist. | |||||||||
Bewilligungen | Sind Bewilligungen und zugelassene Warenorte, wie im Stammdatenprogramm Bewilligungen erläutert hinterlegt, werden diese - abhängig von der Art der Versandanmeldung - im Versandantrag vorbelegt:
| Angaben zu den Bewilligungen für den zugelassenen Versender, den Bewilligten für die Abgabe einer Versandanmeldung mit reduziertem Datensatz oder den Bewilligten für die Verwendung besonderer Verschlüsse. Die Bewilligungen werden initial bei Anlage eines Versandantrags aus der Adresse Inhaber des Verfahrens vorbelegt. Wird die Adresse Inhaber des Verfahrens geändert, werden die Bewilligungen aus der neu eingetragenen Adresse ermittelt und zuvor eingetragene Werte überschrieben. | ||||||||
Durchgangszollstelle Gestellungsdatum/Gestellungszeit | Dienststelle, die als Durchgangszollstelle für diesen Versandvorgang vorgesehen ist. |
Im vereinfachten Verfahren wird eine MRN (Movement Reference Number) vom Zoll mit Annahme der Versandanmeldung generiert und ein VBD (Versandbegleitdokument) als PDF-Dokument zugestellt.
Im Normalverfahren erfolgt die bei Gestellung der Waren beim Zollamt anhand der Local Reference Number (kurz: LRN, = CargoSoft Bezugsnummer des Antrages).
Das T1-Verfahren wird vom Zoll eröffnet und eine MRN generiert.