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System Owner hinterlegen
Vor der Inbetriebnahme des eTrackings muss der System Owner im System hinterlegt werden.
Dies ist die Firma, die das eTracking einsetzt und deren Aufträge synchronisiert werden.
Der System Owner wird durch CargoSoft im eTracking hinterlegt und muss als EDI-Partner gekennzeichnet sein.
Es bedarf keiner weiteren manuellen Erfassung von Adressen, da grundsätzlich alle Firmen mit den hinterlegten Adressdetails beim Senden aus dem TMS an das eTracking übertragen und automatisch in den Stammdaten angelegt werden.
Eine Neuanlage im eTracking ist jedoch möglich und wird in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Adresse anzeigen lassen/suchen
Um sich eine Adresse anzeigen zu lassen, geben Sie beispielsweise den Namen der Firma in das Suchfeld ein und starten die Suche mit dem Lupen-Symbol oder über die Enter-Taste.
Für die Adresssuche stehen Ihnen neben dem Namen und dem Company type weitere Suchkritereien zur Verfügung, welche über das Stift-Symbol und Select search fields und dem Minus-Symbol an den Feldern um diese abzuwählen.
Suchergebnis Companies
Das Suchergebnis wird im unteren Bereich angezeigt. Durch einfaches Anklicken der jeweiligen Adresse öffnet sich die Detailansicht mit mehrereren Unterreitern.
Die Adressdetails, wie bspw. Name, Straße, Ort sowie die Währung oder die Telefonnummer können in dieser Maske bearbeitet oder hinzugefügt werden. Auch das entsprechende Logo lässt sich an dieser Stelle einbinden.
In den Bearbeitungsmodus gelangen Sie über das Stift-Symbol.
Um die Änderungen zu übernehmen, wählen Sie das Diskette-Symbol.