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Der Reiter QM wird nur eingeblendet, wenn mit mandantenabhängigen Adressen gearbeitet wird - ebenso wie der Reiter Mandanten.

Die Reiter Mandanten und QM werden zusätzlich in den Stammdaten ADRESSEN angezeigt und als Ersatz für den Reiter FiBu verwendet.

Berechtigungsobjekt:


Inhalt

Thema im Auftrag

Stammdaten


Feld

Bedeutung

Mandant

Mandant, für den die QM Klassifizierung gelten soll.

Bezeichnung

Name des Mandanten. 

Klassifizierungsdatum

Datum der Klassifizierung, ab wann dieses gültig ist. 

QM Klassifizierung

Im oberen Bereich des Reiters lassen sich QM-Klassifizierungen anlegen.

Für die QM Klassifizierung lässt sich ein Ablaufdatum definieren.
Ist dieses Datum abgelaufen, lässt sich die Adresse nicht mehr verwenden. 
Via CargoService lässt sich (kostenpflichtig) einrichten, dass 2 Wochen vor Ablauf E-Mails abgeschickt werden, um über diesen Zustand zu informieren.

Bezeichnung

Name der QM Klassifizierung. 

Ablaufdatum

Ablaufdatum eingetragen. Sobald das Ablaufdatum erreicht ist, wird die Adresse zur Auswahl gesperrt. Ein entsprechender Hinweis erscheint bei der Auftragserfassung.

Über einen CargoService (AdressAblaufWatcher) ist es möglich, automatisch per E-Mail über das Ablaufen informiert zu werden.
Bei Adress-Stammdaten mit Trennung nach Mandanten können auf dem QM-Reiter einer Adresse pro Mandant mehrere QM-Qualifikationen mit Ablaufdatum definiert werden.
2 Wochen vor Ablaufdatum wird pro Tag eine eMail vom CargoService erstellt, die auf das Ablaufdatum hinweist.
Ist eine Adresse abgelaufen, kann diese nicht mehr im Auftrag ausgewählt werden.
Es erscheint ein entsprechender Hinweis.

Die Einrichtung des CargoService ist kostenpflichtig.
Bei Interesse wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb.
Diese Funktion steht für Adressen ohne getrennten Adress-Stamm nicht zur Verfügung.

E-Mail

Eintragung der E-Mail-Adresse(n), welche automatisch per E-Mail über das baldige Ablaufen informiert wird.

Es können mehrere E-Mailadressen hinterlegt werden (Komma- und Semikolongetrennt).


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