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Bedeutung von Rollen
Nutzer-Rollen (User Roles) definieren die Rechte und Sichtweisen des Users. Sie sind eine Gruppierung von einer oder mehreren Function Groups.
Hier werden die Berechtigungen für die einzelnen Rollen verwaltet und zugewiesene Function Groups können angesehen und geändert werden.
Somit können für verschiedene Teilbereiche im SCM eigene Rollen gebaut werden.
Usern werden Rollen zugewiesen, die für den jeweiligen Workflow benötigt werden.
ACHTUNG - Vererbungsrecht: Als Admin kann man nur die Rollen von Kunden sehen, die weniger Berechtigungen haben als man selbst !
Anlegen und Verwalten von Rollen
Rollen stellen eine Sammlung verschiedener Function Groups dar.
Um eine neue Nutzer-Rolle (User Role) anzulegen, nutzt man den +-Button.
Diese neue Rolle wird anschließend benannt. Weiterhin ist es möglich, eine Beschreibung in das Feld Description einzupflegen, um es für zukünftige Konfigurationen verständlicher zu gestalten.
Die Default Page ist die Seite im System, die als erstes nach dem Login angezeigt werden soll.
Die Rolle wird durch Klick auf das Diskette-Symbol angelegt und gespeichert.
Nachdem eine Rolle angelegt wurde, müssen dieser anschließend Function Groups zugeordnet werden, da sonst ein leeres System vorgefunden wird. Dies kann einerseits manuell erfolgen, in dem man alle Function Groups der Rolle einzeln hinzufügt oder durch Kopieren bereits erstellter Gruppen.
Um eine Function Group einer Rolle manuell zuzuordnen, muss man die gewünschte Function Group zunächst suchen. Die gewünschte Function Group wird dann durch einen gesetzten Haken in der Spalte Selected der Rolle hinzugefügt.
Das Kopieren von Gruppen erfolgt über das 3-Punkte-Menü → Copy/Exclude from… .
Durch die Auswahl der Gruppe im Dropdown und der anschließende Button Copy werden die Rechte der Gruppe kopiert. Ebenso kann man die Rechte einer Gruppe exkludieren. Dies erfolgt über dasselbe Dropdown.
Nachdem alle Function Groups hinzugefügt wurden, werden sie durch Klick auf das Diskette-Symbol gespeichert.
Beim Suchen der Function Groups muss beachtet werden, ob nach bereits hinzugefügten (Show selected) oder noch freien Function Groups (Show unselected) gesucht wird.
Um alle Function Groups, die in der Suche erscheinen, einer Rolle hinzuzufügen, kann ein Haken bei Select all gesetzt werden.
Im oberen Bereich erhalten Sie eine Übersicht über die angelegten Rollen. Durch einfaches Anklicken öffnet sich darunter ein Bereich mit den zugeordneten Function Groups. Die Function Groups beinhalten ein oder mehrere Berechtigungsobjekte zu bestimmten Systemfunktionen.
Um die verfügbaren, nicht zugeordneten Function Groups zu sehen, entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox Selection Filter Selected.
Pro User kann nur eine Rolle zugewiesen werden. Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich.