Anpassen der Bearbeitung von Regionen

Sobald ein User die Berechtigung hatte, Regionen zu sehen, konnte er diese auch bearbeiten.

Das Bearbeiten der Regionen wurde auf die Edit-Cancel-Funktion umgestellt.

Das bedeutet, dass es in den Stammdaten jetzt einen Edit-Button für die Bearbeitung gibt.

Die Company Regions können jetzt nur durch einen User bearbeitet werden, wenn dieser das entsprechende Recht dazu hat. Ansonsten sind die Regions nur im Anzeigemodus.

Mit dem Update auf die Version 2021.4 wird das genannte Recht in die bestehende Function Group Administrate Regions aufgenommen.

Recht: function_companyRegion_update

System Owner Regions

Es besteht die Möglichkeit, gesondert für den System Owner Regionen anzulegen.
Diese werden dann nur in der Ratensuche genutzt. Falls verfügbar, werden Raten für alle Orte (z.B. Seehafen, Flughafen) der gewählten Region angezeigt.

Das Unternehmen, das die Region benutzt, muss im Feld Company (= System Owner) eingetragen sein.

Carrier Regions

Für jeden Carrier müssen Regionen einzeln eingetragen werden.
Die Orte (z.B. Stadt, Seehafen, Flughafen) werden in der Region festgelegt.

Diese Regionen werden nur in den Kontrakten benutzt.

Um diese Art von Raten zu finden, geben Sie in der Ratensuche den benannten POL, nicht die Carrier Region ein.

Region anlegen

Klicken Sie New, um eine neue Region anzulegen.

Nachdem Sie den Namen eingegeben und das Unternehmen über das Dropdown Menü Company ausgewählt haben, können Sie den Code eingeben.

Bestätigen Sie mit Create.

Mit Add wird ein neues Fenster geöffnet, wo die Orte zur Region ausgewählt werden können.

Nachdem Sie den Namen eingegeben und den Typ des Ortes aus dem Dropdown Menü Type ausgewählt haben, können Sie die Suche mit Search starten.

Die Location kann entweder durch Aktivieren der jeweiligen Checkbox oder durch Klicken von Select All (falls alle Ergebnisse gewählt werden sollen) gewählt werden.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Um Distance und Toll Distance an einer Region zu hinterlegen, muss das Feld Reference location gefüllt sein.

Für die Einrichtung der Stammdaten Settings siehe Kapitel Distance Defaults.

Sobald alle Orte zur Region hinzugefügt sind, bestätigen Sie bitte mit Save.

Region kopieren

Um eine Region zu kopieren, suchen Sie zuerst nach der zu kopierenden Region.

Durch Klicken auf Edit wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.

Um eine Kopie dieser Region zu speichern, muss zunächst der Code geändert werden - auf den Eintrag, der für die kopierte Region gelten soll.

Danach wird durch Klick auf Save Copy die Region kopiert und die kopierte Region wird angezeig

Postal Code Regions

Es gibt zwei Möglichkeiten, Postleitzahlen anzulegen. Dies hängt von Ihrer Benutzung des Systems ab.

Möglichkeit 1: Sie arbeiten nur mit Postleitzahlen

Mit Add öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Typ Postal Code gewählt und die Postleitzahl eingegeben werden kann.

Der Stern * kann als Platzhalter benutzt werden.

Sie können entweder einzelne oder alle Postleitzahlen wählen (letzteres mit Select All).

Region mit Postleitzahl anlegen

Möglichkeit 2: Sie arbeiten mit Ortsteilen/ Bezirken (Districts) in Verbindung mit Postleitzahlen

Ein neues Fenster öffnet sich. Hier kann der Typ District gewählt und die Postleitzahl eingegeben werden.

Der Stern * kann als Platzhalter benutzt werden.

So werden alle Bezirke mit der gewählten Postleitzahl in Verbindung gebracht.

Sie können entweder einzelne oder alle Bezirke auswählen (letzteres mit Select All).

Regionen mit Postleitzahlen in Verbindung zu Bezirken anlegen