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Ausfuhrantrag erstellen
Beim Anklicken des Reiters Atlas → Ausfuhr wird der erste Antrag für diese Position bereits vorbelegt.
Hier kann entschieden werden, ob die Daten manuell erfasst oder aus einem anderen Antrag kopiert werden sollen.
Bei der manuellen Erfassung werden die in den ECS-Stammdaten hinterlegten Vorbelegungen automatisch eingetragen und müssen noch um die für die Ausfuhranmeldung spezifischen Daten erweitert werden.
Über den Eintrag Zeile anfügen im Kontextmenü können weitere Anträge angelegt werden.
Ausfuhrantrag kopieren
Versandanmeldung suchen und kopieren
Beim Kopieren (Kontextmenü → Ausfuhranmeldungen suchen und kopieren ) können Daten aus einem Antrag einer anderen Position übernommen werden.
Es werden sämtliche Daten aus der Vorlage kopiert.
Ausgenommen hiervon sind Daten der Transportausrüstung (Container, Warenpositionsverweise).
Zeile kopieren
Beim Kopieren (Kontextmenü → Zeile kopieren) können Daten eines beliebigen Antrags derselben Position übernommen werden.
Es werden sämtliche Daten aus der Vorlage kopiert.
Ausgenommen hiervon sind Daten der Transportausrüstung (Container, Warenpositionsverweise).
Ausfuhrantrag prüfen und senden
Es erfolgt eine erste Plausibilitätsprüfung durch CargoSoft, ob alle Pflichtfelder gefüllt sind und bestimmte Konstellationen stimmig sind.
→ Zum Prüfen Ausfuhranmeldung prüfen und zum Senden Ausfuhranmeldung senden wählen.
Rückmeldungen mit Ampelsystem
Die Rückmeldungen werden durch ein Ampelsystem dargestellt:
GRÜN | Positive Rückmeldung |
|---|---|
GELB | Rückmeldung mit einer Warnung, die zur Rückweisung führen kann. |
ROT | Antrag ist auf einen Fehler gelaufen oder vom Zoll abgelehnt. |
Ist ein Antrag abgelehnt worden, muss der Antrag erst zur Änderung freigeschaltet werden → dies wird über Ausfuhranmeldung bei Fehler freischalten gemacht.
Danach sind die farbigen Haken in der Übersicht entfernt und der Antrag kann geändert werden.
Ebenso kann mit MRN-Nr. in die Zwischenablage kopieren der Eintrag ins gewünschte Programm bzw. in ein anderes Formular eingefügt werden.
Bei dem Status Überlassung kann das Ausfuhrbegleitdokument über den Eintrag ABD anzeigen gedruckt oder über den Eintrag ABD mailen per E-Mail versendet werden.
Bei dem Status Erledigt kann der Ausgangsvermerk über den Eintrag AGV anzeigen gedruckt oder über den Eintrag AGV mailen per E-Mail versendet werden.
Ausfuhrantrag löschen
Über das Kontextmenü → Zeile löschen können nicht gesendete Ausfuhranträge entfernt werden.
Es können nur Vorgänge nach dem zuletzt gesendeten Antrag dieser Position gelöscht werden.
Glossar anzeigen
Über das Kontextmenü → Glossar anzeigen 
kann auf jedem Erfassungsreiter eine Verlinkung in die OnlineHelp aufgerufen.
Hier können weitere Informationen zu den Feldinhalten und Plausibilitäten gemäß ATLAS EDI IHB nachgelesen werden.
URL für AES-Ausfuhr: https://cargosoft.atlassian.net/x/nIU6Bg