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Auf dieser Seite finden Sie Informationen zum Erfassen und Füllen der Kontraktkopffelder.

Inhalt

Füllen Sie die Kopfdaten wie angegeben aus.

Klicken Sie Create um die Kopfdaten zu speichern und den Kontrakt zu erstellen.


Contract Info

NameErklärung/AuswahlmöglichkeitVorbelegung
Nummer

Eindeutige Nummer des Kontrakts, 100 Zeichen möglich

Keine
Original Number

Kann optional zusätzlich zum Feld Contract Number benutzt werden,
beispielsweise wenn ein Carrier dieselbe Contract Number mit einer anderen Gültigkeit benutzt.

Keine
Mode
  • Buying
  • Default Selling
  • Selling
  • Einkaufsraten
  • D_ECM Neue Offerte.pdf
  • Verkaufsraten
Aktiv
  • Checkbox aktiv = Kontrakt kann in der Ratensuche gefunden werden.
  • Checkbox inaktiv = Kontrakt wird nicht im Ergebnis der Ratensuche angezeigt.
    Ausnahme: Sie besitzen die Berechtigung searchRates_inactiveContracts.

Closed for combination (Buying)


  • Checkbox aktiv = Kontrakt wird nicht mit anderen (Nebenkosten-)Kontrakten desselben Carriers kombiniert.
    Der Kontrakt bleibt in sich geschlossen, d.h. Raten dieses Kontrakts werden ausschließlich mit Surcharges und Sideletters dieses Kontrakts kombiniert.
    Ausnahme: Kontrakte mit aktivierter Checkbox Sideletters for Different Owners allowed.
  • Checkbox inaktiv = Kontrakt wird mit anderen Kontrakten desselben Carriers kombiniert.

Not combinable (Selling)Drei Checkboxen, detaillierte Informationen siehe Not combinable-Checkboxen in Verkaufskontrakten
Different owners allowed

Checkbox ausschließlich für Buying Contracts.

  • Checkbox aktiv = Kontrakt wird in der Ratensuche mit Kontrakten anderer Ownern kombiniert (z.B. Seefracht + Road).
  • Checkbox inaktiv = Kontrakt wird in der Ratensuche nicht mit Kontrakten anderer Owner kombiniert.

Bei Kontrakten für Hauptläufe (z.B. MOT Sea, Air) muss diese Checkbox aktiviert werden, wenn Vor- oder Nachlauf kombiniert werden sollen.

Bei Kontrakten für Inlandtransporte (MOT Road, Rail, Barge) muss hingegen unterschieden werden.

→ Siehe Carriers/ Merchants haulage in FTL Transporte.

Aktiviert

Sideletters for different owners allowed

Checkbox aktiv = die im Kontrakt enthaltenen Sideletters werden in der Ratensuche mit Kontrakten anderer Owner kombiniert.

Die Checkbox muss aktiviert sein, wenn die in diesem Kontrakt enthaltenen Sideletters von einem Transportunternehmen oder einer dritten Partei stammen, die nicht im Transport involviert ist, die Sideletters aber mit Kontrakten anderer Owner kombiniert werden sollen.

→ Siehe Service Charges als Sideletter erfassen.


Issued date

Wird mit Tagesdatum vorbelegt, kann überschrieben werden.

Tagesdatum


Transportation Info

Mode of Transport

Optional zu füllen. Auswahl des Transportmodus:

  • Sea
  • Air
  • Road
  • Rail
  • Barge
  • KEP

Contract Type
Valid from

Kontraktgültigkeit ab

Wird mit Tagesdatum vorbelegt, kann überschrieben werden.

Tagesdatum
Valid toKontraktgültigkeit bis
Diesel index provider

Gilt nur für MOT Road.

Wählen Sie einen Provider aus.

→ Siehe Diesel Floater.


Default drive typeGilt nur für MOT Rail und Barge.

Ch. Weight Ratio (Air/Road/KEP)

Geben Sie das geltende Ratio ein.
→ Siehe Ratio (Luftfrachtkontr.)


Surch./Sidel. as per outlay MOTs

Wählen Sie einen oder mehrere MOT, wenn in der Ratensuche zu den Raten dieses Kontrakts zusätzlich Surcharges und Sideletters als as per outlay gekennzeichnet werden sollen.

Surcharges und Sideletter müssen nicht in diesen Kontrakt eingetragen werden.

Im Suchergebnis wird die folgende Information angezeigt: Additional [MOT] surcharges/sideletters as per outlay.

→ Siehe Reiter Surcharge/Sideletters in Kontraktanlage.


Weekdays

Wählen Sie die Wochentage, an denen der Kontrakt Gültigkeit besitzt.

Wird kein Wochentag ausgewählt, setzt das System automatisch All.

Alle aktiviert


Holder

Bitte beachten Sie:
Der Holder existiert nur im Buying Modus.
CompanyWird mit der Company des Users vorbelegt.
AddressDie Adresse des Holders wird aus der Company des Users vorbelegt.
Created by

Erfassender User, wird automatisch gefüllt.

Responsible Person

Auswahl einer Person aus der Dropdownliste.

Named Account

Nur im Mode Buying

Kennzeichnet einen Kontrakt als ausschließlich gültig für diesen Kunden.

Beginnen Sie zu tippen (Adressnummer oder Namen). Wählen Sie einen vorgeschlagenen Eintrag aus.


Owner

Company
  • Mode Selling = Owner wird mit der Company des Users vorbelegt.
  • Mode Buying = Beginnen Sie zu tippen (Adressnummer oder Namen). Wählen Sie einen vorgeschlagenen Eintrag aus.
Address
  • Mode Selling = Adresse des Owners wird mit der Company des Users vorbelegt.
  • Mode Buying = Adresse wird übernommen, sobald im Feld Company eine Auswahl getätigt wurde.
Created by

Nur Mode Selling.

Erfassender User, wird automatisch gefüllt.

Contact

Nur Mode Buying.

Auswahl einer Person aus der Dropdownliste.

Responsible sales Person

Nur Mode Selling.

Auswahl einer Person aus der Dropdownliste.


Customer

Company

Beginnen Sie zu tippen (Adressnummer oder Namen). Wählen Sie einen vorgeschlagenen Eintrag aus.

AddressDie Adresse des Customers wird übernommen, sobald im Feld Company eine Auswahl getätigt wurde.
ContactAuswahl einer Person aus der Dropdownliste.
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