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summaryEinleitung
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Die Innerbetriebliche Verrechnung befindet sich im Umgebungsmenü → Faktura.


Innerbetriebliche Verrechnungen ermöglichen Umbuchungen von Beträgen auf mehrere Positionen mit Übergabe an die Fibu.

  • Die Freigabe an die Fibu kann nur mit gesonderter Berechtigung erfolgen.


Das Programm besteht aus drei Reitern:                            

  • Belegerfassung

  • Suchkriterien

  • Suchergebnis

...

Inhalt

Table of Contents

Stammdaten

...

Feld

Funktion

Belegart

Es muss die Belegart ausgewählt werden, die umgebucht werden soll,

  • Eingangsrechnung oder

  • Ausgangsrechnung.

Belegnummer

 

Das Feld Belegnummer ist entweder frei beschreibbar oder für die Eingabe gesperrt!

Das richtet sich nach dem Eintrag in den Stammdaten FIRMA → FAKTURA → Reiter Nummernkreise.

Belegnummer automatisch vergeben
Man kann einen Nummernkreis für die Vergabe der Umbuchungsnummern hinterlegen.
Falls dieses Feld mit einem Wert gefüllt ist, wird die Belegnummer beim Speichern automatisch aus diesem Nummernkreis vergeben.
Die Belegnummern können jährlich oder fortlaufend über alle Jahre hochgezählt werden.

Belegnummer manuell vergeben
Falls die Belegnummer manuell vergeben werden soll, bleibt das Feld Nummernkreis für Innerbetriebliche Verrechnung in den Stammdaten leer.

Panel
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Weitere Möglichkeit:
Eine Belegnummer pro Niederlassung hinterlegen Sie im Reiter Nummernkreise in NIEDERLASSUNGEN in FIRMA.

Rechnungssteller

 

 

  

 

 

 

Geben Sie den Rechnungssteller an: Bitte die Kontoart und die Adressnummer oder die Kurzbezeichnung der Adresse angeben.

  • Es ist möglich, die Adresse über die Stammdaten FIRMA → FAKTURA → Reiter Verwaltung mit einer festen Adresse vorzubelegen → Feld Konto Innerbetriebl. Verrechng. 

  • Es ist möglich, in den Stammdaten bestimmte Kombinationen aus der Belegart und der Kontoart festzulegen.
    Beispiel:
    → Umbuchungen für Eingangsrechnungen dürfen an Kreditoren geschrieben werden.
        Dann wird das Feld Eingangsrechnungen von Kreditoren in den Stammdaten mit einem (beliebigen) Wert gefüllt.
    → Umbuchungen für Eingangsrechnungen dürfen NICHT an Debitoren geschrieben werden.
        Dann bleibt das Feld Eingangsrechnung von Debitoren in den Stammdaten LEER.

    image-20240405-080133.png

Ref./Rechnungsnr.

Die Felder Referenz-/Rechnungsnummer und Buchungshinweis sind frei beschreibbar und müssen nicht gefüllt sein.

Buchungshinweis

Der Buchungshinweis wird kundenspezifisch ein- und ausgeblendet.

Belegdatum

Das Belegdatum wird mit dem Tagesdatum vorbelegt.

Das Feld kann kundenspezifisch für die Eingabe gesperrt sein.

Buchungsperiode

  

Die Buchungsperiode wird aus dem Belegdatum vorgeschlagen.

  • Falls das Kennzeichen für den Vorschlag der Buchungsperiode in den Stammdaten FIRMA → FAKTURA → Reiter NummernkreiseFeld Kennz. Vorschlag BuPer nicht X für keine Vorbelegung ist, wirddie Buchungsperiode bereits beim Anlegen eines neuen Beleges mit der Buchungsperiode zum Tagesdatum vorbelegt.

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BuPer bei Gateway-Abrechnung

Eine Besonderheit stellt die Gateway-Abrechnung dar.
Hier wird bei Innerbetrieblichen Verrechnungen die Buchungsperiode aus dem Leistungsmonat der Consolposition vorbelegt.

Währung

Die Währung des Belegs wird mit der Hauswährung vorbelegt.

Bei Auswahl einer Fremdwährung muss ein Währungskurs eingegeben werden.
Sofern in den Stammdaten die Fremdwährungskurse hinterlegt sind, wird als Gültigkeitsdatum das Rechnungsdatum zugrunde gelegt und der Kurs automatisch vorgeschlagen.

Der Kurs wird bei Hauswährung Euro immer zum Euro angegeben, d.h. im Verhältnis 1 EUR = xxx.

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