Berechtigungsobjekt: CSAUSGABEADMIN
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Über den Statusmonitor Autoausgabe können Ausgangsrechnungen, die über den Kalkulationsreiter automatisch verschickt wurden und keine E-Mail-Adresse im Rechnungsempfänger besitzen, abgefangen und durch manuellen Zugriff neu versendet werden. |
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Inhaltsverzeichnis
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Weiterführende Seiten
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Statusmonitor Autoausgabe bedienen
In der Auftragserfassung im Menü Extras → Systemverwaltung → Statusmonitor Autoausgabe können Sie sich die Einträge in der Tabelle ansehen.
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Achtung: Der Menüeintrag steht nur zur Verfügung, wenn alle Programme/Aufträge geschlossen sind! |
Tragen Sie im oberen Bereich Ihre Suchkriterien ein und verwenden die F3-Taste um die Suche zu starten.
Weitere Suchkriterien werden eingeblendet, wenn das Burgermenü betätigt wird.
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Ergebnisliste aus csausgabe_t
Es erscheint eine Ergebnisliste über die Eintrage in csausgabe_t.
Der Eintrag → erweiterte Bearbeitung
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öffnet den Detailbereich pro Eintrag.
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Einzelne csausgabe_t Einträge bearbeiten
Um einen Eintrag direkt zu bearbeiten, klicken Sie direkt in der gewünschten Zeile in ein Feld und verändern den Inhalt.
Speichern Sie anschließend die Änderung unter Datei → Speichern.
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Mehrere csausgabe_t Einträge bearbeiten
Um mehrere Einträge zu bearbeiten, setzen Sie einen Haken vor jede Zeile.
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Anschließend können Sie nach einem Klick auf [erweiterte Bearbeitung] ein Bearbeitungsfenster öffnen, um die gewünschten Felder zu füllen oder zu verändern.
Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen.
Mit einem Klick auf Ausgabe Neuoder Ausgabe OKkönnen Sie den Status schnell verändern.
Fehlermeldung bei fehlender eMail-Adresse des Rechnungsempfängers
Wurde in der Adresse des Rechnungsempfängers keine E-Mail-Adresse für den Versand hinterlegt, wird über die CargoCom trotzdem eine E-Mail erstellt.
Dieser Datensatz läuft dann auf einen Fehler und es gibt eine Fehlermeldung in CSAusgabe der CargoCom.
Fehler beheben - eMail-Adresse nachtragen
Die fehlende E-Mail-Adresse kann im Statusmonitor Autoausgabe nachgetragen werden.
Dazu die Zeile der fehlerhaften Datei anklicken und im unteren Bereich die Funktion [erweiterte Bearbeitung...] aktivieren.
Dort im Feld Empfänger die E-Mail-Adresse manuell eintragen.
Im Anschluss den Ausgabestatus der Datei auf Ausgabe Neu setzen.
Nun ruft die CargoCom den Datensatz erneut ab und schickt die E-Mail an die hinterlegte Adresse.
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