CargoCom CSAusgabe

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Last updated: Apr 03, 2024 by Bärbel Neitzel
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Berechtigungsobjekt: STACSAUSGABE

Inhalt

Thema in Auftrag

Stammdaten

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ADMIN → FORMULARE → FORMULARE

Formulare, die über CargoCom gesteuert werden sollen, müssen über die CargoCom Checkboxen aktiviert werden.

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Felder

Funktion

Felder

Funktion

CargoCom – eAkte

Es werden Aufträge für das Einsortieren in die eAkte in CSAUSGABE erzeugt.

CargoCom – Archiv

Es werden Aufträge für das Einsortieren in den Archivpfad in CSAUSGABE erzeugt.

CargoCom – Druck

Es werden Aufträge für den Druck in CSAUSGABE erzeugt.

Auswertung der Tabelleneinträge

CargoCom wertet Einträge aus, die in die Tabelle csausgabe_t geschrieben werden.

Im Feld status_ausgabe steht, welche Aktion erfolgen soll:

Druck

N

eAkte

I

Archiv

A

Formular

T

Nach Abarbeitung wird bei Erfolg/Fehler folgender Wert in dieses Feld geschrieben:

Druck

P/E

eAkte

S/F

Archiv

R/B

Formular

W/D

Es werden keine Tabelleneinträge gelöscht.

Einträge in csausgabe_t einsehen

In der Auftragserfassung im Menü Extras → Systemverwaltung → Statusmonitor Autoausgabe können Sie sich die Einträge in der Tabelle ansehen.

  • Tragen Sie im oberen Bereich Ihre Suchkriterien ein und verwenden die F3-Taste um die Suche zu starten.

  • Es erscheint eine Ergebnisliste über die Eintrage in csausgabe_t.

  • Der Eintrag → erweiterte Bearbeitung image-20240403-101625.png

    öffnet den Detailbereich pro Eintrag.

Weitere Informationen

CargoCom Drucke: Mögliche Trennung nach Mandant und Niederlassung

In der CargoCom Registry ist es möglich, zusätzliche Einträge für Mandanten und Niederlassungen einzutragen.

Mehrere Mandanten und Niederlassungen können mit Semikolon als Trennung eingegeben werden.

Anzeige des Usernamens im Druckauftrag

Im Fenster der Druckaufträge wird der CargoSoft‑Username angezeigt. 

Druckparameter unter einer Minute einstellbar

Durch Startparameter kann eingestellt werden, dass die Arbeitsfrequenz vom CargoCom unter einer Minute (Standard) erfolgen kann.

Startparameter hierfür ist: start cargocom.exe /Timer:10

Hier würde CargoCom alle 10 Sekunden seine Aufträge abarbeiten.

Steuerung von Testdrucken zur Drucküberwachung

Es ist möglich, in der CargoCom einen periodischen Druckertest durchzuführen.

Es wird der komplette Druckvorgang vom Druckabruf bis zum fiktiven Druck durchlaufen.

Hierzu sind folgende Parameter notwendig:

  • auto_restart_nr  → Bitte die csausgabe_t.nr des Testdokuments eintragen. Mehrere Dokumente bitte mit Semikolon trennen.

  • auto_restart_interval_min → Bitte das gewünschte Zeitintervall des Druckertests eintragen.

Versenden von Dokumenten per E-Mail

Um den E-Mailversand aus dem System heraus zu optimieren, ist es möglich, diesen über die CargoCom zu steuern.

Dies gilt für Formulare, die über folgende Reiter in einer Position erstellt werden:

  • Formulare

  • BL

  • Frachtbriefe

  • Faktura

  • Services

Dazu muss nach Erstellung des Dokuments eine E-Mail über Datei → Senden an → eMail generiert werden.

Um diese Funktion nutzen zu können, aktivieren Sie bitte die Checkbox Mailing über CargoCom in den Stammdaten FIRMA → MAIL.

Achtung: Über das Menü Extras → eMail kann diese Funktion nicht genutzt werden!

Das Dokument erscheint in der E-Mail im Reiter E-Mail als Anhang und kann hier noch nicht geöffnet werden!

Erst wenn die E-Mail über die CargoCom versendet wird, erstellt das System automatisch die Datei.

Es können auch, wie gewohnt, zusätzliche Dateien aus der eAkte im Formulare-Reiter der E-Mail beigefügt werden. Diese können sofort geöffnet werden.