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Dieser Reiter bezieht sich auf den automatischen Rechnungsversand per E-Mail.

  • Zunächst finden Sie hier die Erklärung für den Eintrag im Feld Einstellung für die Formularkategorie.

...

Thema im Auftrag

Stammdaten

...

Feld

...

Funktion

...

Einstellung in Erfassung von Formularkategorien

Es öffnet sich das Fenster Erfassung von Formularkategorien.

In dem Dropdownmenü Einstellung haben Sie die Wahl zwischen:

BLOCK

Ist in der eAkte keine Datei mit der genannten Formularkategorie vorhanden, wird der Vorgang der Rechnungserstellung oder des

E

eMail-

Mailversands

Versand abgebrochen.

Es ist dann nicht möglich, eine

E-Mail

eMail weiter aufzubereiten.

Eine Ausgangsrechnung

z.B.

kann noch

als

al Entwurf gespeichert werden (Rechnungsversand - Versandart: Nur

E-Mail

eMail). Ein entsprechender Hinweis erscheint.

CONFIRM

Ist in der eAkte keine Datei mit der genannten Formularkategorie vorhanden, wird der User gefragt, ob dennoch vorgefahren werden soll.

Dies kann

via Ja

mit JA oder

Nein

NEIN bestätigt werden.
Bei

Ja

JA wird keine

weitere Datei

Datein hinzugefügt.
Bei

Nein

NEIN bricht der Vorgang wie bei BLOCK ab.

IGNORE

Ist in der eAkte keine Datei mit der genannten Formularkategorie vorhanden, wird

ohne

OHNE Hinweis fortgefahren.

Es wird keine Datei angefügt.

Ist allerdings doch eine entsprechende Datei vorhanden, wird diese als Anhang

eingefügt

beigefügt.

Die Funktion dieser Einstellung sehen Sie unter Rechnungsversand per E-Mail.

Wenn ein EXTERNES Mailprogramm verwendet wird, funktioniert diese Funktion in Einstellungen nicht!