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Berechtigungsobjekt: STAFORM

Aura panel
summaryEinleitung
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Für alle im Programm verwendeten Formulare und Reports gibt es hier einen Eintrag, um die Druckersteuerung vorzunehmen. 

Pro Formular wird aktiviert, ob beim Druck des Formulars dieses archiviert und/oder in die eAkte abgelegt werden soll.

  • Eine Liste aller im Standard verwendeten Formulareinträge finden Sie in der Excel-Liste Druckersteuerung_Standard.xlsx.

  • Damit nicht jedem einzelnen Formular ein Drucker zugewiesen werden muss, gibt es einen sogenannte Standard-Formulareintrag mit dem Code FORMS.

...

Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel6
outlinefalse
styledefault
typelist
printablefalse
Child pages (Children Display)
depth2
allChildrentrue
style
sortAndReverse
first0

Thema in Auftrag

Stammdaten

...

Standardeintrag für Auftragsformulare

...

Dieser ist sprachenabhängig und wird beliebig oft mit dem entsprechenden Sprachschlüssel hinterlegt.

→ Ist eine Druckerzuordnung für ein Standardformular vorhanden, NICHT ABER für das individuelle Formular, wird auf dem Drucker des Standardformulars gedruckt.

...

Feld

Beschreibung

Formular

Code für Formular

Sprache

Stellen Sie den Sprachcode ein.

Art

Art des Formulars.
Standardformulare für die Auftragsabwicklung haben die Art EX.

Kategorie

= Formularkategorie aus den Stammdaten.

Die Formularkategorie ist in der Liste mit Abkürzung und Bezeichnung dargestellt.

Wählen Sie aus dem DropDown-Menü einen Eintrag.

image-20240415-065807.png

Bezeichnung

Name des Formulars.

Dialog

  • eAkte: Ist in den Formular-Stammdaten ein Eintrag für den Dialog → eAkte gesetzt, wird das Formular automatisch in der eAkte abgelegt.

  • Archiv

CargoCom

Die 3 nachfolgenden eMail-Felder betreffen das eMail Programm.

E-Mail Betreff

Textbaustein für den Betreff in einer eMail hinzugefügen.

Beispiele: image-20240415-065855.png

  • [CONTN]: Mit diesem Platzhalter werden alle Containernummer aus der Warenbeschreibung gezogen.

  • [AGREF]: Mit diesem Platzhalter wird die erste Referenz der Auftraggeberadresse gezogen. 

  • [REFRE]: Referenz des Rechnungsempfängers für Rechnungen.

  • [OFFKO]: Mit diesem Platzhalter wird der Betreff einer Offerte beim Mailen automatisch als eMailbetreff vorbelegt.

  • [ATCNR]: ATC-Nummer


  • Für Platzhalter siehe bitte Kapitel unterhalb.

E-Mail Dateiregel

Platzhalter hinterlegen, beispielsweise:

  • [ATCNR]: ATC-Nummer

E-Mail Textbaustein

Für Offerten und eMail:

Im Feld E-Mail Textbaustein kann ein Textbaustein für die Anrede in einer eMail hinzugefügt werden.

Der hier hinterlegte Textbaustein wird im eMail-Fenster in oberster Zeile eingefügt.

Beispiel: image-20240415-065936.png

Button image-20240415-065948.png

Über diesen Button kann man ein Suchfenster für die HTML-Vorlagen aufrufen.

Über Doppelklick bzw. F2 im Feld E-Mail Textbausteine kann wie gewohnt das Suchfenster für die bekannten Textbausteine aufrufen werden.

Um eingefügte bisherige Textbausteine von HTML-Vorlagen zu unterscheiden, wird vor den Titel der HTML-Vorlage ein @-Zeichen im erfassten Feld angezeigt.

...

Die Bezeichnung der Felder als Platzhalter erfolgt nach dem Muster tabelle.feld - z.B. eakopf_t.abfdat für das Feld Abfahrts./Abflugdatum (ets) im Transportwegreiter.

Aus welchen TMS-Tabellen Felder ausgewählt werden können, hängt vom Stammdatenprogramm ab.
Z.B. kann im E-Mail-Betreff eines Formulars kein Feld aus einer Offertentabelle angezeigt werden, wenn keine Offerte für den Auftrag gedruckt wird.

...