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B/L-Daten können per Schnittstelle an die FIATA übermittelt werden und somit FBL´s erstellt werden, sofern der Spediteur sich bei FIATA für den Digital Passport Prozess registriert hat.
Der QR-Code befindet sich auf dem erzeugten PDF, das zurück ans TMS übermittelt wird und im Services-Reiter des Auftrags in der eAktehinterlegt wird.
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Inhaltsverzeichnis
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Stammdaten
Weiterführende Seiten
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Es kann ein PREVIEW erstellt werden (Verifizierung nicht möglich).
Es kann ein REGISTERED PDF erstellt werden (FBL zur Verifizierung).
Es können Updates erstellt werden (AMENDMENTS) - dafürgilt das aktuelle Dokument.
Stammdateneinrichtung
Servicetyp einrichten
ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT
Servicetyp einrichten
Für den Servicetyp (Bill of Lading) müssen müssen in den Stammdaten CS Codes Ext folgende Einstellungen vorgenommen werden.:
Art= TPVERKEHR
Code = BL
Qualifier = ALL
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Transportart einrichten
ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT
Für die Transportart (FBL) müssen in den Stammdaten CS Codes Ext folgende Einstellungen vorgenommen werden:
Art= TPTPART
Code = FBL
Qualifier = ALL
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ADMIN → EDI → EDI-PARTNER
Legen Sie den EDI-Partner FIATA an.
Dieser muss in der Adresse des Dienstleisters für den Serviceauftrag als Qualifier verwendet werden.
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ADRESSEN → ADRESSEN
Dienstleisteradresse für die FIATA anlegen
Unter Adressen → Neu wird die In den Stammdaten Adressen in ADRESSEN wird eine neue Dienstleisteradresse für die FIATA angelegt.
In dieser muss unter Adressen → Anschließend wird auf dem Unterreiter EDI-Referenzen der EDI-Partner als Qualifier hinzugefügt werden.
Dies steuert die Vorbelegung des EDI-Partners im Serviceauftrag.
Qualifier = TPKPF
Referenz = EDI-Partner = FIATA
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Masken und Vorbelegungen werden bei der Einrichtung durch CargoSoft vorgenommen.
Serviceauftrag erfassen
Im Reiter Services eines Auftrags wird der Transportauftrag erfasst. Folgende Besonderheiten sind dabei zu beachten.
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Senden der B/L-Daten an die FIATA als Serviceauftrag
Erstellen Sie einen Serviceauftrag, um die B/L-Daten an die FIATA zu senden.
Wählen Sie im entsprechenden Auftrag den Reiter Servicesund fügen ggfs. eine neue Zeile an.
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Reiter Übersicht
Erstellen Sie im Reiter Übersicht einen neuen Serviceauftrag.
Als Dienstleister wird die hinterlegte Dienstleisteradresse für die FIATA erfasst.
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Servicetyp
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ist (BL) Bill of Lading
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.
Als Transportart wird aus dem Dropdownmenü (FBL) FIATA digital FBL
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ausgewählt.
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Reiter Kopfdaten
Wechseln Sie zum Reiter Kopfdaten.
Den FBL Document Status über ein Dropdown Menü auswählen (Preview oder Registered).
Der Auftragstyp wird mit Hauptlauf vorbelegt.
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Die Adressen und
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Verschiffungsdaten und werden aus der Auftragsposition vorbelegt.
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Weitere Felder können in den Kopfdaten erfasst werden:
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Total number of packages = wird aus der Warenbeschreibung vorbelegt
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Contractual clause
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Declared Value
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Freight Amount
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Freight payable at
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Cargo Insurance: covered or not covered
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Number of Original FBL´s
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Number of Copy FBL´s
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Place and date of issue
Reiter Adressen
Hier kann eine 2nd Notify Party eingetragen werden.
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