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Die folgenden Sideletters gelten auf dem Excel Sheet-Reiter Rate Sideletters für alle MOTs.
Link zu Besonderheiten pro MOT in ECM Kontrakte und Offerten für Informationen und Beispiele für spezielle MOTs.



Inhalt

Table of Contents



Feldbeschreibung

FeldGültig fürBeschreibung
Valid fromAllPflichtfeld – Anfangsdatum der Gültigkeit des Sideletters.
Valid to AllPflichtfeld – Enddatum der Gültigkeit des Sideletters.
MOTRailPflichtfeld – MOT Rail
Surcharge CodeAllPflichtfeld – Code (Referenz) der Billing Category
Surcharge Code TextAllZur einfacheren Identifizierung wird hier der Name der Surcharge angegeben (Name wird nicht importiert).
SiteAllPflichtfeld – Ort des Transports, an dem die Gebühr gilt; entweder Origin oder Destination.


POL (UNLOC)

Sea Full
Sea Less
Code des Port of Loading oder Region oder Land.
Ist der POL leer, gilt der Sideletter für alle Ports of Loading.
Wird zum Pflichtfeld, wenn der POD nicht gefüllt ist.
Rail
Barge
Pflichtfeld
Code der Railway Station oder UN Location Code des Place of Loading oder Region oder Postleitzahl
POL (Name)
Point of Loading (Name)

AllZur einfacheren Identifizierung wird hier der Name des POL hinterlegt (Name wird nicht importiert).
Gilt nicht für Airfreight.


POD (UNLOC)

Sea Full
Sea Less
Code des Port of Discharge oder Region oder Land.
Ist der POD leer, gilt der Sideletter für alle Ports of Destination.
Wird zum Pflichtfeld, wenn der POL nicht gefüllt ist.
Rail
Barge
Pflichtfeld
Code der Railway Station oder UN Location Code des Place of Loading oder Region oder Postleitzahl
POD (Name)
Point of Unloading (Name)
AllZur einfacheren Identifizierung wird hier der Name des POD hinterlegt (Name wird nicht importiert).
Gilt nicht für Airfreight.
Point of LoadingRoad Full
Road Full
UN Location Code des Place of Loading oder Region oder Land.
Ist dieses Feld leer, gilt der Sideletter für alle Points of Loading.
Wird zum Pflichtfeld, wenn der Point of Unloading nicht gefüllt ist.
Point of UnloadingRoad Full
Road Full
UN Location Code des Place of Unloading oder Region oder Land.
Ist dieses Feld leer, gilt der Sideletter für alle Points of Unloading.
Wird zum Pflichtfeld, wenn der Point of Loading nicht gefüllt ist.



Location Qualifier

Sea Full
Sea Less
Pflichtfeld – je nach Eintrag in POL (UNLOC) und POD (UNLOC):
Entweder Hafen oder Region oder Land (üblicherweise Kombination aus zwei Qualifiern; einer allein ist ebenfalls möglich): z.B. seaport-seaport, region-region, country-country, terminal-terminal, country (wenn nur POL gefüllt ist), -country (wenn nur POD gefüllt ist).
RoadFull
RoadFull
Pflichtfeld – je nach Eintrag in POL (UNLOC) und POD (UNLOC):
Entweder Point oder Hafen oder Region oder Land oder Stadt oder Postleitzahl (üblicherweise Kombination aus zwei Qualifiern; einer allein ist ebenfalls möglich): z.B. point-point, region-region, country-country, country (wenn nur Point of Loading gefüllt ist), -country (wenn nur Point of Unloading gefüllt ist).
Barge
Rail
Pflichtfeld – je nach Eintrag in POL und POD unloading (Kombination aus zwei Qualifiern): entweder Railstation oder Point oder Region oder Hafen; z.B. railstation-point.



Origin Depot

SeaFull
RoadFull
Wenn der Sideletter für ein Pick Up an einem Depot gilt, wird hier nur die Company Code Number des Depots angegeben (z.B. K111).
Rail Gilt nicht für Less und Airfreight.
Barge



Destination Depot

SeaFull
RoadFull
Rail
Barge


Wenn der Sideletter für Drop Off an einem Depot, wird hier die Company Code Number des Depots angegeben.

Gilt nicht für Less und Airfreight.


Destination Depot (Name)

SeaFull
RoadFull
Rail
Barge


Wenn die Rate für Drop Off an einem Depot gilt, wird hier der Unternehmensname des Depots angegeben.

Gilt nicht für Less und Full.

Time QualifierAll

Qualifier für zeitbasierte Gebühren: Minute, Hour, Day oder Week.

Used CommoditiesAll

Commodity für diesen Kontrakt.
Gilt nicht für Road und Airfreight.

RemarksAllZusätzliche Kommentare zu den Sideletters.
Service Type AllGilt nicht für Airfreight.
WeekdaysAll

Angabe der einzelnen Wochentage mit Komma getrennt oder All für alle Wochentage:

  • mo, tu, we, etc.
  • All
CurrencyAllPflichtfeld – dreistelliger Währungscode.
Rule (Packing)AllPflichtfeld
Siehe Calculation Basis in BILLING CATEGORIES.
Factor (Rule Packing)

All

Falls die Rule (Packing) auf einem zeitbasierten Qualifier basiert (z.B. pro Cont. pro. 30 Min.)
Gilt nicht für less.

Pflichtfeld
Entweder Option 1 oder Option 2 (siehe unten).
Es ist ggf. auch möglich, beide Optionen zu nutzen, da einige Sideletter für alle Package Types gleich sind.
Andere sind jedoch spezifisch pro Container/Trailer Type.

ANYLess LoadPflichtfeld – Zusatzgebühr





Last column for the amount


Sea Full
Road Full

Rail
Barge


Option 1: ANY

Bei Auswahl von ANY gilt dieser Sideletter für alle Equipment Types.

ANY darf nur verwendet werden, wenn die Sideletters mit Raten anderer Kontrakte dieses Contract Owners kombiniert werden dürfen.
Falls es nicht erlaubt ist, die Sideletters mit Raten eines anderen Kontrakts dieses Contract Owners zu kombinieren, muss die Option not allowed to combine im Kontraktkopf verwendet werden.
→ Siehe Kontrakt manuell anlegen.
Sea Full
Rail
Barge


Option 2: C2/C4/H4


Zeigt die Package Codes für die Sideletter, die im System hinterlegt werden sollen (z.B. C2 = 20’ GP container)

Road FullGL/SP/TL (trailer)



Zusätzliche Spalten

Je nach aktivierter Kondition in den Billing Categories können u.a. die folgenden Spalten hinzukommen:
DGAll

Auswahl von Allowed/No/Only (Yes or No Based conditions)

→ Siehe Kapitel Airfreight für Besonderheiten zu diesem MOT.
DG Class(es)AllNummern der Gefahrgutklassen, mit Komma getrennt.
Excluded DG classesAllWenn einige Gefahrgutklassen nicht in dieser Rate enthalten sind, müssen die Nummern dieser Klassen ins Feld DG Class(es) mit Komma getrennt eingegeben und die Checkbox Exluded DG classes aktiviert werden.
Start (if time based)AllFür zeitbasierte Gebühren muss hier der Wert angegeben werden.
Dies muss in Kombination mit einem Zeitqualifier geschehen, z.B. 3 = die Gebühr gilt ab dem dritten Tag (Wert 3 mit Qualifier Day) (Time Based Condition).
Time Qualifier All

Auswahl eines Qualifiers für zeitbasierte Gebühren: Minute, Hour, Day oder Week. (Time Based Condition)

Min./Max. Package WeightSea Less

Minimum/maximum Package Weight.
Beispiel: HHLA Tarif: Package Weight unter 20 kg pro Pack (= zwischen 1 – 20 kg) (Weight Based Condition)

Min./Max. Mea.Sea LessEnter the measuring up to/from which this sideletter is applicable.
Example: HHLA Tarif – Surcharge für Waren bis 5 Mal messend.  (Value Based conditions)
Min./Max. VolumeAll

Minimum/maximum Volumen (Volume Based conditions).

Min./ Max. Volume QualifierAll

Minimum/maximum Volume Qualifier: cbcm, cbm, cft.

Min./Max. Equip. QuantityAllMinimum/maximum Equipmentanzahl (= from…to) - Quantity Based Condition.
Dieses Feld kann leer gelassen werden, wenn die Rate pro Equipment Type gilt.
Min./Max. Diesel Index
RoadFull
Road Full

Minimum/maximum Diesel Index (Value Based Condition).