ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter EDI Referenzen

Beim Schließen einer Tour kann diese automatisch via Schnittstelle (EDI) an den in der Tour genannten Agenten geschickt werden.

Eine separate Aktivierung der Schnittstelle (…FORTRAS…) ist dafür erforderlich.
Für die automatisierte FORTRAS-Übertragung ist eine entsprechende EDI Referenz zu hinterlegen.
Dies geschieht auf dem Unterreiter EDI Referenzen der Adresse des Agenten (Empfänger der Daten).

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Fügen Sie einer Adresse, die Sie später in der Tour als Agent verwenden, die Qualifizierung [FORTR] hinzu.
In der Referenz benennen Sie den EDI-Partner.

Schließen Sie eine Tour ab und der Agent hat die Qualifizierung FORTR erhalten, wird diese Tour zum Senden an den genannten EDI-Partner (Feld Referenz) aufbereitet.

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Sofern eine Tour wieder geöffnet wird, um diese zu verändern oder Shipments hinzuzufügen, wird beim erneuten Schließen nochmals gesendet.

Die EDI-Übertragung kann auch manuell angestoßen werden.

Manuelle EDI-Übertragung

Verwenden Sie hierfür im Menü Datei → Exportieren → XML to Partner.

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Das Fenster zur Übertragung öffnet sich.

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Füllen Sie hier den EDI-Partner und speichern anschließend mit Datei → Speichern.
Anschließend wird das Sendedatum samt der Zeit gefüllt, sobald die EDI- Schnittstelle die Daten abgeholt hat.

Automatische EDI-Übertragung

Die Sendungsdaten bei der automatischen EDI-Übertragung, finden Sie ebenfalls unter XML to Partner.

ADRESSFORMAT

Damit die Adressdaten für die Tourenplanung korrekt im Auftrag erfasst werden, ist es wichtig, ein entsprechendes Adressformat anzulegen, damit die PLZ bei Anliefer- und Abholadressen ermittelt werden kann.
(Die Postleitzahl muss in der Adresszeile 5 erfasst sein).

Legen Sie ein neues Adressformat an, wählen Sie hierfür im Menü Datei → Neu.

Vergeben Sie anschließend den Formatnamen und eine Bezeichnung.
Es öffnet sich der Baukasten für das Adressformat auf der linken Seite.
Auf der rechten Seite haben Sie alle adressrelevanten Daten zur Auswahl.

Halten Sie ein sog. Label mit der linken Maustaste fest und ziehen dieses dann links auf die Zeile01-Zeile05.

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Legen Sie das Adressformat wie folgt an:

Zeile01: Name 1;
Zeile02: Name 2;
Zeile03: Name 3;
Zeile04: Straße;
Zeile05: Staatskennzeichen; Plz-Str; Ort;

Eine Adresse würde sich so im Auftrag wie folgt verhalten:

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Anschließend wird das Adressformat in den Stammdaten unter FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMTER → Reiter Specials → Bereich Road → Feld Adressformat eingetragen:

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Tragen Sie unter Adressformat für Road das Adressformat ROADMODUS ein oder suchen Sie danach. 

Im Modus ROAD wird dieses Format immer in den Auftragsadressen A1-A9 verwendet.

Für die Fakturierung werden weiterhin das Standard- bzw. das Adresslayout aus der Adresse verwendet.