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Für die Erfassung der Gefahrgutdaten zwecks Übermittlung an Dakosy ZAPP wählen Sie den Gefahrgut-Reiterin der Warenbeschreibung. |
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Hier müssen die für die ZAPP AES-Anmeldung relevanten Gefahrgutdaten beim Beantragen einer Z-Nummer mittels HDS (Hafendatensatz) eingegeben werden. Im oberen Bildschirmbereich der Warenbeschreibung zeigt eine schmale weiße Zeile die Sendungsbeschreibung an (Kollizeile), die Sie gerade bearbeiten. Eventuell ist es notwendig, die Sendungsbeschreibung auf einer Unterebene zu erfassen, da sich das Gefahrgut nur in einem Teil der angemeldeten Sendung oder in verschiedenen Behältern/ unterschiedlichen Verpackungen befindet. |
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Gefahrgutangaben lt. Dakosy
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Achtung: Die Dateneingabe in diesen Feldern muss dem Format der DAKOSY-Vorgaben entsprechen.
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Wir haben in CargoSoft bereits alle uns bekannten Feldbeschreibungen/-funktionalitäten und Sendeformalitäten berücksichtigt und uns weitestgehend an das o.g. Handbuch gehalten. Sie finden deshalb auch in diesem Kapitel oft Hinweise auf die EDI-Handbücher von Dakosy.
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| Table of Contents |
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| Note |
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Achtung: Die Dateneingabe in diesen Feldern muss dem Format der DAKOSY-Vorgaben entsprechen. |
Die Feldlängen und Feldformate entnehmen Sie bitte dem ZAPP Handbuch, das DAKOSY im Internet zur Verfügung stellt:
https://www.dakosy.de/.../ZAPP-AES_HDS_Port-
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rder/DY01_Kaiantrag_HDS_V9.12.0.pdf → Verarbeitungsregeln Gefahrgut und Gefahrgutfelder.
Felderbeschreibung Gefahrgutfelder
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Feld | Funktion | |||||||||||||||
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Gefahrgutrecht | Wählen Sie das zutreffende Gefahrgutrecht nach dem Transportabschnitt, den Sie anmelden.
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Fassung | Fassung der Stammdaten | |||||||||||||||
IMDG-Klasse | Gefahrtgutklasse (International Maritime Dangerous Goods Code) Das Feld IMDG-Klasse teilt sich wie folgt auf:
Prüfung gegen IMDG-Code sowie Verträglichkeitsprüfung mit UN-Nr.. → Es steht eine Suche über die Stammdaten zur Verfügung, die dieses Feld mit der UN-Nr. verbindet. | |||||||||||||||
UN-Nr. | Eingabe der UN-Nummer Prüfung gegen IMDG-Code sowie Verträglichkeitsprüfung mit IMDG-Klasse. → Es steht eine Suche über die Stammdaten zur Verfügung, die dieses Feld mit der IMDG-Klasse verbindet. | |||||||||||||||
Verpackungsgrp. | Verpackungsgruppe Pflicht bei N.O.S.-Positionen (not otherwise specified), d.h. wenn im Feld Technische Bezeichnung eine der folgenden Zeichenfolgen auftritt:
Mögliche Inhalte I, II, III oder >= (gilt nicht für Klasse 1, 2 und 7). | |||||||||||||||
Flammpunkt | Pflicht bei Klasse 3 oder wenn 1. Stelle eines der Labels (1 bis 4) = 3. Eingabe im Format: +001. Das Feld Flammpunkt teilt sich wie folgt auf:
. Flammpunt wird an OceanBooking übertragen Wird ein Flammpunkt in Auftrag - Warenbeschreibung - Gefahrgut eingetragen und gespeichert, wird der Wert bei Erzeugung einer Buchung aus dem Auftrag in die Buchung übertragen. | |||||||||||||||
Label 1 bis 4 | Das Feld Label teilt sich wie folgt auf:
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EMS-Nr. | Emergency Schedule Das Feld EmS-Nummer teilt sich wie folgt auf:
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MFAG-Nr. | Medical First Aid Guide Das Feld MFAG-Nummer teilt sich wie folgt auf:
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WGK-Code | Wassergefährdungsklasse (WGK):
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Buchungsnr.
| Das Feld Buchungsnummer ist ein Pflichtfeld im HDS! Für das Senden des HDS wird das Feld verlangt (20 Stellen alphanumerisch).
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GGVSee: Handelt es sich um Gefahrgut See, bleibt das Feld Buchungsnummer im Gefahrgut-Reiter ein Pflichtfeld zum Senden.
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GGVS/ADR-Angaben | Angaben zur Gefahrgutverordnung Straße. Das Feld GGVS-/ADR-Angaben teilt sich wie folgt auf:
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Technische Bez. | Richtige technische Versandbezeichnung gemäß IMDG-Code. |
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Gefahrenauslöser
| → 110 Stellen alphanumerisch → Dakosy Handbuch: Pflicht für Gefahrgüter, die in der Αllgemeinen Einleitung IMDG-Code Kapitel 7 aufgelistet sind. → Man kann die Gefahrgutdaten aus den Stammdaten hochladen. |
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Ist das Feld NAG in den Stammdaten aktiviert, so wird im Auftrag das Feld Gefahrenauslöser zum Pflichtfeld. | |
Eigenschaften/Bemerkungen | Pro IMDG-Klasse eine Eigenschaften/Bemerkungszeile. (216 Stellen alphanumerisch → im Druck: 3 x 72 Stellen) |
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Aussteller | In diesem Feld ist der Aussteller (natürliche Person) anzugeben, der für die Gefahrgutangaben verantwortlich ist. Dieser Aussteller ist nicht unbedingt identisch mit dem Aussteller aus Formularfeld 14. Ist beispielsweise ein externer Gefahrgutbeauftragter oder eine „beauftragte Person“ (die nicht identisch mit dem eigentlichen Aussteller des Kaiantrags ist) zuständig, muss diese Person im Feld 079 angegeben werden. (72 Stellen alphanumerisch.) |
Limited quantities | Kennzeichen begrenzte Menge → J/N. |
Gefahrgutangaben für IMDG Klasse 1
Staumethode | Feld gilt nur für IMDG-Klasse 1. |
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Verträglichkeitsgruppe | Pflicht bei Klasse 1. |
Nettogewicht in KG | Pulvergewicht. Pflicht bei Klasse 1. |
Gefahrgutangaben für IMDG Klasse 7
Aktivität in BQ | Pflicht bei Klasse 7 (außer bei Blattnr. 01-04). |
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Einheit der Aktivität | BQ, KBQ, MBQ, GBQ, TBQ, PBQ,. Pflicht bei Klasse 7 (außer bei Blattnr. 01-04). |
Verpackungstyp | IP1, IP2, TYPA, TYPB, TYPC, TYPM. Pflicht bei Klasse 7 (außer bei Blattnr. 01-04) |
Transportkennzahl | Pflicht bei Klasse 7 (außer bei Blattnr. 01-04). |
Blatt Nr. | Pflicht bei Klasse 7. |
Kategorie | Pflicht bei Klasse 7 (außer bei Blattnr. 01-04). |
Suche über IMDG Klasse
Im Suchfeld IMDG Klasse (Gefahrgutklasse) wird über alle Stoffe dieser Klasse gesucht.
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Es werden alle Stoffe mit UN Nr. und und der IMDG aufgelistet.
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Suchmöglichkeiten über die UN-Nr.
Suchen Sie über das Feld UN-Nr., wird diese UN-Nr. unter der Angabe der IMDG-Klasse und aller weiteren hinterlegten Details angezeigt.
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Es werden alle Stoffe der gewählten UN Nr. aufgelistet und weitere Details angezeigt.
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Übernahme des Suchergebnisses
Bei der Übernahme der Daten in die Gefahrgutmaske werden alle Felder gefüllt, die CargoSoft aus dem Suchergebnis Stammdaten ermitteln konnte.
Bitte halten Sie sich besonders bei der Angabe der Gefahrgutdaten sehr eng an die Einträge aus der Verantwortlichen Erklärung des Absenders!
Mehrere Gefahrgutsendungen in einer Verladung
Handelt es sich um zwei oder mehr Gefahrgut-/Stückgutsendungen in einer Akte, werden beide/alle Sendungen auf Ebene 1 erfasst.
Dazu werden die Gefahrgutdaten jeweils in der Zeile eingegeben, in der die Kollidaten (Markierung, Packstückanzahl, Verpackungsart, Inhalt und Gewicht) stehen.
| Info |
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Bei der Übermittlung erstellt CargoSoft bei dieser Eingabe automatisch Datensätze für 2/mehr getrennte Gefahrgut-Kaischeine. |
| Info |
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Die von Dakosy geforderte 13-Zeilen-Trennung zwischen 2/mehreren Gefahrgutdatensätzen erkennt CargoSoft an der Kombination Kollizeile ↔ Gefahrgutdaten. |
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| Note |
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Das rot hinterlegte Feld in der Markierung weist darauf hin, dass die Feldlänge zur Übertragung an Dakosy überschritten wurde und der überschüssige Teil der Zeichen bei der Übermittlung abgeschnitten wird. |
Sonderfall/Praxisbeispiel
IMDG-Klasse inklusive Nebengefahrgutgruppe
Sind Gefahrgüter mit einer Nebengefahr anzumelden, müssen die Daten wie im folgenden Screenshot abgebildet, erfasst werden.
Als Beispiel dient ein Gefahrgut mit diesen Angaben:
UN-Nummer | 3149 |
|---|---|
IMDG | 5.1 |
Nebengefahr | 8 |
Ware | Hydrogen Peroxide |
IMDG-Klasse mit Nebengefahr in den Gefahrgutdaten
Im Feld Label 1-4 wird im ersten Kästchen die IMDG-Klasse wiederholt und in den weiteren Feldern wird/werden die Gefahrgutnebenklasse(n) eingetragen.
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