Gefahrgutangaben lt. Dakosy

Wir haben in CargoSoft bereits alle uns bekannten Feldbeschreibungen/-funktionalitäten und Sendeformalitäten berücksichtigt und uns weitestgehend an das o.g. Handbuch gehalten. Sie finden deshalb auch in diesem Kapitel oft Hinweise auf die EDI-Handbücher von Dakosy.

Achtung: Die Dateneingabe in diesen Feldern muss dem Format der DAKOSY-Vorgaben entsprechen.

Die Feldlängen und Feldformate entnehmen Sie bitte dem ZAPP Handbuch, das DAKOSY im Internet zur Verfügung stellt:
https://www.dakosy.de/.../ZAPP-AES_HDS_Port-rder/DY01_Kaiantrag_HDS_V9.12.0.pdf → Verarbeitungsregeln Gefahrgut und Gefahrgutfelder.

Felderbeschreibung Gefahrgutfelder

Feld

Funktion

Gefahrgutrecht

Wählen Sie das zutreffende Gefahrgutrecht nach dem Transportabschnitt, den Sie anmelden.
Es werden im Hintergrund die dazugehörigen Stammdaten geladen.

IMDG	See
ADR	Straße
RID	Schiene

Fassung

Fassung der Stammdaten

IMDG-Klasse

Gefahrtgutklasse (International Maritime Dangerous Goods Code)

Das Feld IMDG-Klasse teilt sich wie folgt auf:

Stellen	Länge	Inhalt
1	1	Klasse
2	1	Trennzeichen (Punkt)
3	1	Unterklasse
4	1	Verträglichkeitsgruppe (Klasse 1)

Prüfung gegen IMDG-Code sowie Verträglichkeitsprüfung mit UN-Nr..

→ Es steht eine Suche über die Stammdaten zur Verfügung, die dieses Feld mit der UN-Nr. verbindet.

UN-Nr.

Eingabe der UN-Nummer

Prüfung gegen IMDG-Code sowie Verträglichkeitsprüfung mit IMDG-Klasse.

→ Es steht eine Suche über die Stammdaten zur Verfügung, die dieses Feld mit der IMDG-Klasse verbindet.

Verpackungsgrp.

Verpackungsgruppe

Pflicht bei N.O.S.-Positionen (not otherwise specified), d.h. wenn im Feld Technische Bezeichnung eine der folgenden Zeichenfolgen auftritt:

NOS
nos
N.O.S.
n.o.s.
NAG
nag
N.A.G.
n.a.g.

Mögliche Inhalte I, II, III oder >= (gilt nicht für Klasse 1, 2 und 7).

Flammpunkt

Pflicht bei Klasse 3 oder wenn 1. Stelle eines der Labels (1 bis 4) = 3.

Eingabe im Format: +001.

Das Feld Flammpunkt teilt sich wie folgt auf:

Stelle	Länge	Inhalt
1-1	1	Vorzeichen (+/-)
2-4	3	Temperatur (Die Temperaturangabe muss nummerisch erfolgen.)

.

Flammpunt wird an OceanBooking übertragen

Wird ein Flammpunkt in Auftrag - Warenbeschreibung - Gefahrgut eingetragen und gespeichert, wird der Wert bei Erzeugung einer Buchung aus dem Auftrag in die Buchung übertragen.

Label 1 bis 4

Das Feld Label teilt sich wie folgt auf:

Stellen	Länge	Inhalt
1-4	4	Kennzeichnung
5-8	4 1.	Zusatzlabel
9-12	4 2.	Zusatzlabel
13-14	2	Label Marine Pollution

EMS-Nr.

Emergency Schedule
Pro IMDG-Klasse können bis zu 2 EmS-Nummern verwendet werden.

Das Feld EmS-Nummer teilt sich wie folgt auf:

Stellen	Länge	Inhalt
1-6	6	1. EmS-Nummer
7-12	6	2. EmS-Nummer

MFAG-Nr.

Medical First Aid Guide
Pro IMDG-Klasse können bis zu 2 MFAG-Nummern verwendet werden.

Das Feld MFAG-Nummer teilt sich wie folgt auf:

Stellen	Länge	Inhalt
1-4	4	1. MFAG-Nummer
5-8	4	2. MFAG-Nummer

WGK-Code

Wassergefährdungsklasse (WGK):

Code	Bedeutung
0	nicht zugeordnet
1	schwach wassergefährdender Stoff
2	wassergefährdender Stoff
3	stark wassergefährdender Stoff

Buchungsnr.

Das Feld Buchungsnummer ist ein Pflichtfeld im HDS!

Für das Senden des HDS wird das Feld verlangt (20 Stellen alphanumerisch).

Das Feld Buchungsnummer gehört inhaltlich zum Reiter Kaiantrag.

ACHTUNG: Das an Dakosy zu übertragende Feld befindet sich im Hauptreiter Auftrag → Reiter Statistik → Feld Buchungsnummer (eakopf_t.buchungsnummer)

Das Füllen des Felds im Gefahrgutreiter ist zum Senden bei Normalgut nicht ausreichend!

GGVSee: Handelt es sich um Gefahrgut See, bleibt das Feld Buchungsnummer im Gefahrgut-Reiter ein Pflichtfeld zum Senden.

GGVS/ADR-Angaben

Angaben zur Gefahrgutverordnung Straße.

Das Feld GGVS-/ADR-Angaben teilt sich wie folgt auf:

Stellen	Länge	Inhalt
1-4	4	Klasse
5-8	4	Ziffer

Technische Bez.	Richtige technische Versandbezeichnung gemäß IMDG-Code.
Gefahrenauslöser	→ 110 Stellen alphanumerisch → Dakosy Handbuch: Pflicht für Gefahrgüter, die in der Αllgemeinen Einleitung IMDG-Code Kapitel 7 aufgelistet sind. → Man kann die Gefahrgutdaten aus den Stammdaten hochladen. Wenn das Feld Gefahrenauslöser wie oben mit einem Y gefüllt ist, muss ein Gefahrenauslöser eingetragen werden. Ist das Feld mit einem N vorbelegt, nicht. Ist das Feld NAG in den Stammdaten aktiviert, so wird im Auftrag das Feld Gefahrenauslöser zum Pflichtfeld.
Eigenschaften/Bemerkungen	Pro IMDG-Klasse eine Eigenschaften/Bemerkungszeile. (216 Stellen alphanumerisch → im Druck: 3 x 72 Stellen)
Aussteller	In diesem Feld ist der Aussteller (natürliche Person) anzugeben, der für die Gefahrgutangaben verantwortlich ist. Dieser Aussteller ist nicht unbedingt identisch mit dem Aussteller aus Formularfeld 14. Ist beispielsweise ein externer Gefahrgutbeauftragter oder eine „beauftragte Person“ (die nicht identisch mit dem eigentlichen Aussteller des Kaiantrags ist) zuständig, muss diese Person im Feld 079 angegeben werden. (72 Stellen alphanumerisch.)
Limited quantities	Kennzeichen begrenzte Menge → J/N.

Gefahrgutangaben für IMDG Klasse 1

Staumethode

Feld gilt nur für IMDG-Klasse 1.

Verträglichkeitsgruppe

Pflicht bei Klasse 1.
Das Feld ist 1-stellig alphanumerisch.

Nettogewicht in KG

Pulvergewicht.

Pflicht bei Klasse 1.
10 Stellen, inkl. 3 Nachkommastellen.

Gefahrgutangaben für IMDG Klasse 7

Aktivität in BQ	Pflicht bei Klasse 7 (außer bei Blattnr. 01-04). Einheit siehe Feld Einheit der Aktivität.
Einheit der Aktivität	BQ, KBQ, MBQ, GBQ, TBQ, PBQ,. Pflicht bei Klasse 7 (außer bei Blattnr. 01-04). Das Feld ist 3-stellig alphanumerisch.
Verpackungstyp	IP1, IP2, TYPA, TYPB, TYPC, TYPM. Pflicht bei Klasse 7 (außer bei Blattnr. 01-04) Das Feld ist 4-stellig alphanumerisch.
Transportkennzahl	Pflicht bei Klasse 7 (außer bei Blattnr. 01-04). Das Feld ist 3-stellig alphanumerisch.
Blatt Nr.	Pflicht bei Klasse 7. Das Feld ist 2-stelllig alphanumerisch.
Kategorie	Pflicht bei Klasse 7 (außer bei Blattnr. 01-04). Das Feld ist 4-stellig alphanumerisch.

Suche über IMDG Klasse

Im Suchfeld IMDG Klasse (Gefahrgutklasse) wird über alle Stoffe dieser Klasse gesucht.

Es werden alle Stoffe mit UN Nr. und und der IMDG aufgelistet.

Suchmöglichkeiten über die UN-Nr.

Suchen Sie über das Feld UN-Nr., wird diese UN-Nr. unter der Angabe der IMDG-Klasse und aller weiteren hinterlegten Details angezeigt.

Es werden alle Stoffe der gewählten UN Nr. aufgelistet und weitere Details angezeigt.

Übernahme des Suchergebnisses

Bei der Übernahme der Daten in die Gefahrgutmaske werden alle Felder gefüllt, die CargoSoft aus dem Suchergebnis Stammdaten ermitteln konnte.

Bitte halten Sie sich besonders bei der Angabe der Gefahrgutdaten sehr eng an die Einträge aus der Verantwortlichen Erklärung des Absenders!

Mehrere Gefahrgutsendungen in einer Verladung

Handelt es sich um zwei oder mehr Gefahrgut-/Stückgutsendungen in einer Akte, werden beide/alle Sendungen auf Ebene 1 erfasst.

Dazu werden die Gefahrgutdaten jeweils in der Zeile eingegeben, in der die Kollidaten (Markierung, Packstückanzahl, Verpackungsart, Inhalt und Gewicht) stehen.

Bei der Übermittlung erstellt CargoSoft bei dieser Eingabe automatisch Datensätze für 2/mehr getrennte Gefahrgut-Kaischeine.

Die von Dakosy geforderte 13-Zeilen-Trennung zwischen 2/mehreren Gefahrgutdatensätzen erkennt CargoSoft an der Kombination Kollizeile ↔ Gefahrgutdaten.

Das rot hinterlegte Feld in der Markierung weist darauf hin, dass die Feldlänge zur Übertragung an Dakosy überschritten wurde und der überschüssige Teil der Zeichen bei der Übermittlung abgeschnitten wird.

Sonderfall/Praxisbeispiel

IMDG-Klasse inklusive Nebengefahrgutgruppe

Sind Gefahrgüter mit einer Nebengefahr anzumelden, müssen die Daten wie im folgenden Screenshot abgebildet, erfasst werden.

Als Beispiel dient ein Gefahrgut mit diesen Angaben:

UN-Nummer	3149
IMDG	5.1
Nebengefahr	8
Ware	Hydrogen Peroxide

IMDG-Klasse mit Nebengefahr in den Gefahrgutdaten

Im Feld Label 1-4 wird im ersten Kästchen die IMDG-Klasse wiederholt und in den weiteren Feldern wird/werden die Gefahrgutnebenklasse(n) eingetragen.

Gefahrgut ZAPP-Sea erfassen