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Der BHT-Reiter besteht aus den Reitern Übersicht, Hafenauftrag, Warenbeschreibung und Zusatzdaten. Auf dem Übersichtsreiter wird die gesamte Kommunikation mit der BHT (Bremer Hafentelematik) durchgeführt und angezeigt - sie besteht aus allen Datenübertragungen, die an die dbh geschickt werden und Meldungen, die von der dbh zurückgesendet werden. Zu diesem Zweck besteht der Reiter aus 3 Unterreitern → Übersicht, Sende- & Empfangsdaten und Zuordnung Positionen. |
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Stammdaten |
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Anlegen eines BHT-Auftrags
Einen Auftragskopf anlegen
Die BHT arbeitet immer mit Erst- und Folgeaufträgen.
Im Übersichtsreiter werden alle einzelnen Aufträge zu einer internen Referenz bzw. BHT-Referenzen dargestellt.
Die einzelnen Auftragsköpfe werden in den Erstauftrag (1x) und durchnummerierte Folgeaufträge (1-n) unterschieden.
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Hier wird die Auftragsart für diese Sendung gewählt und nach erfolgter Weiterbearbeitung das Senden angestoßen.
→ Zunächst tragen Sie bitte die Auftragsart ein und wechseln zum Reiter Hafenauftrag.
Feld | Beschreibung |
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BHT-Referenz | Nach dem ersten erfolgreichen Senden der Auftragsdaten (Erstauftrag) wird die BHT-Referenz von der dbh vergeben. Beispiel für BHT-Ref. und Interne Ref.: |
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Interne Referenz | Bei Anlage eines Neuauftrags wird von der BHT eine Referenz-Nr. vergeben, die für den gesamten Auftrag Gültigkeit hat, nachdem der Erstauftrag an die BHT gesendet wurde. Die Int.Ref. wird sofort automatisch vom CargoSoft Programm vergeben. Siehe unten unter Abschnitt Die Interne Referenz. |
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Auftrag | Kennzeichnung des Auftragskopfes, z.B. Erstauftrag oder Folgeauftrag. Es gibt in diesem Feld eine Suchfunktion nach BHT Auftragsarten. |
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Auftragsart | BLG-Auftragsart für den Auftragskopf. |
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Richtung | Richtung des Warengeschäfts in Bezug auf Bremen/Bremerhaven/Wilhelmshaven Möglich Werte sind Export oder Import: |
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Pro BHT-Referenz darf dieser Wert nicht verändert werden. | |
BHT-Status | Beinhaltet den augenblicklichen BHT-Status, der von der dbh zurückgemeldet wurde. |
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| Warning |
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Achtung: Abfrage BHT-Aufträge mitkopieren: |
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Die Interne Referenz
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Bei Anlage eines Neuauftrags wird von der BHT eine Referenz-Nr. vergeben (BHT-Referenz), die für den gesamten Auftrag Gültigkeit hat, nachdem der Erstauftrag an die BHT gesendet wurde.
Nachdem die Auftragsart gewählt wurde, vergibt das CargoSoft-System automatisch eine Interne Referenznummer Int.Ref..
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Diese Int. Ref. ist später als Bezugsnummer wichtig, wenn Sie Fragen an CargoSoft haben und weitere Aufträge an die BHT senden müssen. |
Anzeige der Bestandswirkungen
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Durch das Auswählen der Auftragsart wird automatisch die Bestandswirkung auf den Auftrag angezeigt.
Man sieht bereits im Suchergebnis, welche Bestandswirkung jede Auftragsart hat.
Zusätzlich zeigt das System automatisch (hier ein +) an, ob sich die Anlieferung auf diesen Auftrag bestandsmehrend oder –mindernd auswirkt.
Bestandswirkungen
Es gibt NEUTRALE Auftragsarten und PLUS/MINUS Auftragsarten.
NEUTRALE beinhalten nur 1 Erstauftrag.
Die Zolldaten müssen gefüllt werden.PLUS/MINUS beinhalten 1 Erstauftrag und ein oder mehrere Folgeaufträge.
Die Zolldaten müssen im MINUS-Auftrag (meistens der Folgeauftrag) gefüllt werden.Innerhalb der Auftragsarten PLUS/MINUS können auch NEUTRALE Auftragsarten z.B. Verpacken als Folgeauftrag gesetzt werden.
ACHTUNG: Es kann kein PLUS Auftrag ohne MINUS Auftrag verfügt werden!!!
Die BHT führt eine zentrale Auftragsverfolgung, d.h. jede im Hafen angelieferte Sendung führt automatisch zu einem Bestand in der BHT.
Aus diesem Grund können nach Anlieferung einer Sendung auch keine Kollipositionen gelöscht werden.
Daten-Übermittlung an BHT über das Kontextmenü
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Auf dem Übersichtsreiter befinden sich im Kontextmenü wichtige Funktionen, die der Kommunikation mit dem BHT-System dienen.
Erstellen eines neuen BHT-Auftrags über Zeile anfügen
Diesen Auftragskopf prüfen
Diesen Auftragskopf senden
Nur AES-Angaben senden
BHT-Hauptmarkierung
BHT-Information
Stornieren
Anhalten
Freigeben
Aktualisieren
Einen Folgeauftrag anlegen
Im Übersichtsreiter wird über das Kontextmenü eine neue Zeile angefügt.
Es erscheint ein leeres Feld für die Auftragsart.
Über die Suchfunktion oder manuell wird eine Auftragsart gewählt, die über eine neue Zeile unterhalb des Erstauftrags angezeigt wird.
Nach einem Erstauftrag werden die weiteren Anträge auf einer Position als Folgeaufträge 1-n durchnummeriert.
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BHT-Auftragskopf prüfen
Die BHT-Anträge müssen vor dem Senden geprüft werden.
Dieser Prozess erfolgt auf dem Unterreiter Übersicht im Menü der rechten Maustaste Diesen Auftragskopf prüfen.
CargoSoft prüft hier bereits Felder ab, die zur Übertragung gefüllt sein müssen, wie z.B. die Tara bei Containeranmeldungen.
Dies dient im ersten Schritt der Vermeidung von Fehlermeldungen seitens der dbh.
→ CargoSoft prüft jedoch NICHT auf die Richtigkeit von Feldinhalten.
Darstellung des BHT-Status
Status auf dem BHT-Übersichtsreiter
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→ Der Text der Statusmeldungen stammt aus den Stammdaten BHT → Statusmeldungen.
Es handelt sich um vorgefertigte Stati der dbh.
Unterreiter Sende- und Empfangsdaten
Auf dem Unterreiter BHT Sende-& Empfangsdaten werden die Übermittlungen und Rückmeldungen chronologisch dargestellt.
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