Reiter Übersicht in BHT

Owned by Hauke Gulich
Last updated: Apr 10, 2024 by Sabrina Stelter
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Inhalt

Stammdaten

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Anlegen eines BHT-Auftrags

Einen Auftragskopf anlegen

Die BHT arbeitet immer mit Erst- und Folgeaufträgen.

Im Übersichtsreiter werden alle einzelnen Aufträge zu einer internen Referenz bzw. BHT-Referenzen dargestellt.

Die einzelnen Auftragsköpfe werden in den Erstauftrag (1x) und durchnummerierte Folgeaufträge (1-n) unterschieden.

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Hier wird die Auftragsart für diese Sendung gewählt und nach erfolgter Weiterbearbeitung das Senden angestoßen.

→ Zunächst tragen Sie bitte die Auftragsart ein und wechseln zum Reiter  Hafenauftrag.

Feld

Beschreibung

Feld

Beschreibung

BHT-Referenz

Nach dem ersten erfolgreichen Senden der Auftragsdaten (Erstauftrag) wird die BHT-Referenz von der dbh vergeben.
→ Diese Nummer ändert sich im gesamten Verlauf eines BHT-Auftrags nicht.

Beispiel für BHT-Ref. und Interne Ref.: 

Interne Referenz

Bei Anlage eines Neuauftrags wird von der BHT eine Referenz-Nr. vergeben, die für den gesamten Auftrag Gültigkeit hat, nachdem der Erstauftrag an die BHT gesendet wurde.     

Die Int.Ref. wird sofort automatisch vom CargoSoft Programm vergeben.
→ Auch sie ändert sich während des gesamten Vorgangs nicht.

Siehe unten unter Abschnitt Die Interne Referenz.

Auftrag

Kennzeichnung des Auftragskopfes, z.B. Erstauftrag oder Folgeauftrag.

Es gibt in diesem Feld eine Suchfunktion nach BHT Auftragsarten.

Auftragsart

BLG-Auftragsart für den Auftragskopf.
Über die Suchfunktion verzweigen Sie in die Stammdaten BHT → AUFTRAGSARTEN.

Richtung

Richtung des Warengeschäfts in Bezug auf Bremen/Bremerhaven/Wilhelmshaven

Möglich Werte sind Export oder Import:

Pro BHT-Referenz darf dieser Wert nicht verändert werden.

BHT-Status

Beinhaltet den augenblicklichen BHT-Status, der von der dbh zurückgemeldet  wurde.

Achtung:
Beim Kopieren eines CargoSoft Auftrags mit der Hafenanbindung BHT wird abgefragt, ob die BHT Aufträge MITKOPIERT werden sollen.
Bedenken Sie - wenn Sie mit [JA] antworten, dass auf dem Reiter BHT → Übersicht dann bereits ein Erstauftrag vorhanden ist, der bei BHT-Anträgen nicht so einfach entfernt werden kann!!

Abfrage BHT-Aufträge mitkopieren:

Die Interne Referenz

Bei Anlage eines Neuauftrags wird von der BHT eine Referenz-Nr. vergeben (BHT-Referenz), die für den gesamten Auftrag Gültigkeit hat, nachdem der Erstauftrag an die BHT gesendet wurde.                                                              

Nachdem die Auftragsart gewählt wurde, vergibt das CargoSoft-System automatisch eine Interne Referenznummer Int.Ref..

Diese Int. Ref. ist später als Bezugsnummer wichtig, wenn Sie Fragen an CargoSoft haben und weitere Aufträge an die BHT senden müssen.

Anzeige der Bestandswirkungen

Durch das Auswählen der Auftragsart wird automatisch die Bestandswirkung auf den Auftrag angezeigt.
Man sieht bereits im Suchergebnis, welche Bestandswirkung jede Auftragsart hat.

Zusätzlich zeigt das System automatisch (hier ein +) an, ob sich die Anlieferung auf diesen Auftrag bestandsmehrend oder –mindernd auswirkt.

Bestandswirkungen

  • Es gibt NEUTRALE Auftragsarten und PLUS/MINUS Auftragsarten.

  • NEUTRALE beinhalten nur 1 Erstauftrag.
    Die Zolldaten müssen gefüllt werden.

  • PLUS/MINUS beinhalten 1 Erstauftrag und ein oder mehrere Folgeaufträge.
    Die Zolldaten müssen im MINUS-Auftrag (meistens der Folgeauftrag) gefüllt werden.

  • Innerhalb der Auftragsarten PLUS/MINUS können auch NEUTRALE Auftragsarten z.B. Verpacken als Folgeauftrag gesetzt werden.

  • ACHTUNG: Es kann kein PLUS Auftrag ohne MINUS Auftrag verfügt werden!!! 

Die BHT führt eine zentrale Auftragsverfolgung, d.h. jede im Hafen angelieferte Sendung führt automatisch zu einem Bestand in der BHT.
Aus diesem Grund können nach Anlieferung einer Sendung auch keine Kollipositionen gelöscht werden.

Daten-Übermittlung an BHT über das Kontextmenü

Auf dem Übersichtsreiter befinden sich im Kontextmenü wichtige Funktionen, die der Kommunikation mit dem BHT-System dienen.

  • Erstellen eines neuen BHT-Auftrags über Zeile anfügen

  • Diesen Auftragskopf prüfen

  • Diesen Auftragskopf senden

  • Nur AES-Angaben senden

  • BHT-Hauptmarkierung

  • BHT-Information

  • Stornieren

  • Anhalten

  • Freigeben

  • Aktualisieren

Einen Folgeauftrag anlegen

Im Übersichtsreiter wird über das Kontextmenü eine neue Zeile angefügt.
Es erscheint ein leeres Feld für die Auftragsart.

Über die Suchfunktion oder manuell wird eine Auftragsart gewählt, die über eine neue Zeile unterhalb des Erstauftrags angezeigt wird.
Nach einem Erstauftrag werden die weiteren Anträge auf einer Position als Folgeaufträge 1-n durchnummeriert.

BHT-Auftragskopf prüfen

Die BHT-Anträge müssen vor dem Senden geprüft werden. 

Dieser Prozess erfolgt auf dem Unterreiter Übersicht im Menü der rechten Maustaste Diesen Auftragskopf prüfen.

CargoSoft prüft hier bereits Felder ab, die zur Übertragung gefüllt sein müssen, wie z.B. die Tara bei Containeranmeldungen.
Dies dient im ersten Schritt der Vermeidung von Fehlermeldungen seitens der dbh.

→ CargoSoft prüft jedoch NICHT auf die Richtigkeit von Feldinhalten.

Darstellung des BHT-Status

Status auf dem BHT-Übersichtsreiter

→ Der Text der Statusmeldungen stammt aus den Stammdaten BHT → Statusmeldungen.
Es handelt sich um vorgefertigte Stati der dbh.

Unterreiter Sende- und Empfangsdaten

Auf dem Unterreiter BHT Sende-& Empfangsdaten werden die Übermittlungen und Rückmeldungen chronologisch dargestellt.