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Es ist in der Ausgangsfaktura möglich, Rechnungslayouts zu benutzen, die für die Erstellung von Korrekturrechnungen gelten. Das Feld Rechnungstyp kann aus den Stammdaten auf dem Reiter Einstellungenin |
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Faktura mit dem Wert CORRT für Korrekturbelege vorbelegt werden. |
Inhalt
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Eine Korrekturrechnung anlegen
Für den Fall, dass eine bereits erstellte Rechnung korrigiert werden muss, wählen Sie in dem entsprechenden Beleg auf dem Reiter Faktura → Übersicht einen der optionalen Einträge für eine Rechnungskorrektur.
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Es gibt drei Varianten Korrekturbelege zu erstellen: 1 - Rechtsklick auf Beleg Korrekturrechnung anlegen |
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Benutzung des Rechnungslayouts für die Korrekturrechnung
Ändern Sie hier das Rechnungslayout in ein gültiges Layout für eine Korrekturrechnung.
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Die Korrekturrechnung zeigt die zuvor berechneten Belegpositionen als Negativbeträge und die nach Korrektur jetzt vorgeschlagenen Belegpositionen mit gleichen Wert als positive Werte. Alle Zeilen können wie gewohnt überarbeitet werden.
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Nachdem Sie die Korrektur der Belegpositionen vorgenommen haben, können Sie den Beleg wie gewohnt speichern und dieser erscheint dann auf dem Reiter Übersicht.
Wenn ein abweichender Nummernkreis für Korrekturrechnungen in den Stammdaten eingerichtet worden ist, wird die Belegnummer sehr offensichtlich von der korrigierten Belegnummer abweichen.
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Funktionen in den Belegen bei Nutzung des Rechnungstyps im Rechnungslayout
Wenn wie oben beschrieben der Rechnungstyp in einem Rechnungslayout vorbelegt wird, gibt es in den Belegen in der Ausgangsfaktura einige Erweiterungen:
Der Rechnungstyp wird nachgesetzt, wenn man einen solchen Beleg nachträglich ändert oder storniert und der Rechnungstyp zu dem Zeitpunkt noch leer ist.
Der Rechnungstyp wird aber umgekehrt geleert, wenn bei einer Gutschrift die Belegnummer aus dem Feld Korrektur zur Rechnung wieder entfernt wird.
Der Rechnungstyp wird geleert, wenn aus einem Korrekturbeleg kopiert wird, der neue Beleg aber gar kein Korrekturbeleg ist.
Falls manuell ein anderer Rechnungstyp gesetzt worden ist als der aus der Vorbelegung, bleibt der Rechnungstyp stehen.