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Adressen, die in den CargoSoft Stammdaten gespeichert sind, können über das Feld Adressnummer in eine Position eingetragen werden. Verschiedene Eingabemöglichkeiten und die Suchmaske stehen zur Verfügung. Adressen ohne Adressnummer bleiben in der Position gespeichert, können aber nicht erneut verwendet werden. |
Aufbau eines Adressfeldes
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Inhaltsverzeichnis
| Table of Contents |
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Weiterführende Seiten
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Aufbau eines Adressfeldes
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Adresse suchen und aus dem Suchergebnis einfügen
Berechtigungsobjekt: DYN_SUCHE_ADR
Das Suchfeld für Adressen aus den Stammdaten ist das längliche Feld Adressnummer über der Adressbox.
Suchen Sie per Doppelklick oder F2 in dem Feld Adressnummer.
Eine Suchmaske öffnet sich.
Tragen Sie passende Suchkriterien ein und klicken Sie auf
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Suchen oder F3.
Übernehmen Sie die Adresse mit Übernehmen.
An dieser Stelle ist die Erweiterte Dynamische Suche implementiert, welche eine individuelle, dynamische Suche ermöglicht.
Suchkriterien und Ergebnisfelder können von jedem Nutzer je nach Bedarf persönlich eingestellt werden.
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Die Funktion der mandantenübergreifenden Suche (firma_t.adr_mandant_suche) wird im Adresssuchobjekt derzeit noch nicht berücksichtigt. |
Kontoart und Adressnummer oder den Matchcode eintragen
Wählen Sie in der DropDown-Liste die Kontoart und tragen die Adressnummer ein.
Mit der Enter- oder Tab-Taste wird die gültige Adresse aus den Stammdaten gezogen und im Feld eingefügt.
Tragen Sie den Matchcode oder einen Teil des Matchcodes in das Feld ein. Bestätigen Sie mit der TAB-Taste.
Findet das Programm nur eine Adresse mit dem Matchcode, wird die Adresse direkt eingetragen.
Findet das Programm mehr als eine Adresse zu dem Matchcode, öffnet sich eine Suchergebnismaske, aus der Sie eine Adresse auswählen können.
Manuelles Einfügen einer Adresse
Auch eine Adresse, die nicht in den Adress-Stammdaten hinterlegt ist, kann in das Adressfeld eingetragen werden.
Schreiben Sie die Adresse manuell in die Adressbox.
Ein zunächst manuell erstellte Adresse können Sie über das
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Kontextmenü → Adresse bearbeiten bearbeiten und dann direkt in den Adressstammdaten speichern.
Wichtig: Ist das Adressfeld ein Pflichtfeld oder wurde per Stammdateneinstellung die manuelle Erfassung von Adressen unterbunden, muss die Adresse in den Stammdaten hinterlegt werden. Ein freies Tippen in die Adressbox ist somit nicht möglich und nicht ausreichend.
Benutzen einer Adresse aus einem anderen Adressfeld
Die Adressen im CargoSoft Auftrag sind intern durchnummeriert - von A1 bis A8. Sie stehen in bestimmten Feldern der Auftragsbearbeitung.
Es stehen 9 Adressen mit der Bezeichnung A1 bis A9 zur Verfügung. Die Bezeichnung und Platzierung der Adressen 1-8 finden Sie in der Adressnummerierung. Die 9. Adresse wurde nachträglich erschaffen und kann nur über den Maskeneditor an einen beliebigen Platz im Programm gesetzt werden.
Soll in einem Adressfeld dieselbe Adresse stehen wie in einem bereits gefüllten Adressfeld, können Sie durch Eintragen von [An] (n=Nummer der Adresse) die Adresse ziehen.
Neuanlage einer Adresse
Sie können im Auftrag während der Auftragserfassung
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eine Adresse neu anlegen, die noch nicht in den Adress-Stammdaten hinterlegt ist.
Tragen Sie die neue Adresse verteilt über die 5 Zeilen in das gewünschte Adressfeld ein.
Klicken Sie dann im Kontextmenü auf den Eintrag Adresse bearbeiten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Vorerfassung der Adresse.
→ Die Felder Land, Ort und Telefon werden als Pflichtfelder eingeblendet.
Feld | Funktion |
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Land | Füllen Sie das Feld mit dem Länderkürzel. Eine Suchfunktion ist vorhanden. |
Ort | Geben Sie den Ort ein. Eine Suchfunktion auf hinterlegte Orte ist vorhanden. |
Telefon | Nach der Auswahl des Ländercodes fügt das Programm die Ländervorwahl des betreffenden Landes ein. |
Nach Bestätigung mit OK gelangen Sie in die Stammdatenmaske der Adressen. Die von Ihnen erfassten Daten sind in den Kopfdaten und dem Reiter Adresse → Eingabe vorerfasst.
Das Programm verlangt zunächst die Eingabe einer Kundenkontonummer → einer Verbindung aus der Kontoart (D, K, G, A, P) und einer Adressnummer sowie einer Kurzbezeichnung. Der untere Eingabebereich der Adresse ist vorher nicht freigeschaltet.
Verschieben Sie anschließend die Firmennamen, Straßen, Postleitzahlen per Copy + Paste in die Felder, in die sie gehören. Das Programm erkennt nicht automatisch, ob es sich bei der Eingabe um einen Firmennamen oder Straßennamen handelt, da sich international der Aufbau der Adresszeilen stark unterscheidet. Verwenden Sie hier das Feld Adressformat, um eine eindeutige Zuordnung festzulegen. Eine Suchfunktion im Feld Adressformat ist vorhanden.
Speichern und Schließen Sie die Adress-Stammdaten.
In den Stammdaten wurde eine neue Adresse angelegt.
Adresse bearbeiten
Um eine andere Adresse einzutragen, können Sie den Adresscode direkt im Auftrag überschreiben. Diese Änderung gilt dann aber nur für den jeweiligen Auftrag.
Wenn Sie eine dauerhafte Änderung wünschen, muss diese in den Stammdaten umgesetzt werden. Verzweigen Sie dazu in die Adress-Stammdaten.
Um eine Adresse aus der Auftragsbearbeitung heraus zu öffnen, können folgende Optionen genutzt werden:
Option | Ändern einer bestehenden Adresse: |
|---|---|
In einer Position | Kontextmenü → Adresse bearbeiten in einem Adressfeld |
Schnellstartleiste | Icon Briefumschlag |
Menü Extras | Adressen |