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Inhalt
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Funktion im Auftrag
ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter EDI-Referenzen
Dakosy Teilnehmercode in Niederlassungsadresse eintragen
Jede Niederlassung erhält einen eigenen Dakosy-Code.
Für die Übertragung muss der Dakosy Teilnehmercode der Niederlassungsadresse zugewiesen werden.
Die Hinterlegung erfolgt an der Adresse, die auch der Niederlassung zugewiesen ist.
→ Von hier wird diese Adresse in jede Buchung im Feld Forwarder eingetragen.
1. Niederlassungsadresse ermitteln in FIRMA → NIEDERLASSUNGEN:
2. Dakosy-Teilnehmercode an der Niederlassungsadresse hinterlegen
Öffnen Sie die Adresse über das Menü ADRESSEN → ADRESSEN.
Auf dem Reiter EDI-Referenzen wird der DAKOSY-Code mit dem Qualifier OCBKG erfasst:
3. Die Schnittstelle überträgt aus der Forwarder-Adresse den Teilnehmercode.
Im OceanBooking wird im Unterreiter Adressen im Feld Forwarder die genannte Niederlassungsadresse vorbelegt.
Niederlassungsadresse in der Buchung:
AUFTRÄGE → SCAC CODES
Hinterlegung des Dakosy-Carriercodes
Der Reedereicode wird von Dakosy vergeben.
Füllen Sie in den SCAC-Codes das Feld Reedereicode.
Der Reedereicode wird mit der Buchung übertragen - Dakosy ordnet so die Buchung der richtigen Reederei zu.
In der Buchungserfassung wird der SCAC-Code angegeben - hierüber wird im Hintergrund der Reedereicode ermittelt.
Aktuell bekannte Reedereicodes sind unter SCAC-Codes in AUFTRÄGE angezeigt.
ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter Eingabe
SCAC-Code und Ort des Carriers (Reederei)
Damit bei Auswahl eines Carriers in der Buchung der SCAC-Code sofort gezogen werden kann, sollte dieser in der Adresse hinterlegt werden.
Die Hinterlegung des SCAC-Codes erfolgt in allen Büro-Adressen zum Carrier, also Hamburg, Bremen…
In den ADRESSEN im Unterreiter Eingabe → Feld SCAC-Code wird pro Niederlassung des Reeders der SCAC-Code hinterlegt.
Bitte beachten Sie auch, dass der Ortecode in der Carrier-Adresse gefüllt ist. → Dieser wird als Booking Office übertragen und wird von vielen Reedereien verpflichtend eingefordert.
ADMIN → NUMMERNKREISE
Nummernkreise für den Datenaustausch ist angelegt
Nummernkreise werden auch für den Datentransfer im OceanBooking benötigt.
Die Anlage der Nummernkreise für den Datentransfer erfolgt automatisch beim Update von CargoSoft.
Für den Datenaustausch werden systemseitig die Nummernkreise DAKBOOKEXCHANGE und DAKBOOKSEND benötigt, diese werden beim Update
automatisch installiert.
Nummernkreis für das OceanBooking anlegen
Die OceanBooking Buchungsnummer (Nkr)
Eine Buchungsnummer kann pro Niederlassung eingestellt werden.
Für jede neue Buchung wird eine CargoSoft-Buchungsnummer vergeben.
Diese setzt sich bei einer positionsunabhängigen Buchung aus der Niederlassung und einer Nummer, z.B. BRE1234 zusammen.
Das Präfix für die Niederlassung wird vom System, aus den Stammdaten Niederlassung automatisch ermittelt.
Die Nummer kann pro Niederlassung gesteuert werden.
Wird keine Nummer pro Niederlassung hinterlegt, ermittelt das System automatisch eine fortlaufende Systemnummer.
Diese ist fortlaufend über alle Buchungen im System!
Um pro Niederlassung einen Nummernkreis zu hinterlegen, die benötigten Nummernkreise neu anlegen.
FIRMA → NIEDERLASSUNGEN
Nummernkreis hinterlegen
Tragen Sie in den Stammdaten NIEDERLASSUNGEN im Reiter Nummerkreise den Nummernkreis im Feld NrKreis Seefracht Buchungein.
Bei Erzeugung einer Buchung aus dem Auftrag setzt sich die Buchungsnummer aus der Positionsnummer und einer fortlaufenden Zahl zusammen, die mit einem Unterstrich angefügt wird.
ADMIN → STATUSARTEN → STATUSEVENTS
Statusevents vorbereiten
Jeder Bearbeitungsschritt der Buchung erhält einen Status. Dies sind u.a. Neuanlage, gesendet und Systemrückmeldungen. Die möglichen Events werden beim Update mitgeliefert.
Sie befinden sich in den Statusevents mit dem Provider OCEANBOOK.
Benachrichtigung per eMail
Um eine Informations-eMail bei Eintreten eines Events zu erhalten, aktivieren Sie die Checkbox Info an User in der gleichnamigen Spalte.
Der User (letzte Änderung der Buchung) erhält eine eMail, sofern in seinen Mitarbeiteroptionen Post (Rückmeldungen) per eMail aktiviert ist.
Ist ein neues OceanBooking mit einer Position verknüpft, kann die in der Position eingetragene, verantwortliche Person ebenfalls Rückmeldungen erhalten - zusätzlich zum User.
Hierfüraktivieren Sie die Checkbox Mail an verant. Mitarbeiter.
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INFO: INTERFACE ERROR
Sollte von den Carriern ein Status gemeldet werden, der (noch) nicht in den Statusevents enthalten ist, oder die Schnittstelle erkennt bereits ein Problem, wird in der Buchung der Status auf INTERFACE ERROR gesetzt.
In der Nachricht werden der gemeldete Typ und ein evtl. mitgeschickter Infotext angezeigt.
ADMIN → STATUSARTEN → STATUSEVENTS
Statusnachrichten von den Carriern
Die Carrier senden Statusnachrichten für die Buchungen zurück.
Diese Status betreffen den Warentransport.
Provider dafür ist OCEANSTAT.
Da die Carrier unterschiedliche Statusnachrichten verwenden, werden diese von CargoSoft (Dakosy) in einen vereinheitlichten Status gemappt.
Die Statusarten stehen im Stammdatenprogramm Statusevents zur Verfügung.
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Die Status können in der CargoSoft-Position auf dem Reiter Status angezeigt werden.
Die Statusnachrichten werden angezeigt, wenn die Buchungsnummer und der SCAC-Code im Auftrag auf dem Reiter Statistikerfasst sind.
ADMIN → STATUSARTEN → STATUSEVENTS → Reiter Statusarten → Unterer Bereich pro Statusart
Füllregel setzen
Im unteren Bereich steht pro Statusart ein Bereich für Füllregeln zur Verfügung.
Unter ADMIN → STATUSARTEN → Reiter Statusarten steht die Füllregel 22-Oceanbooking gesendet zur Verfügung. Diese Füllregel kann für individuelle Statusarten verwendet werden.
Mussfeld Statusart mit Suchoptionen nach Füllregeln im Reiter Statusarten in Statusevents:
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Mussfeld Füllt Feld mit Suchoptionen nach FülltFeldCodes/Qualifiern im Reiter Statusarten in Statusevents:
Füllt-Feld-Regel
Statusreiter im Auftrag
AUFTRÄGE → VERPACKUNGSCODES
Bei der Übertragung der Warenbeschreibung wird der in den Verpackungscodes hinterlegte UN-Code UN Verpackungsart übertragen.
Ist dieses Feld nicht gefüllt, wird der in CargoSoft verwendete Code übermittelt, dies kann ggfls. zu Fehlern führen.
Prüfen Sie die Verpackungscodes-Einträge in den Stammdaten → in den CONTAINER Verpackungscodes muss der Container ISO-Code erfasst sein.