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Felder im Warenbeschreibungsblock
Der Datencontainer für die Warenbeschreibung besteht aus den Feldern Markierung, Anzahl, Verpackungscode, Inhalt, Gewicht und Volumen.
Die Felder sind in Spalten nebeneinandergereiht, ein Feld schließt jeweils direkt an das nächste an.
Jede Spalte kann in seiner Breite verändert werden, in Summe dürfen die Breiten nicht mehr als die Breite einer Zeile innerhalb des Blocks einnehmen.
Jede Zeile innerhalb des Warenbeschreibungsblocks ist so hoch, wie der höchste schwarze Balken, der angezeigt wird, wenn auf ein Feld geklickt wird.
→ Deshalb muss beim Formatieren darauf geachtet werden, dass keines der 6 Felder höher ist als die anderen.
Jede Spalte kann für ihre Bedürfnisse formatiert werden.
Die Felder Markierung und Inhalt sind in der Warenbeschreibung frei beschreibbare alphanummerische Felder.
Die Felder Anzahl, Gewicht und Volumen sind Zahlenfelder, wobei das Feld Anzahl keine Nachkommastellen hat.
Das Feld Verpackungscode wird mit der Langbezeichnung aus den Stammdaten gefüllt.
Formatieren einzelner WB-Felder im Datencontainer
Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag [Formatieren] - der Reiter Zeichen wird als Erster angezeigt.
Reiter in Formatieren | Optionen |
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Reiter Zeichen |
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Reiter Position | Im Reiter Position wird die Lage des Feldes im Formular mit X- und Y-Position angezeigt. Eine Verschiebung durch Verändern dieser Angaben ist möglich. In den Feldern Breite und Höhe kann jeweils ein geeigneter Wert eingetragen werden, damit die einzelnen Felder im Datencontainer nicht gegeneinander verschoben werden oder man klitzekleine Breitenveränderungen nicht mit der Maus erledigen muss. Durch die Eingabe und Kontrolle der Höhe der Felder wird sichergestellt, dass innerhalb des Datencontainers ausreichend Zeilen für die Warenbeschreibung zur Verfügung stehen und kein Feld vom anderen abweicht. |
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Feld in Kollizeile | Formatierung |
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Markierung | Die Markierung als Textfeld kann in Ausrichtung, Schriftart, Schriftschnitt und Schriftgrad auf dem Reiter Zeichen verändert werden. |
Anzahl | Das Feld Anzahl wird im Auftrag mit ganzen Zahlen gedruckt. Die (schmale) Breite kann auf den geringsten Wert aus Ihren üblichen Sendungsangaben reduziert werden. Die Ausrichtung dieses Feldes ist auf rechtsbündig programmiert, damit die Zahlen nummerisch untereinander stehen. |
Verpackungscode | Das Feld Verpackungscode benötigt eine geeignete Breite für die Mehrzahl der in den Stammdaten eingerichteten Langbezeichnungen des Verpackungscodes. |
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Gewicht und Volumen | Gewicht und Volumen sind als Zahlen zusätzlich formatierbar. Auf dem Reiter Ausgabeformat befinden sich Felder für die Formatierung als Nachkommastellen, Anzahl und Art der Tausenderstelle und des Tausendertrennzeichens sowie Formatierung bei führenden Nullen.
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Beschriftung in Einheiten für Gewicht und Volumen | Soll nach dem Gewicht ein Text gedruckt werden, damit der Empfänger des Formulars weiss, um welche Einheit es sich handelt, kann diese in der Zeile hinter die Ziffern als Text geschrieben werden. Dann erscheint der Ergänzungstext in jeder Zeile. Alternativ kann in einer Feldüberschrift angegeben werden, in welcher Einheit die Zahl gedruckt ist. |
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Felderüberschriften/ Spaltenüberschriften erstellen
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Die Warenbeschreibung wird ohne weitere Formatierung folgendermaßen gedruckt:
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Mit einer Formatierung kann die Sendungsbeschreibung z.B. wie folgt aussehen:
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Nach der Formatierung schieben Sie den Rand wieder an seine gewünschte Position.
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