Eigenschaften des Teilbereichs Warenbeschreibung


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Einstellungsmöglichkeiten

Die Einstellungen bedeuten im Einzelnen:

Warenbeschreibung
(XX Zeilen pro Seite)

Die Anzeige dieses Feldes wird im nachfolgenden Text erklärt.

 

WB wie bei B/L-Druck

Über die Warenbeschreibung wird gedruckt: 
Warenbeschreibung gem. Anhang.
Auf der 2. Seite wird ein Anhang mit der kompletten Sendungsbeschreibung erzeugt. 

Bei dieser Einstellung erfolgt eine automatische Einstellung des Textblocks. 
Die Position wird direkt nach der WB gedruckt - die Auswahl eigenständig wird vom Programm durchgestrichen.

 

image-20240405-113742.png

Beispiel:

image-20240405-113750.png

 

Nur Summenzeile

Es wird nur die Summenzeile der Sendungsbeschreibung in Anzahl, Verpackung, Gewicht und Volumen mit dem vorangestellten Vermerk Total: gedruckt → keine Sendungseinzelheiten. 

Beispiel:

Beispiel für keine der beiden Einstellungen

Wird auf dem Reiter Grundeinstellungen keine der beiden Varianten für die WB angekreuzt, wird die Warenbeschreibung auf Seite 1 im Formular gedruckt.

Sobald der Platz für die Menge der Daten nicht ausreicht, erfolgt automatisch der Druck auf einer weiteren Formularseite mit den restlichen Daten, die nicht auf Seite 1 gepasst haben.

Dabei hat die 2. Seite genau das gleiche Layout wie die 1. Seite, bezogen auf Adressen, Text, Textblock usw.

 

Beispiel für keine Aktivierung:

 

Mehrere Ebenen (max.)

Derzeit werden 2 Ebenen für die Dakosy HDS-Übertragung benutzt.

Hier sollte max. 2 eingetragen werden, um die eingetragene Unterebene auf dem Formular gedruckt zu bekommen.

Beispiel für 2 Ebenen:
Die Vollcontainer stehen in Ebene 1 für die B/L-Übertragung und den Kaischein, auf Ebene 2 die Anzahl der Kisten, die Markierung, der Inhalt und das Gesamtgewicht.

 

Seefracht: Suchreihenfolge

Die Suchreihenfolge bezieht sich auf die Warenbeschreibungsversionen.

Zum Drucken sucht das Programm in der Warenbeschreibung nach vorhandenen Versionen.

Dort sind unterschiedliche Versionen für unterschiedliche Papiere, Dokumente, Formulare zum Drucken und Senden vorgesehen.

Im FormGen kann zu unterschiedlichen Zwecken ebenfalls auf verschiedene Warenbeschreibungen zugegriffen werden.

Die Suchreihenfolge erfolgt über die Versionen aus dem Warenbeschreibungs-Reiter im Auftrag. 

M/B/H
Die erste Auswahl steht für Formulare:
Ziehe zuerst WB-Version M (für Matrize = Formular).
Wenn M nicht gefüllt ist, wird B = B/L gezogen,
anschließend H = Hafenversion.

B/M/H 
Die zweite Auswahl erfolgt über eine andere Suchreihenfolge.
Diese Version ist für Konnossemente vorgesehen, daher steht als erste Auswahl die WB-Version B zur Verfügung.
Wenn B nicht gefüllt, wird M gezogen, anschließend H.

Luftfracht: WB aus

Hier werden die Versionen des Master-AWB und des House-AWBs unterschieden, wenn diese auf einer Position erfasst wurden.

 

Warenbeschreibung (XX Zeilen pro Seite)

Die Anzahl der angezeigten Zeilen des WB-Blocks richtet sich nach der HÖHE der einzelnen Zeile. 

Das Programm berechnet automatisch die Anzahl der Zeilen im Reiter Grundeinstellungen aus den formatierten Zeilen und der Höhe des WB-Blocks im Reiter Layoutfestlegung.

  • Die einzelne Zeile besteht aus ALLEN 6 Feldern Markierung, Anzahl, VerCo, Inhalt, Gewicht, Volumen. 

  • Jedes der 6 Felder muss einzeln formatiert werden. 

  • Dabei ist es möglich, dass die 6 Felder versehentlich unterschiedliche Höhen haben. 

  • Die Höhe des höchsten Feldes ist ausschlaggebend für die Berechnung der Anzahl der in den Block passenden Zeilen (Höhe des WB-Blocks geteilt durch Höhe des höchsten Einzelfeldes). 

  • Nimmt ein Feld mehr Platz in Anspruch als andere Felder, bleibt insgesamt weniger Platz für Einzelzeilen.

  • Wenn bei Ihnen die Anzahl der verfügbaren Zeilen in den Eigenschaften Warenbeschreibung (XX Zeilen pro Seite) auffallend gering ist, prüfen Sie die Höhe jedes der 6 Felder.

  • Der schwarze Block steht als Platzhalter für 1 Feld (Höhe, Breite).

Beispiel für eine normale Anzahl (Feldhöhe ist ok): 

Beispiel für eine zu geringe Anzahl (weil das Feld zu hoch ist):