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In the case that special master data is to be used in order processing, there is a standardised solution, the customer codes. Über ein Stammdatenprogramm können Daten, Texte, Begriffe, Werte etc. - nach verschiedenen Gruppen getrennt - hinterlegt werden. Über ein weiteres Stammdatenprogramm können diese Daten dann mit den Zusatzfeldern verknüpft werden. Somit ist eine vereinfachte Datenerfassung und sogar eine statistische Auswertung der Daten möglich. Durch diese Funktionalität ist ein sehr hoher Individualisierungsgrad möglich, ohne den Standard in CargoSoft anpassen zu müssen. |
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This master data can then be accessed on the Additional tab in order processing. |
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Contents
| Table of Contents | ||||||||||||
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StammdatenBasic data
Kundencodes Customer codes in ADMIN
Zusatzbezeichnungen erfassen
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Record Additional fields
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Record Customer codes
ADMIN →
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CUSTOMER CODES
BerechtigungsobjektAuthorization object: STAKUNDEN_CODES
Das Programm startet mit einer Suchmaske.
Es gibt 3 Eingabefelder:
...
The programme starts with a search mask.
There are 3 entry fields:
Code
Art
Field name | max. Längelength | BeschreibungDescription |
Code | 8 Zeichen | der Matchcode der Stammdatensatzes |
Art | 8 Zeichen | eine Gruppenbezeichnung, Codierung, Oberbegriff |
Bezeichnung | 100 Zeichen | der eigentliche Wert bzw. Text/Inhalt des Stammdatensatzes |
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Beispiel 1:
Für den Transportbereich ist die Angabe des Transportmittels notwendig. Folgende Transportmittel sollen zur Verfügung stehen:
digits | The matchcode of the master data record | |
Type | 8 digits | A group name, coding, generic term |
Description | 100 digits | The actual value or text/content of the master data record |
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Example 1:
The means of transport must be specified for the transport area. The following means of transport should be available:
Code | Type | Description | |||
BUS | TMITTEL | Bus/Sprinter | |||
PLANE | TMITTEL | Planen-LKW | |||
JUMBO | TMITTEL | Jumbo-Trailer | KESSEL | TMITTEL | Kesselbrücke |
CHASSIS | TMITTEL | Container-Chassis |
In der Erfassung sieht das dann wie folgt aus:
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Beispiel 2:
Es werden verschiedene Arten von Versicherungsdienstleistungen angebotenThis then looks as follows in the recording:
...
Example 2:
Various types of insurance services are offered.
Code | ArtType | BezeichnungDescription |
FULL | VERSICHkompletter Versicherungsschutz | full insurance cover |
PART | VERSICHTransportversicherung Basis | transport insurance basis |
NONE | VERSICHkeine Transportversicherung | no transport insurance |
Diese Daten wären wie folgt zu erfassen:
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Damit stehen diese Stammdaten zur weiteren Nutzung in CargoSoft zur Verfügung.
Firmenreiter in der Positionserfassung verwenden
Auf dem firmenspezifischen Zusatzreiter können die konfigurierten Felder ab der nächsten Neuanmeldung oder Mandantenwechsel genutzt werden.
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Über einen Doppelklick in dem Feld kann die Suchmaske aufgerufen werden.
Suchmaske auf Stammdaten 'Kunden Codes'
...
Mit F3 oder Klick auf den Suchen-Button wird die Suche gestartet und das Ergebnis angezeigt.
Suchergebnis auf Stammdaten 'Kunden Codes'
...
Ein Eintrag aus dem Suchergebnis kann dann selektiert und übernommen werden.
Übernahme eines Stammdaten Eintrags in das Feld der Positionserfassung
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Im Feld Transportmittel ist zusätzlich die Plausifunktion aktiviert worden. CargoSoft prüft bei der Erfassung, ob die Daten, die erfasst werden, auch tatsächlich so in den Stammdaten vorhanden sind. Ansonsten wird ein Hinweis ausgegeben.
Plausibilitätsprüfung bei ungültigem Eintrag
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Benennung der Suchmaske
Die Suchmaske lässt sich noch weiter individualisieren.
Suchmaske ohne individuellem Stammdateneintrag
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In der Kopfzeile wird standardmäßig der Text Suchen nach … angezeigt. Anstelle der drei Punkte kann dort auch ein spezieller Begriff angezeigt werden. Dieses lässt sich ebenfalls über die Kunden-Codes realisieren. Hier muss ein Datensatz angelegt werden mit folgenden Angaben:
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Feldname
...
Beschreibung
...
Code
...
Ist die Art, auf die sich diese Beschriftung beziehen soll.
...
Art
...
Fester Wert ‚ZZZZZZZZ’ (8x Buchstabe Z)
...
Bezeichnung
...
Der Text für die Beschriftung / der Feldname.
Anlage der Überschrift für die Suchmaske
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Nach Neuaufruf der Auftragsbearbeitung wird die Suchmaske nun mit der hinterlegten Beschriftung angezeigt.
Suchmaske mit individuellem Stammdateneintrag
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This master data is then available for further use in CargoSoft.
Use additional company tab in the order processing
On the company-specific additional tab, the configured fields can be used from the next new logon or with a client change.
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The search mask can be called up by double-clicking in the field.
Press F3 or click on the search button to start the search and display the result.
Search result of the master data customer codes
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An entry from the search result can then be selected and transferred.
Transferring a master data entry to the file entry field
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The plausibility function has also been activated in the Means of transport field. When entering data, CargoSoft checks whether the data entered actually exists in the master data. If not, a message is displayed.
Naming the search mask
The search screen can be further customised.
Search mask without individual master data entry
...
The text Search for ... is displayed in the header by default.
Search function entry
...
Instead of the three dots, a special term can also be displayed there. This can also be realised via the customer codes. A data record must be created here with the following details:
Field name | Description |
|---|---|
Code | Is the type to which this labelling refers. |
Type | Fixed value ZZZZZZZZ (8 times letter Z). |
Description | The text for the label/field name. |
Create heading for the search mask
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After reopening the order processing, the search mask is now displayed with the stored labelling.
Search mask with individual basic data entry
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