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Hier werden die CAF-Charges Tabelle sowie die notwendigen Hinterlegungen für die Verbuchung der Kosten als Interne Belege erläutert. |
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Inhalt
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ADMIN → NUMMERNKREISE
Für die Internen Belege wird eine Belegnummer benötigt.
Auch für den Profit Share Beleg vom Typ Kein Profit wird eine extra Belegnummer benötigt, da hier keine echte Gutschrift oder Rechnung an den Agenten erzeugt wird.
→ Legen Sie einen neuen Nummernkreis an und tragen den gewünschten Startwert ein.
FIRMA → FAKTURA → Reiter Nummernkreise
→ Tragen Sie den Nummernkreis im Feld CAF Belege ein.
LUFTFRACHT → AIR PARAMETER → Reiter Charges
CAF-Konten und Dummy-Position für Gegenbuchung einrichten
Sofern die Kosten als Interne Belege gebucht werden sollen, benötigt CargoSoft eine Dummy-Positionsnummer für die Gegenbuchung sowie die Kreditor- und Debitor-Nummern.
Die Verbuchung erfolgt auf den HAWB-Positionen als Aufwand, auf einer Dummy-Position der Consolabteilung als Erlös.
Wählne Sie den Reiter Charges in AIR Parameter → Somit sind in den AIR PARAMETERN die Einstellungen wir folgt zu machen:
Niederlassung der Consolposition:
Hinterlegung der Dummyposition für die Gegenbuchung.
Hinterlegung des Kreditors für die Buchung des Aufwands in den HAWB-Positionen.
Niederlassung der HAWB-Position:
Hinterlegung des Debitors für die Buchung des Erlöses in der Dummyposition.
Dummy Position für die Gegenbuchung:
Legen Sie sich eine Position an: Es spielt dabei keine Rolle in welcher Abteilung oder in welchem Bereich.
LUFTFRACHT → RATEN → CAF CHARGES
Berechtigungsobjekt: STACAFCHARGES
CAF-Charges = Kosten, die vom Profit abgezogen werden und/oder als Interne Belege verbucht werden.
Die hier hinterlegten Abrechnungsarten werden bei allen Profit Share-Varianten vorbelegt.
Diese sind:
CAF-Prozent
Break Bulk
No Profit
Profit Share AIR
Automatischer Vorschlag pro HAWB
Eine Stammdatentabelle erlaubt die Hinterlegung von Abrechnungsarten, die bei Erstellung des Luftfracht Profitshares vorgeschlagen werden.
→ Der Vorschlag erfolgt pro HAWB auf dem Unterreiter HAWB.
ADRESSEN → ADRESSEN → Reiter Agent
Agentenvereinbarung hinterlegen
In der Adresse des Agenten werden die Vereinbarungen pro Mandant hinterlegt.
Die gleichen Einstellungsmöglichkeiten haben Sie im Auftragsmenü Extras → ADRESSEN → ADRESSEN → Reiter Agent.
3 Möglichkeiten gibt es im Feld Profitshareart:
Profitshare Prozent: Hinterlegen Sie den prozentualen Anteil für den Agenten.
Breakbulk: Oder einen Fixpreis pro HAWB.
dritteln: Die Checkbox kann für einen prozentualen Anteil aktiviert werden. 1/3 Gewinn (= 33,33%) wird für den Agenten errechnet.
ADRESSEN → ADRESSEN → Reiter Erweitert → Unterreiter Klassifizierung
Sondervereinbarung (kein Profit bei Spezialkunden)
Damit bei Kunden, für die es mit dem Agenten eine Profitshare-Sondervereinbarung gibt, ein abweichender Prozentsatz oder Wert berücksichtigt werden kann, erfassen Sie eine bestimmte Klassifizierung in der Agenten- und der Kundenadresse. In CargoSoft wird diese Funktion über die Klassifizierung gelöst, die an verschiedenen Stellen in den Stammdaten verwendet werden kann.
ACHTUNG: Zunächst hinterlegen Sie die Klassifizierung auf dem Reiter Agent in der Agentenadresse mit dem vereinbarten Betrag im Feld Prozent/Wert.
DANN: Die Zuordnung der Klassifizierung in der Kundenadresse erfolgt in den ADRESSEN → ADRESSEN auf dem Reiter Erweitert → Unterreiter Klassifizierung.