| Aura panel | ||||
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Die Übergabe der Transportaufträge eines Spediteurs an seine Dienstleister/Fuhrunternehmer kann auf elektronischem Weg über die Schnittstelle FORTRAS erfolgen. In CargoSoft erfolgt die Erstellung und Übermittlung der Transportaufträge auf dem Reiter Services. In FORTRAS wird ein Auftrag als ein Bordero bezeichnet. Die Positionsnummer mit der angehängten Endung [T001] mit der Auftragsart und einer 3-stelligen laufenden Nummer ist gleichzeitig die Bezugsnummer, Referenz des Auftrags und Borderonummer. |
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Inhaltsverzeichnis
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Stammdaten
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Feld | Eintrag |
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Dienstleister | Tragen Sie hier den Transportunternehmer ein. |
Servicetyp | Truck |
Transportart | Die Auswahl in der DropDown-Liste ist abhängig von dem gewählten Servicetyp. |
Status Dienstleister | Aktueller Status des Service Providers |
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Der Kopfdatenreiter muss über den Maskeneditor mit den Zusatzfeldern und Funktionen für die FORTRAS-Übertragung eingerichtet sein.
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| Note |
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In den Adressen sind einzelne Felder FORTRAS-Felder und für die Übertragung der Daten wichtig. |
Adresse | → | Feld |
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Dienstleister | → | EDI-Partner |
Auftraggeber | → | Frankatur |
Anlieferadresse | → | Anliefertermin |
Adressbereich | Adresse/Feld | Beschreibung |
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Dienstleister
| Adresse | Die Adresse des Dienstleisters wird vorbelegt aus der Adresse auf dem Übersichtsreiter. Der Dienstleister muss als Adresse angelegt worden sein → Einrichtung des Dienstleisters → ADRESSEN → ADRESSEN. |
Feld EDI Partner | Das Feld muss den empfangenden Transportunternehmer beinhalten. | |
Auftraggeber | Adresse | Die SENDENDE Niederlassung MUSS der Auftraggeber des Transportauftrags sein. Die Niederlassung muss als Adresse angelegt worden sein → Einrichtung des Auftraggebers FIRMA → NIEDERLASSUNGEN. |
Feld Frankatur | Die Auftraggeberadresse beinhaltet die Frankatur für diesen Transportauftrag. Die Frankaturen werden aus einer Tabelle mit vorgegebenen Einträgen vorbelegt - es handelt sich dabei nicht um die Frankaturen des Hauptauftrags. | |
Frachtzahler | Adresse | Der Frachtzahler kann an den Transportunternehmer übermittelt werden. Es sollte sich dabei um eine bestehende Adresse aus den Stammdaten handeln. |
Abholadresse | Adresse PUP | Die Abholadresse kann über die Vorbelegungen mit der PUP-Adresse (Pick-up in den Adressqualifizierungen in ADMIN) automatisch vorbelegt werden. |
Anlieferadresse | Adresse DEL | Die Anlieferadresse kann über die Vorbelegungen mit der DEL-Adresse (Delivery in den Adressqualifizierungen in ADMIN) automatisch vorbelegt werden. |
Feld Anliefertermin | Die Anlieferadresse beinhaltet den Anliefertermin. Die Anliefertermine werden aus einer Tabelle mit vorgegebenen Einträgen vorbelegt. Je nach Auswahl des Codes werden zusätzlich das Datum und/oder die Uhrzeit eingeblendet. Die Felderkombinationen können nicht verändert werden. |
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Generell | Es können 4 freie Texte übertragen werden. | |
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Hinweistexte 1-24 | Die Felder Hinweistexte kommen aus Codes_ext und entsprechen den Angaben der FORTRAS Schnittstelle. Es können bis zu 24 Hinweistextfelder (Addon-Felder) für die Übertragung aufgenommen werden, die bei Bedarf in der Maske platziert werden können. | |
Warengruppe | Verkehrsart | Pflichtfeld FORTRAS für die Übertragung = FORTRAS Verkehrsart. Die gültigen Einträge wurden bei Ihnen in den Stammdaten eingerichtet. Wählen Sie den passenden Eintrag aus der DropDown-Liste. |
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Schauen Sie dazu bitte unter → FORTRAS Anbindung einrichten unter der Überschrift ADMIN → EDI → EDI-CODEWANDLUNGEN.
Feld VerpackungscodeFeld Verpackungscode | Die Verpackungscodes müssen in den EDI-Codewandlungen hinterlegt sein. |
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Unterreiter Gefahrgut
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Prüfen Sie, ob bei der Übernahme der Auftragsdaten aus einer Seefrachtposition das GG-Recht IMDG vorbelegt ist. Es MUSS dann manuell in ADR geändert werden!
Bei Gefahrgutsendungen MUSS das Feld Gefahrgutrecht beachtet und ggfs. korrigiert werden!
Feld Fassung | Bei Gefahrgutrecht ADR |
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Der Gefahrgutreiter enthält mehr Felder, als durch die Schnittstelle übertragen werden.
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Aktuell werden folgende Felder benutzt:
Anzahl
BAM-Nr.
Beförderungskategorie
Bruttogewicht
Fassung des GG-Rechts
Gefahrzettel 1-4 (Label)
Klassifizierungscode
Limited quantities
Multiplikator
Name
Nettogewicht/Liter
Tunnelbeschränkungscode
Umweltgefährdend
UN-Nr.
Verpackungscode
Verpackungsgruppe
Unterreiter Zoll
Für die Kollizeile der Sendungsbeschreibung stehen folgende Felder Zolldaten zur Verfügung.
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