Services-Reiter einrichten
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
Inhalt
Funktion im Auftrag
FIRMA → AUFTRAGSREITER
Services-Reiter im Auftrag aktivieren
Dort muss der Auftragsreiter Services aktiviert werden , damit er im Auftrag als separater Reiter erscheint.
Verteilen Sie dafür eine laufende Nummer im Feld Services.
An diese Position in der Tableiste wird der Reiter im Auftrag gesetzt.
→
FIRMA → SERVICES
Berechtigungsobjekt: STASERVICES
Hier können Vorbelegungen für den Reiter Services eingestellt werden.
Das Menü ist in drei Bereiche gegliedert.
Im oberen Bereich kann nach bestehenden Datensätzen gesucht werden.
Mittlerer Bereich in Services einrichten
Der mittlere Bereich zeigt das Suchergebnis an und dient der Erfassung bzw. Änderung von Datensätzen.
Hier können Sie im Kontextmenü Zeilen anfügen/einfügen/löschen und kopieren.
Sie können pro Niederlassung und Modus Vorbelegungen einstellen.
→ Pro Niederlassung und Modus darf nur ein Datensatz existieren.
Spalte | Verwendung |
|---|---|
Anzeige WB Sidebar | In Feld/Spalte Anzeige WB Sidebar wird ausgewählt, ob im Reiter Services auf der linken Seite nur die Container oder auch Kolli aus der 1. Ebene der Warenbeschreibung angezeigt werden sollen.
|
Format Bezugsnr. | Im Feld Format Bezugsnr. kann ein abweichendes Format für die Generierung der Bezugsnummer der Transportaufträge hinterlegt werden. Folgende Platzhalter sind vorhanden: Zusätzlich können Buchstaben und Zeichen dem Format der Bezugsnummer hinzugefügt werden. |
Vorbelegung Neuanlage | In Feld/Spalte Vorbelegung Neuanlage können Sie ein definiertes Set, das in den Stammdaten ADMIN → VORBELEGUNG angelegt ist, hinterlegen. |
Unterer Bereich in Services einrichten
Im unteren Bereich können jeweils zu einer im Mittelteil erfassten Zeile weitere Vorbelegungen eingestellt werden.
Hier definieren Sie, für welchen Bereich und Verkehrsträger die weiteren Vorbelegungen erfolgen sollen.
Eine Kombination von Niederlassung/Modus/Bereich und Verkehrsträger ist nur einmal möglich.
Es können die Transportart sowie die Adresse des Dienstleisters vorbelegt werden.
Eine Angabe der Transportart im Auftrag hat Priorität vor der Stammdateneinstellung.
Ist nur 1. Ebene WB aktiviert, wird nur die 1. Ebene der Warenbeschreibung aus dem Auftrag in die Warenbeschreibung des Transportauftrags übernommen.
Ansonsten werden alle Unterebenen mit in die Warenbeschreibung des Transportauftrags geschrieben.
Diese Einstellung wird nur berücksichtigt, wenn der Container aus der Sidebar per Drag&Drop in den Transportauftrag gezogen wird.
Beispiel für die Übernahme WB erste Ebene
Beispiel Übernahme der 1. Ebene der WB in den Serviceauftrag per Drag&Drop
Beispiel für WB im Services-Reiter nach Drag&Drop und Einstellung 'Nur 1. Ebene'
FIRMA → MUSSFELDER
Mussfelder für den Services-Reiter werden in den Stammdaten FIRMA → MUSSFELDER angelegt.
→ Wählen Sie hier den Mussfeldtyp SERVICES.
ADMIN → REPORTS
Im Programm Reports werden die Reports für den Druck eingebunden.
Um Reports auf dem Formulare-Reiter des Services-Reiters einzubinden, erstellen Sie einen Eintrag im Feld Prg ID 1 mit [TP2].
ADMIN → REPORTS → Reiter Profile
Auf dem Unterreiter Profile ist zusätzlich der Bereich anzugeben, ansonsten erscheint das Dokument nicht auf dem Reiter.
ADMIN → ADRESSQUALIFIZIERUNGEN
Die Services-Adressqualifizierungen werden noch nicht im Stammdatenprogramm ADMIN → ADRESSQUALIFIZIERUNGEN verwendet.
Dies geschieht an anderer Stelle → Der Vollständigkeit halber werden diese hier dennoch aufgelistet.
Die Adressqualifizierungen für den Services-Reiter lauten wie folgt:
Serviceauftrag Adresse | Adressqualifier | tpkopf_t Feld | Bezeichnung |
|---|---|---|---|
T1 | TPSHP | tpkopf_t.lade | Versender/Auftraggeber |
T2 | TPTRA | tpkopf_t.lade2 | Unternehmer/Dienstleister |
T3 | TPAGT | tpkopf_t.lade3 | Agent/Zollgestellung |
T4 | TPINV | tpkopf_t.lade4 | Frachtzahler/Rech.-Empf. |
T5 | TPPUP | tpkopf_t.loesch | Abholadresse/Gestellung 1 |
T6 | TPDEL | tpkopf_t.loesch2 | Lieferadresse/Gestellung 2 |
T7 | TPCNE | tpkopf_t.loesch3 | Empfänger/Verfügungsberechtigter |
ADMIN → CS CODES → CS CODES EXT
Servicetypen zufügen
Der Servicetyp wird für jeden Serviceauftrag ausgewählt.
Über ihn werden die Erfassungsmasken und Mussfelder gesteuert.
CargoSoft liefert Standard-Servicetypen aus:
Dies sind die Codes T–Truck und R–Rail.
Weitere Codes werden bei Bedarf durch CargoSoft aktiviert u.a. V–VGM, K–KEP.
Bei Bedarf können eigene Codes hinterlegt werden, um eigene Masken steuern zu können.
Feld | Auswahl |
|---|---|
Art | [TPVERKEHR] |
Qualifier | [ALL] |
Hinweis → Eigene Codes hinterlegen:
Wenn Sie sich als Kunde eigene Codes hinterlegen möchten, verwenden Sie bitte Codes mit ZAHLEN!
CargoSoft wird nur Codes mit Buchstaben ausliefern. → So werden Duplikate vermieden.
ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter EDI-Referenzen
Im Stammdatenmenü Adressen auf dem Reiter Adressen → Unterreiter EDI-Referenzen werden Qualifier für die Verwendung des Serviceauftrags eingetragen.
Diese dienen z.B. dem Versand über EDI-Schnittstellen.
Wählen Sie für einen Dienstleister den Qualifier [TPKPFF].
In der Referenz wird der [EDI-Partner] hinterlegt.
Extras → Maskeneditor
Maskensetsteuerung für Serviceaufträge
Pro Dienstleister in Kombination mit einer Transportart lässt sich ein eigenes Maskenset anlegen.
So kann für jeden Anwendungsfall eine individuelle Maske inklusive Mussfelder angelegt werden.
Im Folgenden beziehen wir uns nur auf die Standardmasken.
Folgende Inhalte können über den Maskeneditor angepasst werden (Maskentyp: Services):
Kopfdaten
Adressen
Ware (Maskentyp: Warenbeschreibung Service): Details, Containerdaten, Zoll.