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Um in der Seefracht Reservierungen (Buchungen) anlegen zu können, wird eine eigene Positionsdefinition mit einem Nummernkreis, der über alle Jahre hochzählt, angelegt.

Eine neue Reservierung wird dann mit dieser Positionsdefinition erfasst.

Kommt der richtige Auftrag, wird in CargoSoft eine Positionswandlung vorgenommen.

Bei der Positionswandlung wird die Positionsnummer der Reservierungsakte durch die neue Positionsnummer ersetzt. → Dabei bleiben die Daten aus der Reservierung erhalten.

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Reservierung/Buchung anlegen

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Falls in Ihrem Unternehmen die Kreditlimitprüfung aktiviert ist, erscheinen noch die beiden zusätzlichen Felder vorraussichtlicher Buchungsbetrag und Rechnungsempfänger.

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Nach dem Klick auf OK generiert CargoSoft die Position und storniert die Buchungsnummer.

Über Datei → Öffnen kann die Reservierung/Buchung nicht mehr geöffnet werden.