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 Inhaltsverzeichnis

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1. Allgemein

EDI-Postkorb -> Übernahme von Addonfeldern beim Wandeln und Aktualisieren von Positionen

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Nun werden auch diese Zusatzfelder beim Wandeln oder Aktualisieren aus dem EDI-Postkorb übernommen.

Des Weiteren werden auch bei der Übernahme der Warebeschreibung aus einem Auftrag in einen Serviceauftrag  mit der Lokalmenü-Funktion Warenbeschreibungen kopieren aus, die angelegten Zusatzfelder übernommen.

[ENT- 8200]

eAkte -> Umstellung von SOAP auf REST möglich

Die Anbindung für die eAkte wurde bisher mittels SOAP vorgenommen und kann jetzt auf REST umgestellt werden.

Voraussetzung für die Verwendung des Zugriffes per REST ist eine aktuelle Version des eAkte-WebServices. Diese Einstellung erfolgt in den Stammdaten unter FIRMA à EAKTE

Die Umstellung von SOAP auf REST hat im Allgemeinen Geschwindigkeitsvorteile beim Austausch von Daten. Also beim Upload und Download von Dateien der eAkte.

Die Einrichtung erfolgt durch CargoSoft.

Bei Interessiert wenden Sie sich bitte an Ihren CargoSoft-Ansprechpartner

 [ENT- 8368]

Kopieren und Splitten von Aufträgen -> eAkte-Dokumente aus Position kopieren

Unter Auftrag -> NEU -> Eine Position kopieren und Auftrag -> Öffnen -> Eine Position splitten, gibt es die Möglichkeit auszuwählen, welche Zusatzangaben aus einer Position übernommen werden sollen.

Neu implementiert wurde die Checkbox eAkte Dokumente kopieren. Eine separate Abfrage, ob eAkte-Dokumente kopiert werden sollen wurde abgeschafft. Die Vorbelegung der Checkbox kann individuell für jeden Mandanten in den Stammdaten unter FIRMA -> KOPIEREN UND SPLITTEN gesteuert werden.

[ENT- 7829]

Faktura

Sprache für

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Formulare und Textbausteine werden im Beleg oder über die Rechnungsempfänger-Adresse bestimmt

Bisher wurde die Sprache für Formulare im Bereich Faktura anhand der Mitarbeitereinstellungen ermittelt. Daraus resultierte dann auch die Sprache für hinterlegte Textbausteine / E-Mail-Vorlagen und Betreffzeilen.

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Diese Änderung gilt für folgende Bereiche:

•   Ausgangsfaktura

• Ausgangsbelege aus dem Kalkulationsreiter, manuell erstellt oder über die CargoCom

• CC-Abrechnung Luftfracht

• Master-HAWB-Rechnung Luftfracht

• Reklamationsbelege aus der Eingangsfaktura

• Gateway-Abrechnung Seefracht und Luftfracht

Werden Ausgangsbelege über den Auftrag -> → Faktura erstellt, ist die Sprache im Beleg einstellbar.

In allen anderen Bereichen wird die Sprache immer aus der Rechnungsempfänger-Adresse gezogen.

Folgende  Folgende Einstellungen sind notwendig, damit dieses Verhalten im TMS greift.:

1. Die Aktivierung erfolgt über ein Global-Setting:

• Eintrag für einen speziellen Mandanten, z.B. 001:

INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('AUSGANGSFAKTURA_FORMULARSPRACHE_AUS_BELEG001','J');

• Mandantenunabhängig:

INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('AUSGANGSFAKTURA_FORMULARSPRACHE_AUS_BELEG','J'); Ohne

2. Alle betroffenen Formulare und Formularanhänge in Stammdaten → ADMIN -> FORMULATEFORMULARE, sowie die darin hinterlegten Textbausteine / E-Mail-Vorlagen müssen in der entsprechenden Sprache vorhanden sein.

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Ohne diese Berechtigung und abteilungsübergreifenden Position in einem Beleg darf der User nur die Abrechnungszeilen bearbeiten, löschen oder hinzufügen, für die er zugelassen ist.

[ENT- 8237]

Innerbetriebliche Verrechnungen in der eAkte ablegen

Der Report für Innerbetriebliche Verrechnungen kann nun mit dem Speichern des Belegs in der eAkte abgelegt werden.

Hierzu sind folgende Stammdateneinstellungen erforderlich:

1. In den Stammdaten -> → ADMIN -> → VORBELGUNGEN muss die Vorbelegung d.3 vorhanden sein

2. In den Stammdaten -> → ADMIN -> → FORMULARE -> → FORMULARKATEGORIEN ist die Formularkategorie UMBUCH vorhanden
   Hier wird die unter 1) genannte Vorbelegung d.3 Umbuchungen hinterlegt

3. Im Formular IBV (Innerbetriebliche Verrechnungen) wird in den Stammdaten -> → ADMIN -> → FORMULARE -> → FORMULARE die Kategorie aus 2) UMBUCH hinterlegt. Hier muss zusätzlich auch der Haken für eAkte gesetzt sein.
   Es muss ein PDF Drucker hinterlegt sein.

4. In den Stammdaten -> → FIRMA -> → FAKTURA à → VERWALTUNG muss der Haken im Feld Druck Innerbetriebl. Verrechng. gesetzt sein.
   Ist dieser Halen nicht gesetzt, so müsste der Druck der Innerbetrieblichen Verrechnung manuell ausgelöst werden, damit der Beleg über die Druckroutine in der eAkte abgelegt wird.

Der Beleg kann über den CargoService eFile Exporter von der eAkte an ein DMS System übergeben werden. Hierfür ist eine kostenpflichtige Einrichtung des CargoServices sowie ggf. eine Anpassung der Vorbelegung für die Übergabe an das DMS-System erforderlich.

[ENT- 8332]

Sonstige Themen

EDI-Postkorb → Übernahme von Addonfeldern beim Wandeln und Aktualisieren von Positionen

Über den Maskeneditor im Umgebungsmenü Extras der TMS-Anwendungkönnen im Bereich der Warenbeschreibung und Containerdaten Zusatzfelder hinzugefügt und gespeichert werden.

Nun werden auch diese Zusatzfelder beim Wandeln oder Aktualisieren aus dem EDI-Postkorb übernommen.

Des Weiteren werden auch bei der Übernahme der Warebeschreibung aus einem Auftrag in einen Serviceauftrag  mit der Lokalmenü-Funktion Warenbeschreibungen kopieren aus, die angelegten Zusatzfelder übernommen.

[ENT- 8200]

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Weitere Informationen zum Thema Innerbetriebliche Verrechnungen finden Sie unter folgenden Link:

Innerbetriebliche Verrechnung in Umgebung - Faktura

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eAkte → Umstellung von SOAP auf REST möglich

Die Anbindung für die eAkte wurde bisher mittels SOAP vorgenommen und kann jetzt auf REST umgestellt werden.

Voraussetzung für die Verwendung des Zugriffes per REST ist eine aktuelle Version des eAkte-WebServices. Diese Einstellung erfolgt in den Stammdaten unter Firma → EAKTE

Die Umstellung von SOAP auf REST hat im Allgemeinen Geschwindigkeitsvorteile beim Austausch von Daten. Also beim Upload und Download von Dateien der eAkte.

Die Einrichtung erfolgt durch CargoSoft.

Bei Interessiert wenden Sie sich bitte an Ihren CargoSoft-Ansprechpartner

 [ENT- 8368]

Kopieren und Splitten von Aufträgen → eAkte-Dokumente aus Position kopieren

Unter Auftrag → NEU → Eine Position kopieren und Auftrag → Öffnen → Eine Position splitten, gibt es die Möglichkeit auszuwählen, welche Zusatzangaben aus einer Position übernommen werden sollen.

Neu implementiert wurde die Checkbox eAkte Dokumente kopieren. Eine separate Abfrage, ob eAkte-Dokumente kopiert werden sollen wurde abgeschafft. Die Vorbelegung der Checkbox kann individuell für jeden Mandanten in den Stammdaten unter Firma → KOPIEREN UND SPLITTEN gesteuert werden.

[ENT- 7829]

Mandantenwechsel → Geöffnete Reiter können mit Abfrage gesammelt geschlossen werden

Soll in einer TMS-Anwendung ein Mandantenwechsel im Menü Extras vorgenommen werden und es sind noch Reiter in der Anwendung offen, besteht nun die Möglichkeit, diese gesammelt mit Bestätigung der Popup-Meldung zu schließen. Im Anschluss wird direkt das Fenster mit der Mandantenauswahl geöffnet.

Diese Funktion gilt für alle TMS-Module, in denen ein Mandantenwechsel möglich ist.

[ENT- 8492]

Weitere Informationen zum Thema Mandantenwechsel finden Sie unter folgenden Link:

Mandantenwechsel in Extras

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Deaktivierte Positionen

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→ Formulare und Reports können gedruckt und versendet werden

Deaktivierte Positionen befinden sich im reinen Anzeigemodus. Jegliche Tätigkeit, wie z.B. Änderungen oder Drucken, sind nicht zugelassen.

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Dies gilt für die Auftragsreiter Formulare und Services à → Formulare.

Damit diese Funktion genutzt werden kann, ist die Aktivierung des Berechtigungsobjekt DEAK_FORM_DRU in Stammdaten à → ADMIN à BERECHTIGUNGS → BERECHTIGUNGSPROFILE notwendig.

[ENT- 8289]

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Weitere Informationen zum Thema Deaktivierte Positionen finden Sie unter folgenden Link:

Positionen deaktivieren im TMS

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Sidebar

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→ Warnhinweis für ungültige Positionsnummer erscheint erst beim Verlassen des Feldes

Wird in der Sidebar eine ungültige oder unvollständige Positionsnummer eingetragen, erscheint der Warnhinweis, dass die Position nicht gefunden werden konnte erst dann, wenn das Feld durch die Tab oder Enter-Taste verlassen wird.

Bleibt der Fokus im Feld, besteht die Möglichkeit, eine andere Funktion wie z.B. die Dashboard-Suche durchzuführen, ohne dass ein Warnhinweis erscheint.

[ENT- 8254]

Weitere Informationen zum Thema Sidebar finden Sie in unserer Onlinehelp unter folgenden Link:

Sidebar

2       Luftfracht

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 2. Luftfracht

Consol → Consolidierungs-Reiter 

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→ Neue Funktion HAWBs entfernen, deaktivieren und Kalkulationszeilen löschen

HAWB’s können nun mit dieser Funktion aus dem Consol entfernt, deaktivert und die Kalkulatinszeilen in der Sendung gelöscht werden.

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Zur Aktivierung dieser Funktion ist die Berechtigung CONSOL_HAWBDEAKT in Stammdaten à → ADMIN à → BERECHTIGUNGSPROFILE notwendig.

[ENT- 8388]

Weitere Informationen zum Thema Konsolidieren Luftfracht Export finden Sie unter folgenden Link:

Konsolidieren Luftfracht Export

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Zapp-Air

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→ LRN-Nr können

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mit

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Groß- und Kleinbuchstaben erfasst werden

Zuvor konnten  LRNkonnten LRN-Nr auch nur mit Kleinbuchstaben Großbuchstaben erfasst werden.

Dies ist jedoch nicht zulässig.Daher wurde dies wurde nun in den entsprechenden Feldern unterbundenerweitert, sodaß Groß- und Kleinschreibung erlaubt ist.

[ENT- 8576]

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Weitere Informationen zum Thema Zapp Air finden Sie unter folgenden Link:

ZAPP-Air

AWB drucken, faxen, emailen          

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AWB-Layout → HS-Codes können mitgedruckt werden

Bisher wurden Zolltarifnummern, die im Auftrag → Warenbeschreibung → HS-Codes erfasst wurden, nur bei der elektronischen AWB-Übertragung (Champ) an die Airlines übergeben.

Nun können die Zolltarifnummern auch im AWB im Bereich Warenbeschreibung unten vor den MRN-Nummern angedruckt werden.

 Dazu ist es notwendig, folgendes Global-Setting zu aktivieren:

• Eintrag für den speziellen Mandanten, z.B. 001:

INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('AWB_Print_HSCodes_001','J');

• Mandantenunabhängig:

INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('AWB_Print_HSCodes','J');

Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Ansprechpartner bei CargoSoft in Verbindung.

 [ENT- 8469]

 3. Seefracht

ZAPP-Sea → LRN-Nummern übermitteln

Bisher wurden Export-Sendungen im elektronischen zweistufigen Zoll-Ausfuhrverfahren mit der dazugehörigen MRN-Nr zur Ausfuhr angemeldet.

Mit dem neuen Atlas-Release AES 3.0 gibt es nun zusätzlich das einstufige Zoll-Ausfuhrverfahren. Bei Nutzung dieses Verfahrens wird anstelle einer MRN-Nummer eine LRN-Nummer angemeldet. Die LRN-Nummer ersetzt die bisherige Bezugsnummer und dient der vorläufigen Identifizierung eines Ausfuhrvorgangs zwischen Entgegennahme und Annahme.

Die Dakosy-ZAPP-Anmeldung in Auftrag → Warenbeschreibung → Zollreiter wurden um das Verfahren AE1 – AES im einstufigen Verfahren erweitert.

Damit können auch LRN-Nummern erfasst und an den Zoll übermittelt werden.

Mit Auswahl des Verfahrens AE1 werden automatisch alle notwendigen Erfassungsfeld in der Maske eingeblendet:

• MRN/LRN (In den Anmeldefällen AES, AEM, DUX): Erfassung einer bis zu 22-stelligen LRN-Nummer ohne Prüfung

• Vollständig: Checkbox wird mit J vorbelegt

• LRN: Checkbox wird mit J vorbelegt

• Versender/Vertreter: Als Standard wird immer der Versender vorbelegt. Soll die Adresse eines Vertreters angemeldet werden, muss der Radiobutton Vertreter aktiviert werden

• Adresse: Hier wird die Adresse des Versender/Vertreter angegeben

• EORI und NL der EORI (des Versender / Vertreter): Hierbei handelt es sich um Mussfelder

 Mit der Kontextmenüfunktion MRN/LRN aus AES übernehmen kann die erfasste LRN direkt in den Reiter Atlas übernommen werden.

[ENT-7060]

ImportMessagePlatform

eFreistellung → Rückmeldung Leerrückgabedepot

In der Freistellrückmeldung der Reederei mit dem Statuscode 850 werden nun auch die Angaben zum Leerrückgabedepot mitgeliefert.

Diese kann man sich im Auftrag à → IMP à → Historie à → Detailansicht Nachricht für die entsprechende Statusmeldung ansehen.

Mit Erfassung der E-Mail-Adresse in Stammdaten à → STATUSARTEN à → STATUSEVENTS à → IMP à → Statuscode 850 wird bei Eingang dieser Statusmeldung automatisch eine E-Mail mit den relevanten Informationen verschickt. Hier wurde die Angabe der Leerdepot-Informationen auch aufgenommen.

[ENT- 8385]

Weitere Informationen zum Thema IMP-Rückmeldungen  finden Sie unter folgenden Link:

IMP-Rückmeldungen

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4. EDI-Schnittstellen

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XML Importer

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→ Erweiterung von Zusatzfelder auf Containerebene

Ursprünglich war es nicht möglich, über importierte XML-Dateien zusätzliche Felder auf Containerebene zu füllen.

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Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren CargoSoft-Ansprechpartner.

[ENT-7820]

5       ZBE

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5. ZBE

Belegerfassung → Feld Beleg-Nr. auf 15 Stellen erweitert

Das Feld Beleg-Nr. wurde im ZBE-Modul auf max. 15 Stellen erweitert.

[ENT- 8389]

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Weitere Informationen zum Thema Zentrale Belegerfassung (ZBE) finden Sie in unserer Onlinehelp unter:

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