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Aura panel
summaryEinleitung
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Auf dem Reiter Quotations werden AdHoc-Offerten und generelle Offerten angelegt.

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Inhaltsverzeichnis

Table of Contents

Masterdata

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Panel
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Die Berechtigungen für die Benutzung von generellen Offerten werden mit dem Update auf die Version 2022.2 ausgeliefert und können den Rollen entsprechend hinzugefügt werden.

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Im Bereich Report Options gibt es in der generellen Offerte eine eingeschränkte Auswahl, da es z.B. keine Sendungsdetails gibt und auch keine Summen gebildet werden sollen.

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Checkbox

Erklärung

Show surcharges splitted

Ist die Checkbox aktiviert, werden im Report der generellen Offerte die Nebenkosten getrennt nach FCL/LCL tabellarisch dargestellt.

Voraussetzung: in jeder Ratenzeile ist ein Equipment eingetragen. Zeilen ohne Eintrag im Feld Equipment werden nicht gedruckt.

Die Trennung im Report wird in folgender Reihenfolge durchgeführt, sofern es Ratenzeilen für die entsprechenden Einträge gibt: 

  • Full Load Surcharges

  • Full Load PickUp / DropOff

  • Full Load Sideletters

  • Less Load Surcharges

  • Less Load PickUp / DropOff

  • Less Load Sideletters

Die Checkbox kann über das Template vorbelegt werden.

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In der Neuanlage der generellen Offerte gibt es den Bereich Quotation add ons.

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Feld

Eintrag

Quotation frame

Im Feld Quotation Frame muss ein für den Kunden gültiger Quotation Frame ausgewählt werden.

Linked contracts

Im Feld Linked Contracts können für den Kunden gültige Vor – und/oder Nachlauf Verkaufskontrakte sowie sogenannte Default Selling Kontrakte eingetragen werden, damit diese Kontrakte in die generelle Offerte mit aufgenommen werden.

Über das können Kontrakte hinzugefügt werden oder über das entfernt werden.

Kontrakte, die hier verlinkt werden, werden immer im Ganzen der generellen Offerte hinzugefügt.
Eine Prüfung, ob die Kosten plausibel sind, findet nicht statt.


Closed for combination
Not combinable with general sales contracts
Not combinable with other sales contracts

Die Checkboxen Closed for Combination, Not combinable with general sales contracts und Not combinable with other sales contracts lösen aus, dass beim Akzeptieren einer generellen Offerte die Flags auch im Verkaufskontrakt gesetzt werden.

Wie bei der Adhoc Offerte wird auch bei der generellen Offerte ein Verkaufskontrakt angelegt, sobald die Offerte akzeptiert wird.

Accept quotation on send

Damit beim Mailen der Offerte die generelle Offerte sofort den Status Akzeptiert bekommt, kann hier die Checkbox Accept quotation on send gesetzt werden.

Wenn diese Checkbox gesetzt ist, wird die Offerte beim Mailen akzeptiert, im System wird direkt ein Verkaufskontrakt angelegt. Ist die Checkbox nicht gesetzt.

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