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summaryEinleitung
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Die Übergabe der Transportaufträge eines Spediteurs an seine Dienstleister/Fuhrunternehmer kann auf elektronischem Weg über die Schnittstelle FORTRAS erfolgen.


In CargoSoft erfolgt die Erstellung und Übermittlung der Transportaufträge auf dem Reiter Services.


In FORTRAS wird ein Auftrag als ein Bordero bezeichnet.

Die Positionsnummer mit der angehängten Endung [T001] mit der Auftragsart und einer 3-stelligen laufenden Nummer ist gleichzeitig die Bezugsnummer, Referenz des Auftrags und Borderonummer.

Aura panel
summaryInhalt
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...

Inhaltsverzeichnis

Table of Contents
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Child pages (Children Display)
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Stammdaten

...

Neuen Transportauftrag anlegen im Reiter Übersicht

...

Feld

Eintrag

Dienstleister

Tragen Sie hier den Transportunternehmer ein.
Er muss in den Stammdaten als Adresse und als EDI-Partner hinterlegt sein.                    
Im Feld Provider wird der gewählte Dienstleister zur weiteren Information eingeblendet.

Servicetyp

Truck

Transportart

Die Auswahl in der DropDown-Liste ist abhängig von dem gewählten Servicetyp.

Status Dienstleister

Aktueller Status des Service Providers

...

Der Kopfdatenreiter muss über den Maskeneditor mit den Zusatzfeldern und Funktionen für die FORTRAS-Übertragung eingerichtet sein.

...

Note

In den Adressen sind einzelne Felder FORTRAS-Felder und für die Übertragung der Daten wichtig.

Adresse

Feld

Dienstleister

EDI-Partner

Auftraggeber

Frankatur

Anlieferadresse

Anliefertermin

Adressbereich

Adresse/Feld

Beschreibung

Dienstleister

 

Adresse

Die Adresse des Dienstleisters wird vorbelegt aus der Adresse auf dem Übersichtsreiter.

Der Dienstleister muss als Adresse angelegt worden sein → Einrichtung des Dienstleisters → ADRESSEN → ADRESSEN.

Feld EDI Partner

Das Feld muss den empfangenden Transportunternehmer beinhalten. 

Auftraggeber

Adresse

Die SENDENDE Niederlassung MUSS der Auftraggeber des Transportauftrags sein.

Die Niederlassung muss als Adresse angelegt worden sein → Einrichtung des Auftraggebers FIRMA → NIEDERLASSUNGEN.

Feld Frankatur

Die Auftraggeberadresse beinhaltet die Frankatur für diesen Transportauftrag.

Die Frankaturen werden aus einer Tabelle mit vorgegebenen Einträgen vorbelegt - es handelt sich dabei nicht um die Frankaturen des Hauptauftrags. 

Frachtzahler

Adresse

Der Frachtzahler kann an den Transportunternehmer übermittelt werden.

Es sollte sich dabei um eine bestehende Adresse aus den Stammdaten handeln.

Abholadresse

Adresse PUP

Die Abholadresse kann über die Vorbelegungen mit der PUP-Adresse (Pick-up in den Adressqualifizierungen in ADMIN) automatisch vorbelegt werden. 

Anlieferadresse

Adresse DEL

Die Anlieferadresse kann über die Vorbelegungen mit der DEL-Adresse (Delivery in den Adressqualifizierungen in ADMIN) automatisch vorbelegt werden. 

Feld Anliefertermin

Die Anlieferadresse beinhaltet den Anliefertermin.

Die Anliefertermine werden aus einer Tabelle mit vorgegebenen Einträgen vorbelegt.

Je nach Auswahl des Codes werden zusätzlich das Datum und/oder die Uhrzeit eingeblendet.

Die Felderkombinationen können nicht verändert werden. 

...

Warengruppe

Generell
Zustellung
Abholung
Rechnung

Es können 4 freie Texte übertragen werden.

Hinweistexte 1-24

Die Felder Hinweistexte kommen aus Codes_ext und entsprechen den Angaben der FORTRAS Schnittstelle.

Es können bis zu 24 Hinweistextfelder (Addon-Felder) für die Übertragung aufgenommen werden, die bei Bedarf in der Maske platziert werden können.

Verkehrsart

Pflichtfeld FORTRAS für die Übertragung = FORTRAS Verkehrsart.

Die gültigen Einträge wurden  bei Ihnen in den Stammdaten eingerichtet.

Wählen Sie den passenden Eintrag aus der DropDown-Liste.

...

Schauen Sie dazu bitte unter → FORTRAS Anbindung einrichten unter der Überschrift ADMIN → EDI → EDI-CODEWANDLUNGEN.

Feld VerpackungscodeFeld Verpackungscode

Die Verpackungscodes müssen in den EDI-Codewandlungen hinterlegt sein.

Unterreiter Gefahrgut

...

Prüfen Sie, ob bei der Übernahme der Auftragsdaten aus einer Seefrachtposition das GG-Recht IMDG vorbelegt ist. Es MUSS dann manuell in ADR geändert werden!

Bei Gefahrgutsendungen MUSS das Feld Gefahrgutrecht beachtet und ggfs. korrigiert werden!

Feld Fassung

Bei Gefahrgutrecht ADR
= Pflichtfeld
Mögliche Einträge [15] oder [17]
Wird über die EDI-Codewandlungen gewandelt (Achtung: Pflegen!)

Der Gefahrgutreiter enthält mehr Felder, als durch die Schnittstelle übertragen werden.

...

Aktuell werden folgende Felder benutzt:

  • Anzahl

  • BAM-Nr.

  • Beförderungskategorie

  • Bruttogewicht

  • Fassung des GG-Rechts

  • Gefahrzettel 1-4 (Label)

  • Klassifizierungscode

  • Limited quantities

  • Multiplikator

  • Name

  • Nettogewicht/Liter

  • Tunnelbeschränkungscode

  • Umweltgefährdend

  • UN-Nr.

  • Verpackungscode

  • Verpackungsgruppe

Unterreiter Zoll

Für die Kollizeile der Sendungsbeschreibung stehen folgende Felder Zolldaten zur Verfügung.

...