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Inhalt

Stammdaten


Zusatzbezeichnungen erfassen

image-20240925-135601.png

Kunden Codes einrichten

ADMIN → KUNDEN CODES

Berechtigungsobjekt: STAKUNDEN_CODES

Das Programm startet mit einer Suchmaske.

Es gibt 3 Eingabefelder:

Feldname

max. Länge

Beschreibung

Code

8 Zeichen

der Matchcode der Stammdatensatzes

Art

8 Zeichen

eine Gruppenbezeichnung, Codierung, Oberbegriff

Bezeichnung

100 Zeichen

der eigentliche Wert bzw. Text/Inhalt des Stammdatensatzes

image-20240925-134946.png

Beispiel 1:

Für den Transportbereich ist die Angabe des Transportmittels notwendig. Folgende Transportmittel sollen zur Verfügung stehen:

Code

Art

Bezeichnung

BUS

TMITTEL

Bus/Sprinter

PLANE

TMITTEL

Planen-LKW

JUMBO

TMITTEL

Jumbo-Trailer

KESSEL

TMITTEL

Kesselbrücke

CHASSIS

TMITTEL

Container-Chassis

In der Erfassung sieht das dann wie folgt aus:

image-20240925-134917.png

Beispiel 2:

Es werden verschiedene Arten von Versicherungsdienstleistungen angeboten.

Code

Art

Bezeichnung

FULL

VERSICH

kompletter Versicherungsschutz

PART

VERSICH

Transportversicherung Basis

NONE

VERSICH

keine Transportversicherung

Diese Daten wären wie folgt zu erfassen:

image-20240925-135819.png

Damit stehen diese Stammdaten zur weiteren Nutzung in CargoSoft zur Verfügung.

Firmenreiter in der Positionserfassung verwenden

Auf dem firmenspezifischen Zusatzreiter können die konfigurierten Felder ab der nächsten Neuanmeldung oder Mandantenwechsel genutzt werden.

image-20240925-135948.png

Über einen Doppelklick in dem Feld kann die Suchmaske aufgerufen werden.

Suchmaske auf Stammdaten 'Kunden Codes'

image-20240925-134143.png

Mit F3 oder Klick auf den Suchen-Button wird die Suche gestartet und das Ergebnis angezeigt.

Suchergebnis auf Stammdaten 'Kunden Codes'

image-20240925-134028.png

Ein Eintrag aus dem Suchergebnis kann dann selektiert und übernommen werden.

Übernahme eines Stammdaten Eintrags in das Feld der Positionserfassung

image-20240925-133926.png

Im Feld Transportmittel ist zusätzlich die Plausifunktion aktiviert worden. CargoSoft prüft bei der Erfassung, ob die Daten, die erfasst werden, auch tatsächlich so in den Stammdaten vorhanden sind. Ansonsten wird ein Hinweis ausgegeben.

Plausibilitätsprüfung bei ungültigem Eintrag

image-20240925-133806.png

Benennung der Suchmaske

Die Suchmaske lässt sich noch weiter individualisieren.

Suchmaske ohne individuellem Stammdateneintrag

image-20240925-133554.png

In der Kopfzeile wird standardmäßig der Text Suchen nach … angezeigt. Anstelle der drei Punkte kann dort auch ein spezieller Begriff angezeigt werden. Dieses lässt sich ebenfalls über die Kunden-Codes realisieren. Hier muss ein Datensatz angelegt werden mit folgenden Angaben:

Feldname

Beschreibung

Code

Ist die Art, auf die sich diese Beschriftung beziehen soll.

Art

Fester Wert ‚ZZZZZZZZ’ (8x Buchstabe Z)

Bezeichnung

Der Text für die Beschriftung / der Feldname.

 

Anlage der Überschrift für die Suchmaske

image-20240925-133442.png

Nach Neuaufruf der Auftragsbearbeitung wird die Suchmaske nun mit der hinterlegten Beschriftung angezeigt.

Suchmaske mit individuellem Stammdateneintrag

image-20240925-133252.png

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