| Um in der Seefracht Reservierungen (Buchungen) anlegen zu können, wird eine eigene Positionsdefinition mit einem Nummernkreis, der über alle Jahre hochzählt, angelegt. |
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| Eine neue Reservierung wird dann mit dieser Positionsdefinition erfasst. |
| Kommt der richtige Auftrag, wird in CargoSoft eine Positionswandlung vorgenommen. |
| Bei der Positionswandlung wird die Positionsnummer der Reservierungsakte durch die neue Positionsnummer ersetzt. → Dabei bleiben die Daten aus der Reservierung erhalten. |
Reservierung/Buchung anlegen
Bei Anlage einer neuen Buchung müssen die Positionsdefinition, der Auftragsbereich, der B/L-Typ und die Niederlassung ausgewählt werden:
Nach dem Speichern der neuen Position wird die Buchungsnummer vergeben. Es können alle Daten erfasst werden.
Wandeln der Reservierung/Buchung in einen Auftrag
Wählen Sie Positionswandlung im Dateimenü → Positionen.
Anschließend vergeben Sie die richtigen Abteilungen mit Ihrer Standard-Positionsdefinition.
Im Feld Position übernehmen aus tragen Sie die Buchungsnummer ein. Eine Suchmaske steht zur Verfügung.
Falls in Ihrem Unternehmen die Kreditlimitprüfung aktiviert ist, erscheinen noch die beiden zusätzlichen Felder vorraussichtlicher Buchungsbetrag und Rechnungsempfänger.
Nach dem Klick auf OK generiert CargoSoft die Position und storniert die Buchungsnummer.
Über Datei → Öffnen kann die Reservierung/Buchung nicht mehr geöffnet werden.
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