Die folgenden Sideletters gelten auf dem Excel Sheet-Reiter Rate Sideletters für alle MOTs.
→ Link zu Besonderheiten pro MOT in ECM Kontrakte und Offerten für Informationen und Beispiele für spezielle MOTs.

Inhalt

Feldbeschreibung

Feld	Gültig für	Beschreibung
Valid from	All	Pflichtfeld – Anfangsdatum der Gültigkeit des Sideletters.
Valid to	All	Pflichtfeld – Enddatum der Gültigkeit des Sideletters.
MOT	Rail	Pflichtfeld – MOT Rail
Surcharge Code	All	Pflichtfeld – Code (Referenz) der Billing Category
Surcharge Code Text	All	Zur einfacheren Identifizierung wird hier der Name der Surcharge angegeben (Name wird nicht importiert).
Site	All	Pflichtfeld – Ort des Transports, an dem die Gebühr gilt; entweder Origin oder Destination.
POL (UNLOC)	Sea Full Sea Less	Code des Port of Loading oder Region oder Land. Ist der POL leer, gilt der Sideletter für alle Ports of Loading. Wird zum Pflichtfeld, wenn der POD nicht gefüllt ist.
POL (UNLOC)	Rail Barge	Pflichtfeld Code der Railway Station oder UN Location Code des Place of Loading oder Region oder Postleitzahl
POL (Name) Point of Loading (Name)	All	Zur einfacheren Identifizierung wird hier der Name des POL hinterlegt (Name wird nicht importiert). Gilt nicht für Airfreight.
POD (UNLOC)	Sea Full Sea Less	Code des Port of Discharge oder Region oder Land. Ist der POD leer, gilt der Sideletter für alle Ports of Destination. Wird zum Pflichtfeld, wenn der POL nicht gefüllt ist.
POD (UNLOC)	Rail Barge	Pflichtfeld Code der Railway Station oder UN Location Code des Place of Loading oder Region oder Postleitzahl
POD (Name) Point of Unloading (Name)	All	Zur einfacheren Identifizierung wird hier der Name des POD hinterlegt (Name wird nicht importiert). Gilt nicht für Airfreight.
Point of Loading	Road Full Road Full	UN Location Code des Place of Loading oder Region oder Land. Ist dieses Feld leer, gilt der Sideletter für alle Points of Loading. Wird zum Pflichtfeld, wenn der Point of Unloading nicht gefüllt ist.
Point of Unloading	Road Full Road Full	UN Location Code des Place of Unloading oder Region oder Land. Ist dieses Feld leer, gilt der Sideletter für alle Points of Unloading. Wird zum Pflichtfeld, wenn der Point of Loading nicht gefüllt ist.
Location Qualifier	Sea Full Sea Less	Pflichtfeld – je nach Eintrag in POL (UNLOC) und POD (UNLOC): Entweder Hafen oder Region oder Land (üblicherweise Kombination aus zwei Qualifiern; einer allein ist ebenfalls möglich): z.B. seaport-seaport, region-region, country-country, terminal-terminal, country (wenn nur POL gefüllt ist), -country (wenn nur POD gefüllt ist).
	RoadFull RoadFull	Pflichtfeld – je nach Eintrag in POL (UNLOC) und POD (UNLOC): Entweder Point oder Hafen oder Region oder Land oder Stadt oder Postleitzahl (üblicherweise Kombination aus zwei Qualifiern; einer allein ist ebenfalls möglich): z.B. point-point, region-region, country-country, country (wenn nur Point of Loading gefüllt ist), -country (wenn nur Point of Unloading gefüllt ist).
	Barge Rail	Pflichtfeld – je nach Eintrag in POL und POD unloading (Kombination aus zwei Qualifiern): entweder Railstation oder Point oder Region oder Hafen; z.B. railstation-point.

Origin Depot

SeaFull
RoadFull

Wenn der Sideletter für ein Pick Up an einem Depot gilt, wird hier nur die Company Code Number des Depots angegeben (z.B. K111).

Rail

Gilt nicht für Less und Airfreight.

Barge

Destination Depot	SeaFull RoadFull Rail Barge	Wenn der Sideletter für Drop Off an einem Depot, wird hier die Company Code Number des Depots angegeben. Gilt nicht für Less und Airfreight.
Destination Depot (Name)	SeaFull RoadFull Rail Barge	Wenn die Rate für Drop Off an einem Depot gilt, wird hier der Unternehmensname des Depots angegeben. Gilt nicht für Less und Full.
Time Qualifier	All	Qualifier für zeitbasierte Gebühren: Minute, Hour, Day oder Week.
Used Commodities	All	Commodity für diesen Kontrakt. Gilt nicht für Road und Airfreight.
Remarks	All	Zusätzliche Kommentare zu den Sideletters.
Service Type	All	Gilt nicht für Airfreight.
Weekdays	All	Angabe der einzelnen Wochentage mit Komma getrennt oder All für alle Wochentage: mo, tu, we, etc. All
Currency	All	Pflichtfeld – dreistelliger Währungscode.
Rule (Packing)	All	Pflichtfeld Siehe Calculation Basis in BILLING CATEGORIES.
Factor (Rule Packing)	All	Falls die Rule (Packing) auf einem zeitbasierten Qualifier basiert (z.B. pro Cont. pro. 30 Min.) Gilt nicht für less. Pflichtfeld Entweder Option 1 oder Option 2 (siehe unten). Es ist ggf. auch möglich, beide Optionen zu nutzen, da einige Sideletter für alle Package Types gleich sind. Andere sind jedoch spezifisch pro Container/Trailer Type.
ANY	Less Load	Pflichtfeld – Zusatzgebühr

Last column for the amount

Sea Full
Road Full
Rail
Barge

Option 1: ANY

Bei Auswahl von ANY gilt dieser Sideletter für alle Equipment Types.

ANY darf nur verwendet werden, wenn die Sideletters mit Raten anderer Kontrakte dieses Contract Owners kombiniert werden dürfen.
Falls es nicht erlaubt ist, die Sideletters mit Raten eines anderen Kontrakts dieses Contract Owners zu kombinieren, muss die Option not allowed to combine im Kontraktkopf verwendet werden.
→ Siehe Kontrakt manuell anlegen.

Sea Full
Rail
Barge

Option 2: C2/C4/H4

Zeigt die Package Codes für die Sideletter, die im System hinterlegt werden sollen (z.B. C2 = 20’ GP container)

Road Full

GL/SP/TL (trailer)

Zusätzliche Spalten

Je nach aktivierter Kondition in den Billing Categories können u.a. die folgenden Spalten hinzukommen:
DG	All	Auswahl von Allowed/No/Only (Yes or No Based conditions) → Siehe Kapitel Airfreight für Besonderheiten zu diesem MOT.
DG Class(es)	All	Nummern der Gefahrgutklassen, mit Komma getrennt.
Excluded DG classes	All	Wenn einige Gefahrgutklassen nicht in dieser Rate enthalten sind, müssen die Nummern dieser Klassen ins Feld DG Class(es) mit Komma getrennt eingegeben und die Checkbox Exluded DG classes aktiviert werden.
Start (if time based)	All	Für zeitbasierte Gebühren muss hier der Wert angegeben werden. Dies muss in Kombination mit einem Zeitqualifier geschehen, z.B. 3 = die Gebühr gilt ab dem dritten Tag (Wert 3 mit Qualifier Day) (Time Based Condition).
Time Qualifier	All	Auswahl eines Qualifiers für zeitbasierte Gebühren: Minute, Hour, Day oder Week. (Time Based Condition)
Min./Max. Package Weight	Sea Less	Minimum/maximum Package Weight. Beispiel: HHLA Tarif: Package Weight unter 20 kg pro Pack (= zwischen 1 – 20 kg) (Weight Based Condition)
Min./Max. Mea.	Sea Less	Enter the measuring up to/from which this sideletter is applicable. Example: HHLA Tarif – Surcharge für Waren bis 5 Mal messend. (Value Based conditions)
Min./Max. Volume	All	Minimum/maximum Volumen (Volume Based conditions).
Min./ Max. Volume Qualifier	All	Minimum/maximum Volume Qualifier: cbcm, cbm, cft.
Min./Max. Equip. Quantity	All	Minimum/maximum Equipmentanzahl (= from…to) - Quantity Based Condition. Dieses Feld kann leer gelassen werden, wenn die Rate pro Equipment Type gilt.
Min./Max. Diesel Index	RoadFull Road Full	Minimum/maximum Diesel Index (Value Based Condition).

Rate Sideletters in Excel Sheet

Feldbeschreibung

Zusätzliche Spalten