Der Reiter AFR-Filing im Auftrag beinhaltet die Unterreiter Kopfdaten, Container und Status.
Die für die Übertragung notwendigen Felder werden als Mussfelder angezeigt
Reiter Kopfdaten
Es werden alle im Auftrag eingetragenen Sendungsdaten vorbelegt.
Sonderzeichen wie ä, ö, ü, é, á werden gewandelt.
Die Felder OB/L und HB/L Nr. sowie SCAC Code werden aus dem Auftrag → Reiter Statistik vorbelegt.
Die Adressen Shipper, Consignee und Notify werden aus den Auftragsadressen mit den Adressqualifiern SHP, CNE und NFY gezogen.
Der Makler wird im Export aus dem Reiter B/L und im Import aus dem Reiter Import vorbelegt.
Alle übrigen Felder werden aus den Auftragskopfdaten bzw. aus den Adressstammdaten vorbelegt.
Feld im Auftrag | Feld in AFR Filing | Beschreibung |
|---|---|---|
Ladehafen | Ursprungshafen | → Der Wert im Feld Ursprungshafen (Ladehafen) im AFR-Filing wird aus dem Ladehafen aus dem Auftrag vorbelegt. |
Transhipment | Ladehafen | → Ist im Auftrag das Feld Transhipment gefüllt, wird dieser Wert im Feld Ladehafen in den Kopfdaten des AFR-Filings vorbelegt. → Ist kein Transhipment eingetragen, wird das Feld Ladehafen aus dem Auftrag vorbelegt. |
Geplantes Abfahrtsdatum (ets) | Abfahrt (ets) | → Das Abfahrtsdatum im AFR-Filing wird im Standard aus dem Feld geplantes Abfahrtsdatum (ets) im Transportwegreiter des Auftrags vorbelegt. |
Bei Transhipment → Handelt es sich um ein Transhipment (es ist ein Transhipmenthafen eingetragen), wird das Feld geplantes Abfahrtsdatum (Transh.) für die Vorbelegung des Feldes Abfahrt (ets) im AFR-Filing verwendet. | ||
Löschhafen | Löschhafen | → Der Wert im Feld Löschhafen im AFR-Filing wird aus dem Löschhafen aus dem Auftrag vorbelegt. |
Löschhafen | Lieferort | → Der Wert im Feld Lieferort (ehem. Lieferbedigung Ort) im AFR-Filing wird aus dem Löschhafen aus dem Auftrag vorbelegt. |
Kontextmenü im Kopfdatenreiter
Über die Einträge Vorbelegung wiederholen und Vorbelegung Kopfdaten im Kontextmenü können die Daten aktualisiert und erneut aus dem Auftrag vorbelegt werden.
Containerreiter
Hier werden die für die Übertragung erforderlichen Felder als Mussfelder angezeigt.
→ Die Daten werden aus der Warenbeschreibung des Auftrags vorbelegt.
→ Im Feld Abnormaler Code sind Einträge aus den Stammdaten ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT mit ART = AFR_ABNORM verfügbar.
→ Im Feld Bereitgestellt muss angegeben werden, von wem der Container am Abgangshafen bereitgestellt wurde.
Kontextmenü im Containerreiter
Die Daten können per Eintrag im Kontextmenü Vorbelegung Ware + Container aktualisiert werden.
FCL-Ladung
Im Falle FCL müssen Siegelnr., Containernr., Anzahl und Verpackungscode in der 1. Ebene der Warenbeschreibung erfasst werden.
Die Warendetails Markierung, Anzahl, Verpackungscode, Bruttogewicht, Volumen sowie Inhalt werden aus der 2. Ebene der Warenbeschreibung vorbelegt.
Die HS-Nummer und die Gefahrgutdaten UN Nr. und IMDG-Code stammen aus dem Reiter HS Code und Gefahrgut der 2. Ebene.
LCL-Ladung
Im Falle LCL müssen die Warendetails in der 1. Ebene der Warenbeschreibung erfasst werden.
Für die Containerdaten im unteren Bereich werden bei einem HB/L die Daten aus dem Sammlerreiter herangezogen.