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Für die Funktion Scheckerfassung müssen die nachfolgenden Stammdaten eingerichtet werden.

Inhalt

Thema im Auftrag


CS ADMIN → CS Objekt

Berechtigungsobjekte:

STATSCHECK

Scheckjournal

SCHECKERFASSUNG

Scheckerfassung

Fügen Sie die Berechtigungsobjekte an entsprechende Mitarbeiterprofile an.

ADMIN → Reports

Für den Scheckdruck

Für den Scheckdruck sind folgende Datensätze anzulegen:

Feld

Inhalt

Automatischer Scheckdruck (Original)

Scheckdruck nicht automatisch (Original)

Kopie (Sowohl automatisch als auch normal)

Report ID

Report ID vergeben

SCHECKA

SCHECKO

SCHECKK

Report Bezeichnung

Reportbezeichnung angeben

Z.B. autom. Scheckdruck

Z.B. autom. Scheckdruck

Z.B. autom. Scheckdruck Kopie

Dateiname

Dateinamen angeben

scheck_auto.rpt

scheck_auto.rpt

scheck_auto_kopie.rpt

Prg ID 1

  1. Prg ID angeben

EX

EX

EX

Prg ID 2

  1. Prg ID angeben

CHEQ

CHEQ

Eintrag nicht notwendig.

  • Die Scheck-Kopie steuert sich über das K am Ende des Reportnamens.

  • Original und Kopie müssen beide gleich benannt sein, damit CargoSoft intern auswerten kann, zu welchem Original die Kopie gehört.

Für das Scheck-Journal

Für das Scheck-Journal ist folgender Datensatz anzulegen: 

Report ID

SCHECKJ

Report Bezeichung

Reportbezeichnung angeben.

Dateiname

Dateinamen angeben.

Prg ID 1

EX

Prg ID 2

CHEQ

ADMIN → FORMULARE → Formulare

Für den Scheckdruck

Feld

Inhalt

Scheckdruck automatisch (Original)

Scheckdruck nicht automatisch (Original)

Kopie (Sowohl automatisch als auch normal)

Formular

Formularnamen angeben

SCHECKA

SCHECKO

SCHECKK

Sprache

Sprache angeben

Normalerweise D

Normalerweise D

Normalerweise D

Art

Art eintragen

EX

EX

EX

→ Geben Sie anschließend auf dem Reiter Formulardruck einen Drucker für alle, für Mitarbeitergruppen oder für jeden einzelnen Mitarbeiter an.

Für das Scheck-Journal

Für das Scheck-Journal ist folgender Datensatz anzulegen:

Formular

SCHECKJ

Sprache

Normalerweise D

Art

EX

→ Geben Sie anschließend auf dem Reiter Formulardruck einen Drucker für alle, für Mitarbeitergruppen oder für jeden einzelnen Mitarbeiter an.

FIRMA → FAKTURA → Reiter Nummernkreise

Erfassen Sie im Feld Scheckerfassung einen Nummernkreis für die Rückstellungen, die über die Scheckerfassung erstellt werden sollen.

  • Wird hier nichts hinterlegt, wird der Nummernkreis für die Rückstellungen verwendet.

image-20240307-125427.png

FIRMA → FAKTURA → Reiter weiteres

Bereich Scheckerfassung

Feld

Eintrag

Scheckempfänger

Hier kann der Scheckempfänger vorbelegt werden.
Dieses Feld bezieht sich auf die Adressen A1-A9.

Scheckformular

Hier kann das Scheckformular vorbelegt werden.

  • SCHECKA für den automatischen Scheckdruck.

  • SCHECKO für den nicht automatischen Scheckdruck.

Schecknummer

Hier kann der erste Teil der Schecknummer vorbelegt werden.
Der zweite Teil der Schecknummer wird bei der Scheckerfassung manuell eingetragen.

Scheckdruck Original

Hier wird die Anzahl der Originale für den Scheckdruck festgelegt.

Scheckdruck Kopie

Hier wird die Anzahl der Kopien für den Scheckdruck festgelegt.

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