Inhaltsverzeichnis
Reiter Addresses
Es können verschiedene Adressen übermittelt werden:
Shipper
Consignee
Notify
Pick Up/Delivery, falls es sich um einen Transport inkl. Vor- oder Nachlauf handelt.
Feld/Button | Bedeutung |
|---|---|
References | Referenzen können für die Adressen Shipper und Consignee im Feld References eingetragen werden. |
Use my Company | Die Eingabe der Adressen Shipper, Consignee und Notify kann bei Nutzung der eigenen Adresse vereinfacht werden.  |
Same as consignee | Falls die Notifyadresse der Adresse des Empfängers entspricht, genügt ein Klick auf Same as consignee.  |
Add Responsible | Für alle Adressen, außer der Pick up und Delivery Adresse, können Ansprechpartner über die Schaltfläche Add Responsible hinzugefügt werden.  |
Reset | Die Schaltfläche Reset leert eine gefüllte Adresse komplett. |
Next/Back | Per Klick auf den Button Next oder mit der Entertaste wird die nächste Eingabemaske geöffnet. Per Klick auf den Button Back wird die vorherige Eingabemaske geöffnet. |
Reiter Details
Um die Buchung zu komplettieren, sind zusätzliche Angaben zu machen.
Direction (Transportinformation) | Die Angabe des Bereichs (Direction) ist ein Pflichtfeld. Zur Auswahl stehen die Bereiche Import, Export und Transport. Wenn keine Auswahl getroffen wird, kann die Sendung nicht gebucht werden.Bei fehlender Angabe wird bei Klick auf Confirm ein roter Hinweis Direction required eingeblendet.  Das Equipment wird aus der Preisanfrage automatisch in die Buchung übernommen. In den Feldern Description of Goods und Marks können Warenbeschreibung und Markierungen eintragen werden. Bei längeren Beschreibungen findet automatisch ein Zeilenumbruch statt. Diese Zeilenumbrüche werden mit an das TMS des SystemOwners übermittelt. | ||||||||
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Dokumente | 
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Notes | Hier gibt es die Möglichkeit, zusätzliche Informationen, die an den SystemOwner übermittelt werden sollen, einzutragen. | ||||||||
Legal Information | Je nach Konfiguration werden hier Freihaltungsklauseln und/oder AGB angezeigt. Je nach Einstellung müssen diese über die Checkbox bestätigt werden. |
Übermitteln der Buchung
Durch Klick auf den Button Confirm wird die Buchung an den SystemOwner übermittelt.
In der Anzeige wird die Buchungsnummer eingeblendet.
Dazu wird automatisch eine Buchungsbestätigung erstellt und per E-Mail an den eingeloggten User versendet.
Diese kann auch mit Klick auf Download Receipt als PDF herunterladen werden.
