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Druckerauswahl
Im Pflichtfeld Drucker muss eine Druckerauswahl getroffen werden.
Ist der Name des Druckers nicht bekannt, öffnen Sie mit Doppelklick das Fenster Druckerauswahl:
Öffnen Sie das DropDown-Menü und lassen sich die vorhandenen Druckereinträge anzeigen:
Wählen Sie den der Abteilung/der Mitarbeitergruppe/dem Login zugeordneten Drucker und bestätigen mit Übernehmen.
Der Druckername wird in das Pflichtfeld Original: Deckblatt eingefügt.
Die Formulararten (Original: Anhang/Kopie: Deckblatt/Kopie: Anhang) folgen diesem Standardeintrag, die Felder können leer bleiben.
→ Soll eines dieser Formulararten auf einem anderen Drucker gedruckt werden, gehen Sie in dem Feld wie oben beschrieben vor.
Standardformulareinträge → Druckerreihenfolge
Wird einem User ein Drucker zugewiesen und auch seiner Mitarbeitergruppe, hat der User-Eintrag Vorrang.
Sofern für den User oder seiner Mitarbeitergruppe kein Drucker zugewiesen wurde, wird der Drucker aus dem Eintrag für ALLE verwendet.
Ist KEIN Eintrag vorhanden, druckt CargoSoft auf dem Windows-Standarddrucker.
CargoSoft beachtet bei der Ermittlung des Druckers folgende Reihenfolge:
Auftragsformulare (auf dem Reiter Formulare) |
|---|
1. Drucker aus individuellem Formular (z.B. C-ADVISE) |
2. Drucker aus Formular FORMS |
3. Drucker aus Formular STANDARD |
4. Windows Standard Drucker |
Crystal Reports Dokumente (z.B. Manifeste, Statistiken, Stammdaten etc – nicht auf dem Reiter Formulare) |
|---|
1. Drucker aus individuellem Report (z.B. 100 – Summenblatt) |
2. Drucker aus Formular REPORTS |
3. Drucker aus Formular STANDARD |
4. Windows Standard Drucker |
Druckeroptionen
Für Formulare, die im FormGen erstellt wurden, gibt es die Möglichkeit, separate Druckerzuweisungen bzw. Schachtzuweisung für Original/Kopien/Anhänge zu machen.
→ Dieses gilt nicht für B/L, Rechnungen, Zollformulare und alle anderen Reports (separate Formulareinträge).
Im Formulargenerator kann die Druckanzahl für Original/Kopien sowie der zu verwendende Text hinterlegt werden.
Beispiel FORMULAR: C-ADVISE:
Im Suchergebnis können für denselben Eintrag mehrere Ergebnisse erscheinen.
Formulare und B/Ls können pro Spracheinstellung hinterlegt werden. Hierbei wird die Formularsprache herangezogen.
Sollte kein Eintrag in der Sprache des Formulars vorhanden sein, versucht CargoSoft einen Eintrag in Firmensprache zu finden.
Für jeden Eintrag ist es möglich, unterschiedliche Drucker für folgende Einträge zu hinterlegen: |
|---|
|
→ Wenn der Druckereintrag nur unter Original: Deckblatt erfolgt, gilt dieser Eintrag ebenfalls für alle anderen Kategorien. |
Spalte Mitarbeiter und Mitarbeitergruppen
Die Mitarbeiter und Mitarbeitergruppen können mit einen Klick auf die entsprechende Spalte alphabetisch sortiert werden.